Jak analizować dane ankietowe w programie Excel?

Jeśli w arkuszu znajduje się lista danych ankiety, jak pokazano poniżej, i musisz przeanalizować tę ankietę i wygenerować raport wyników ankiety w programie Excel, jak możesz to zrobić? Teraz omówię kroki związane z analizą danych ankietowych i wygenerowaniem raportu wyników w programie Microsoft Excel.

Przeanalizuj dane ankiety w programie Excel

Część 1: Policz wszystkie rodzaje informacji zwrotnych w ankiecie

Część 2: Oblicz wartości procentowe wszystkich informacji zwrotnych

Część 3: Wygeneruj raport z ankiety z obliczonymi wynikami powyżej

Część 1: Policz wszystkie rodzaje informacji zwrotnych w ankiecie

Niesamowity! Korzystanie z wydajnych zakładek w programie Excel, takich jak Chrome, Edge, Firefox i Safari!
Zaoszczędź 50% swojego czasu i zmniejszaj tysiące kliknięć myszą każdego dnia!

Po pierwsze, musisz policzyć całkowitą liczbę opinii w każdym pytaniu.

1. Wybierz pustą komórkę, na przykład komórkę B53, wpisz tę formułę = LICZ.PUSTE (B2: B51) (zakres B2: B51 to zakres informacji zwrotnej na pytanie 1, możesz go zmienić w razie potrzeby) i naciśnij Wchodzę na klawiaturze. Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu, w którym chcesz użyć tej formuły, tutaj wypełniam go do zakresu B53: K53. Zobacz zrzut ekranu:

2. W komórce B54 wpisz tę formułę = LICZBA (B2: B51) (zakres B2: B51 to zakres informacji zwrotnej na pytanie 1, możesz go zmienić w razie potrzeby) i naciśnij Wchodzę na klawiaturze. Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu, w którym chcesz użyć tej formuły, tutaj wypełniam go do zakresu B54: K54. Zobacz zrzut ekranu:

3. W komórce B55 wpisz tę formułę = SUMA (B53: B54) (zakres B2: B51 to zakres informacji zwrotnej na pytanie 1, możesz go zmienić w razie potrzeby) i naciśnij przycisk Enter na klawiaturze, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu, w którym chcesz użyć tej formuły tutaj wypełniam do zakresu B55: K55. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie policz liczbę odpowiedzi Zdecydowanie się zgadzam, Zgadzam się, Nie zgadzam się i Zdecydowanie nie zgadzam się na każde pytanie.

4. W komórce B57 wpisz tę formułę = LICZ.JEŻELI (B2: B51; 51 B $) (zakres B2: B51 to zakres odpowiedzi na pytanie 1, komórka $ B 51 to kryteria, które chcesz policzyć, możesz je zmienić w razie potrzeby) i naciśnij Wchodzę na klawiaturze, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu, w którym chcesz użyć tej formuły, tutaj wypełniam go do zakresu B57: K57. Zobacz zrzut ekranu:

5. Rodzaj Nieruchomości = LICZ.JEŻELI (B2: B51; 11 B $) (zakres B2: B51 to zakres informacji zwrotnej na pytanie 1, komórka $ B 11 to kryteria, które chcesz policzyć, możesz je zmienić w razie potrzeby) do komórki B58 i naciśnij Wchodzę na klawiaturze, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu, w którym chcesz użyć tej formuły, tutaj wypełniam go do zakresu B58: K58. Zobacz zrzut ekranu:

6. Powtórz krok 5 lub 6, aby policzyć liczbę odpowiedzi na każde pytanie. Zobacz zrzut ekranu:

7. W komórce B61 wpisz tę formułę = SUMA (B57: B60) (zakres B2: B51 to zakres informacji zwrotnej na pytanie 1, możesz go zmienić w razie potrzeby), aby zsumować całkowitą informację zwrotną i naciśnij Wchodzę na klawiaturze, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu, w którym chcesz użyć tej formuły, tutaj wypełniam go do zakresu B61: K61. Zobacz zrzut ekranu:

Część 2: Oblicz wartości procentowe wszystkich informacji zwrotnych

Następnie musisz obliczyć procent każdej opinii na każde pytanie.

8. W komórce B62 wpisz tę formułę = 57 B61 / XNUMX B $ (Komórka B57 wskazuje specjalną informację zwrotną, którą chcesz policzyć, komórka $ B 61 oznacza całkowitą liczbę informacji zwrotnych, możesz je zmienić w razie potrzeby), aby zsumować całkowitą informację zwrotną i naciśnij Wchodzę na klawiaturze, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu, w którym chcesz użyć tej formuły. Następnie sformatuj komórkę jako wartość procentową, klikając prawym przyciskiem myszy> Formaty komórek > Odsetek. Zobacz zrzut ekranu:

Możesz również wyświetlić te wyniki jako procenty, zaznaczając je i klikając % (Styl procentowy) Numer grupa na Strona główna patka.

9. Powtórz krok 8, aby obliczyć procent każdej opinii w każdym pytaniu. Zobacz zrzut ekranu:

Część 3: Wygeneruj raport z ankiety z obliczonymi wynikami powyżej

Teraz możesz sporządzić raport wyników ankiety.

10. Wybierz tytuły kolumn ankiety (w tym przypadku A1: K1) i kliknij prawym przyciskiem myszy> Skopiuj a następnie wklej je do innego pustego arkusza, klikając prawym przyciskiem myszy> Transpozycja (T). Zobacz zrzut ekranu:

Jeśli używasz Microsoft Excel 2007, możesz wkleić te obliczone wartości procentowe, wybierając pustą komórkę, a następnie klikając przycisk Strona główna > makaron > Transponować. Zobacz poniższy zrzut ekranu:

11. Edytuj tytuł według potrzeb, zobacz zrzut ekranu:

12. Wybierz część, którą chcesz wyświetlić w raporcie i kliknij prawym przyciskiem myszy> Skopiuj, a następnie przejdź do arkusza roboczego, w którym musisz go wkleić, i wybierz jedną pustą komórkę, na przykład Komórka B2, kliknij Strona główna > makaron > wklej specjalnie. Zobacz zrzut ekranu:

13. W wklej specjalnie okno dialogowe, sprawdź Wartości i transpozycja Wklej i transponuj sekcje i kliknij OK aby zamknąć to okno. Zobacz zrzut ekranu:

Powtórz kroki 10 i 11, aby skopiować i wkleić potrzebne dane, a następnie sporządzono raport z ankiety. Zobacz zrzut ekranu: