Jak zidentyfikować brakującą sekwencję liczb w programie Excel?
Załóżmy, że masz długą listę numerów sekwencyjnych do oznaczania pozycji, takich jak numery czeków na wyciągach bankowych, zwykle ręcznie przewijamy i lokalizujemy brakujące numery sekwencyjne. Czasami jest to dość żmudne i czasochłonne. Możesz wymyślić trudne sposoby radzenia sobie z tym. Tak, istnieje kilka łatwych sposobów szybkiego i wygodnego identyfikowania i lokalizowania sekwencji brakujących numerów w programach Excel 2007, Excel 2010 i Excel 2013.
Zidentyfikuj brakującą sekwencję liczb za pomocą formuły JEŻELI
Zidentyfikuj brakującą sekwencję liczb za pomocą formuły tablicowej
Szybko zidentyfikuj brakującą sekwencję numerów za pomocą Kutools for Excel
Zidentyfikuj brakującą sekwencję liczb za pomocą formuły JEŻELI
Jak wszyscy wiemy, większość numerów sekwencyjnych ma stały przyrost o 1, na przykład 1, 2, 3,…, N. Dlatego jeśli potrafisz zidentyfikować liczbę nie mniejszą niż 1, to jest brakująca liczba .
Pokażemy Ci samouczki z przykładem, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
1. W pustej komórce wprowadź formułę = JEŻELI (A3-A2 = 1, „”, „Brak”)i naciśnij Wchodzę klucz. W takim przypadku wpisujemy formułę w komórce B2.
Jeśli nie ma brakujących liczb, ta formuła nic nie zwróci; jeśli istnieją brakujące liczby, zwróci tekst „Brakujące” w aktywnej komórce.
2. Wybierz komórkę B2 i przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu komórek, które mają zawierać tę formułę. Teraz identyfikuje brakujące liczby z tekstem „Brakujące” w odpowiednich komórkach kolumny B. Zobacz poniższy zrzut ekranu:
Zidentyfikuj brakującą sekwencję liczb za pomocą formuły tablicowej
Czasami wymaga to nie tylko zidentyfikowania sekwencji brakujących numerów, ale także wypisania brakujących numerów. Możesz sobie z tym poradzić, wykonując następujące czynności:
1. w sąsiedniej komórce wprowadź wzór = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = zakres liczb, sekwencja do sprawdzenia wynosi od 1 do 30
2. wciśnij Ctrl + Shift + Enter Klawisze razem, aby zakończyć formułę. Skopiuj wzór, aż uzyskasz #NUM! błędy, co oznacza, że wszystkie brakujące numery zostały wymienione. Zobacz zrzut ekranu:
Szybko zidentyfikuj brakującą sekwencję numerów za pomocą Kutools for Excel
Powyższe metody mogą tylko zidentyfikować brakującą czystą sekwencję liczb, jeśli masz sekwencję taką jak AA-1001-BB, AA-1002-BB, mogą nie działać pomyślnie. Ale nie martw się, Kutools dla programu Excelpotężna funkcja - Znajdź brakujący numer kolejny może pomóc szybko zidentyfikować brakującą sekwencję.
Uwaga:Aby to zastosować Znajdź brakujący numer kolejny, po pierwsze, należy pobrać plik Kutools dla programu Excel, a następnie szybko i łatwo zastosuj tę funkcję.
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel, zrób tak:
1. Wybierz sekwencję danych, dla której chcesz znaleźć brakującą sekwencję.
2. kliknij Kutools > wstawka > Znajdź brakujący numer kolejnyzobacz zrzut ekranu:
3. w Znajdź brakujący numer kolejny Okno dialogowe:
(1.) Jeśli wybierzesz Wstawienie nowej kolumny z następującym brakującym znacznikiem opcja wszystkie brakujące numery sekwencji zostały zaznaczone tekstem brakujący w nowej kolumnie obok danych. Zobacz zrzut ekranu:
(2.) Jeśli wybierzesz Wstawianie brakującego numeru sekwencyjnego opcja, wszystkie brakujące numery zostały wstawione do listy sekwencji. Zobacz zrzut ekranu:
(3.) Jeśli wybierzesz Wstawianie pustych wierszy w przypadku napotkania brakujących numerów sekwencji opcja, wszystkie puste wiersze są wstawiane, gdy brakuje numerów. Zobacz zrzut ekranu:
(4.) Jeśli wybierzesz Kolor tła wypełnienia opcja, lokalizacja brakujących numerów zostanie od razu podświetlona. Zobacz zrzut ekranu:
Szybko zidentyfikuj brakującą sekwencję numerów za pomocą Kutools for Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!