Jak zrobić przypomnienie o urodzinach w programie Excel?
Być może w Twojej firmie są tysiące pracowników, a na urodziny chcesz im wysłać kartkę urodzinową z życzeniami. A ich imię i nazwisko, data urodzenia i inne szczegóły znajdują się w arkuszu roboczym, skąd możesz wiedzieć, czyje urodziny są dzisiaj? Jak możesz zrobić przypomnienie o urodzinach w programie Excel?
Utwórz przypomnienie o urodzinach w programie Excel za pomocą formuły
Utwórz przypomnienie o urodzinach w programie Excel z formatowaniem warunkowym
Utwórz przypomnienie o urodzinach w programie Excel za pomocą formuły
Poniższy wzór może wystawić ocenę osobom, których urodziny przypadają dzisiaj. Możesz rozwiązać ten problem, wykonując następujące czynności:
1. Przypuśćmy, że masz następujące informacje o swoim personelu.
2. Wprowadź lub skopiuj tę formułę = JEŻELI (MIESIĄC (B2) <> MIESIĄC (DZISIAJ ()), "", JEŚLI (DZIEŃ (B2) <> DZIEŃ (DZISIAJ ()), "", "Sto lat")) (B2 to komórka zawierająca datę urodzin, możesz ją zmienić w razie potrzeby) na przykład na pustą komórkę C2.
3. Następnie naciśnij Wchodzę , a następnie wybierz komórkę C2 i przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu, w którym chcesz zastosować tę formułę. Jeśli data spełnia kryteria, w komórce wyświetli się Happy Birthday, ale jeśli nie spełnia kryteriów, wyświetli pustą komórkę. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Ta formuła jest dynamiczna, wynik zostanie zmieniony wraz ze zmianą czasu, dzięki czemu można szybko sprawdzić, czyje urodziny są dzisiaj.
Utwórz przypomnienie o urodzinach w programie Excel z formatowaniem warunkowym
Zamiast korzystać z powyższej formuły, możesz również zastosować formatowanie warunkowe, aby podświetlić dzisiejsze daty urodzin w kolumnie B.
1. Zaznacz wszystkie daty w kolumnie B.
2. Następnie kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasadazobacz zrzut ekranu:
3. I w Nowa reguła formatowania dialog, kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować opcja pod Wybierz typ reguły sekcji, a następnie wprowadź tę formułę = (MIESIĄC (DZIŚ ()) = MIESIĄC (B2)) * (DZIEŃ (DZIŚ ()) = DZIEŃ (B2)) do Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa pole. (B2 to pierwsza aktywna komórka zakresu dat) Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij utworzony przycisk, aby przejść do Formatowanie komórek i kliknij Wypełniać kartę, a następnie wybierz jeden kolor, który Ci się podoba.
5. A następnie kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe, a data urodzin przypadająca dziś jest podświetlona w następujący sposób:
Note: To formatowanie warunkowe jest również sposobem dynamicznym, wynik zostanie zmieniony wraz ze zmianą czasu, dzięki czemu możesz szybko sprawdzić, czyje urodziny są dzisiaj.
Podobne artykuły:
Jak szybko przekonwertować datę urodzenia na wiek w programie Excel?
Jak szybko sortować urodziny (daty) według miesiąca w programie Excel?
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
