Szybkie wyszukiwanie i przerywanie łączy (odnośników zewnętrznych) w programie Excel

Przypuśćmy, że masz skoroszyt zawierający wiele łączy zewnętrznych z innych skoroszytów, jeśli połączony plik skoroszytu zostanie usunięty, zmieniono jego nazwę lub zmieniono lokalizację folderu, łącza staną się nieprawidłowe, więc połączone dane nie zostaną zaktualizowane automatycznie. W takim przypadku może być konieczne usunięcie tych łączy zewnętrznych z bieżącego skoroszytu. Program Excel oferuje funkcję usuwania zwykłych łączy w komórkach, ale jeśli istnieją inne typy łączy, takie jak łącza w kształtach, tabelach przestawnych lub zakresach nazw, te łącza nie zostaną łatwo zerwane.

Jeśli masz Kutools dla programu Excel, Z siedzibą w Znajdź i zepsuj uszkodzone linki możesz szybko zająć się następującymi opcjami, jak chcesz:

• Znajdź i rozbij wszystkie rodzaje linków zewnętrznych (linki z komórek, kształtów, tabel przestawnych i zakresów nazw) w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie
• Znajdowanie i przerywanie łączy zewnętrznych z komórek w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie
• Znajdowanie i przerywanie łączy zewnętrznych z kształtów w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie
• Znajdowanie i przerywanie łączy zewnętrznych z zakresów nazw w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie
• Znajdź linki zewnętrzne z tabel przestawnych w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie
• Znajdź i zepsuj tylko nieprawidłowe łącza w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie
• Znajdź i zerwij wszystkie linki zewnętrzne z określonych plików źródłowych
• Znajdź i zlokalizuj linki zewnętrzne pojedynczo, zaznaczając opcję Aktywuj komórkę

Znajdź i rozbij wszystkie rodzaje linków zewnętrznych (linki z komórek, kształtów, tabel przestawnych i zakresów nazw) w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie

Aby znaleźć wszystkie linki zewnętrzne i złamać je w razie potrzeby, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz skoroszyt, w którym chcesz znaleźć i przerwać łącza, a następnie kliknij Kutools > Połączyć > Znajdź i zepsuj uszkodzone linkizobacz zrzut ekranu:

2, w Znajdź i zepsuj uszkodzone linki w oknie dialogowym wszystkie łącza zewnętrzne są wymienione w polu listy:

• Rekordy wypełnione szarym kolorem to nieprawidłowe linki;
• Rekordy linków bez pola wyboru są wymienione tylko tutaj, nie są uszkodzone;
• Sprawdź Aktywuj komórkę opcja przejdzie do określonej połączonej komórki po kliknięciu rekordu w polu listy.

• Wskazówki: 1). Domyślnie wszystkie łącza są zaznaczone, możesz odznaczyć określone łącza, które chcesz zachować.
• 2). Wyświetlane są łącza w całym skoroszycie. Aby usunąć łącza z określonych arkuszy, sprawdź nazwy arkuszy z listy rozwijanej W arkuszu.

3. Następnie kliknij Przerwij linki aby usunąć linki zewnętrzne, po zerwaniu pola wyboru przed rekordami staną się szare, jak pokazano poniżej:

Uwagi: Nazwy odwołują się do innych skoroszytów znajdujących się w Menedżerze nazw, a łącza z tabel przestawnych nie zostaną zerwane.

Znajdowanie i przerywanie łączy zewnętrznych z komórek w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie

1. Jeśli chcesz tylko znaleźć i przerwać linki zewnętrzne z komórek, najpierw wybierz arkusze robocze, w których chcesz przerwać linki z W arkuszu rozwijane (wszystkie arkusze są wybrane domyślnie), zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie wybierz Komórka z Typ rozwijane, teraz wyświetlane są tylko linki w komórkach w określonych arkuszach, patrz zrzut ekranu:

3. A następnie kliknij Przerwij linki przycisk do zerwania tych linków, po zerwaniu linków pola wyboru przed rekordami staną się szare, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Znajdowanie i przerywanie łączy zewnętrznych z kształtów w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie

Aby znaleźć i przerwać linki zewnętrzne z kształtów, wykonaj następujące czynności:

W Znajdź i zepsuj uszkodzone linki w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

• Określ arkusze, w których chcesz znaleźć, i przerwij łącza z pliku W arkuszu Lista rozwijana;
• A potem wybierz Shape z Typ rozwijana, tylko linki z kształtów są odfiltrowywane;
• Następnie kliknij Przerwij linki aby usunąć linki z kształtów.

Znajdowanie i przerywanie łączy zewnętrznych z zakresów nazw w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie

Jeśli istnieje wiele nazw zakresów, które odnoszą się do innych skoroszytów, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, a niektóre nazwy są odwoływane do formuł bieżącego skoroszytu. Wszystkie nazwy z linkami zewnętrznymi są wymienione w Znajdź i zepsuj uszkodzone linki również w oknie dialogowym, możesz je złamać w razie potrzeby.

1. Aby znaleźć i przerwać linki zewnętrzne z zakresów nazw, w Znajdź i zepsuj uszkodzone linki w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

• Określ arkusze, w których chcesz znaleźć, i przerwij łącza z pliku W arkuszu Lista rozwijana;
• A potem wybierz Imię lub Nazwa Firmy z Typ lista rozwijana, tylko linki z nazw są odfiltrowywane;

Wskazówki: Zarówno nazwy, które odnoszą się do innych skoroszytów (znajdujących się w menedżerze nazw), jak i nazwy, do których odnoszą się formuły, są wyświetlane w polu listy.

2. Następnie kliknij przycisk Przerwij linki przycisk, aby usunąć linki formuł, które odnoszą się do komórek bieżącego skoroszytu. Zobacz zrzuty ekranu:

Uwagi: Nazwy odwołujące się do innych skoroszytów znajdujących się w Menedżerze nazw nie zostaną zerwane.

Znajdź linki zewnętrzne z tabel przestawnych w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie

W Znajdź i zepsuj uszkodzone linki W oknie dialogowym mogą być również wyświetlane wszystkie łącza zewnętrzne z tabel przestawnych.

• Określ arkusze, w których chcesz znaleźć, i wyświetl linki z W arkuszu Lista rozwijana;
• A potem wybierz Pivot Table z Typ listy rozwijanej, tylko linki z tabel przestawnych są odfiltrowywane.
• Sprawdź Aktywuj komórkę opcja przejdzie do określonej połączonej tabeli przestawnej po kliknięciu rekordu w polu listy.

Uwagi: Łącza tylko z tabel przestawnych mogą być wyświetlane, nie zostaną zerwane.

Znajdź i zepsuj tylko nieprawidłowe łącza w wybranych arkuszach lub całym skoroszycie

Z tym Znajdź i zepsuj uszkodzone linki funkcja, możesz także znaleźć i złamać tylko nieprawidłowe linki, jeśli potrzebujesz. Przejdź do Znajdź i zepsuj uszkodzone linki Okno dialogowe:

• Określ arkusze, w których chcesz znaleźć, i wyświetl linki błędów z pliku W arkuszu Lista rozwijana;
• A potem wybierz Nieważny z status lista rozwijana, tylko linki błędów są odfiltrowywane;
• Następnie kliknij Przerwij linki aby usunąć linki błędów.

Znajdź i zerwij wszystkie linki zewnętrzne z określonych plików źródłowych

Możesz również wyświetlić i rozbić wszystkie linki na podstawie określonego źródła danych, przejdź do Znajdź i zepsuj uszkodzone linki okno dialogowe i wykonaj następujące operacje:

• Sprawdź określone skoroszyty źródłowe, z których chcesz przerwać łącza w Źródło upuścić;
• Następnie kliknij Przerwij linki przycisk, aby usunąć linki z tych wybranych plików źródłowych.

Znajdź i zlokalizuj linki zewnętrzne pojedynczo, zaznaczając opcję Aktywuj komórkę

W Znajdź i zepsuj uszkodzone linki W oknie dialogowym możesz znaleźć i zlokalizować zewnętrzne połączone komórki pojedynczo, sprawdź plik Aktywuj komórkę opcja w lewym dolnym rogu okna dialogowego, patrz poniżej demo:

Uwagi:

1. Po zerwaniu linków, aby je odzyskać, zastosuj plik odpiąć funkcja (Ctrl + Z) tak jak potrzebujesz.

2. Wszystkie komórki odnoszące się do innych skoroszytów w formułach zostaną wymienione w pliku Znajdź i zepsuj uszkodzone linki również po kliknięciu pliku Przerwij linki przycisk, podstawowe formuły zostaną usunięte. Jeśli więc nie chcesz usuwać tych formuł, najpierw usuń ich zaznaczenie z pola listy.

3. Linki zewnętrzne w ukrytych arkuszach nie będą wymienione w Znajdź i zepsuj uszkodzone linki Okno dialogowe.