W rozległym świecie programu Excel zrozumienie zawiłości manipulacji danymi jest niezbędne. Jednym z takich aspektów jest liczenie znaków, określonych znaków lub określonego tekstu w komórkach lub zakresie komórek. W tym przewodniku krok po kroku dowiesz się, jak to osiągnąć. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy kreatorem Excela, zawsze możesz się czegoś nowego nauczyć!

Liczą się znaki
W Pojedynczej Komórce
W zakresie komórek
Konkretna liczba znaków
Wielkość liter ma znaczenie (komórka/zakres)
Wielkość liter nie jest uwzględniana (komórka/zakres)
Liczy się określony tekst
Wielkość liter ma znaczenie (komórka/zakres)
Wielkość liter nie jest uwzględniana (komórka/zakres)

Liczą się znaki

Zacznijmy od najczęstszego przypadku: zliczenia liczby znaków w pojedynczej komórce lub zakresie komórek.

Policz znaki w pojedynczej komórce

Aby policzyć znaki w pojedynczej komórce, możesz użyć metody LEN funkcja — która zlicza litery, cyfry, znaki i wszystkie spacje w komórce.

Krok 1: Wybierz pustą komórkę i użyj funkcji LEN

W tym przypadku chcę policzyć znaki w komórce A2, użyj funkcji LEN jak poniżej, a następnie naciśnij Enter klawisz.

=LEN(A2)

Krok 2 (opcjonalnie): Przeciągnij uchwyt automatycznego wypełniania na komórki, w których chcesz policzyć znaki

Aby szybko i precyzyjnie śledzić częstotliwość znaków w ciągu znaków, przejdź do Kutools dla programu Excel's Hrabia funkcjonować. Poza tą funkcją Kutools oferuje dziesiątki funkcji, które z łatwością upraszczają złożone obliczenia. Poczuj niezrównaną wydajność Kutools, pobierając go już dziś!

Policz znaki w zakresie komórek

Aby zagregować liczbę w wielu komórkach, możesz użyć metody SUMPRODUCT i LEN funkcje razem.

Na przykład, aby policzyć całkowitą liczbę znaków w zakresie A2:A5, użyj poniższego wzoru, a następnie naciśnij Enter klucz, aby uzyskać liczbę:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Liczą się pewne, konkretne znaki

W niektórych przypadkach możesz chcieć policzyć jeden określony znak w ciągu lub zakresie komórek. Jednak rozróżnienie między zliczaniem uwzględniającym wielkość liter i nieuwzględniającym wielkości liter może mieć kluczowe znaczenie w zależności od potrzeb danych. W tej części zostaną przedstawione metody rozwiązywania tych problemów.

Zliczaj określone znaki z uwzględnieniem wielkości liter w komórce lub zakresie

Do liczenia określonych znaków z uwzględnieniem wielkości liter, oferujemy tutaj dwie różne metody.

Metoda 1: Użycie formuły połączonej z funkcjami DŁUG i PODSTAWA

Metoda 2: Używanie Kutools dla Excela za pomocą kliknięć

Metoda 1: Użycie formuły połączonej z funkcjami DŁUG i PODSTAWA

• Policz określone znaki w komórce z uwzględnieniem wielkości liter

  Przykładowo, aby policzyć liczbę znaków „s” w komórce A2, należy skorzystać z poniższego wzoru i nacisnąć Enter klawisz:

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  Wyjaśnienie wzoru:

  • DŁ(A2): Policz całkowitą liczbę znaków w komórce A2.
  • SUBSTITUTE (A2, „s”, „”): Zamień wszystkie znaki „s” na puste.
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):Pobierz długość znaków w formacie A2 bez znaku "s".
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, „s”, „”)): Całkowita liczba znaków w komórce A2 odejmuje długość znaków w komórce A2 bez znaku „s”. Wynikiem będzie liczba znaków „s” w komórce A2.
  Note: możesz użyć odwołania do komórki, aby określić znak w formule, który będzie automatycznie dostosowywany podczas wypełniania formuły za pomocą uchwytu automatycznego wypełniania.

• Policz określone znaki z uwzględnieniem wielkości liter w zakresie

  Jeśli chcesz policzyć znak „s” w zakresie A2:A5, użyj poniższego wzoru i naciśnij Enter klawisz:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

Metoda 2: Używanie Kutools dla Excela za pomocą kliknięć

Aby bez wysiłku określić częstotliwość określonego znaku w ciągu znaków, oprzyj się Kutools dla programu Excel's Hrabia funkcjonować. Jest to doskonałe rozwiązanie, pozwalające na błyskawiczne sprawdzenie liczby dowolnych znaków w komórce, bez konieczności zapamiętywania skomplikowanych formuł.

Po bezpłatnej instalacji Kutools dla programu Excel, wybierz pustą komórkę i kliknij Kutools > Funkcje Kutools > Statystyka i matematyka > Hrabia. Następnie w oknie dialogowym Argument funkcji:

1. Kliknij Wewnątrz_tekstu tekstowe, aby wybrać komórkę, w której chcesz policzyć określony znak.
2. Kliknij Znajdź tekst tekstowe, aby wybrać komórkę odwołującą się do konkretnego znaku, który chcesz policzyć. (Lub wpisz określony znak w polu tekstowym Znajdź_tekst.) Następnie kliknij OK.
   

Jeśli w polu tekstowym Znajdź_tekst używasz komórki odniesienia, możesz przeciągnąć uchwyt wypełniania nad inne komórki, aby zastosować tę formułę i uzyskać liczby.

Jeśli chcesz uzyskaj całkowitą liczbę znaków „s” w zakresie A2:A5, idź do Znajdź tekst tekstowym i wpisz „s”, następnie przeciągnij uchwyt automatycznego wypełniania w dół, aby policzyć znaki „s” w każdej komórce z zakresu A2:A5, a następnie użyj SUMA funkcja, aby uzyskać sumę.

Zliczaj określone znaki w komórce lub zakresie bez uwzględniania wielkości liter

• Policz określone znaki w komórce bez uwzględniania wielkości liter

  Jeśli chcesz policzyć znaki „s” lub „S” w komórce A2, możesz skorzystać z poniższej formuły i nacisnąć Enter klawisz:

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  Wyjaśnienie wzoru:

  • DŁ(A2): Policz całkowitą liczbę znaków w komórce A2.
  • GÓRNY("s"): Zmień "s" na "S".
  • UPPER(A2): Zmień wszystkie litery w komórce A2 na wielkie.
  • SUBSTITUTE(GÓRNY(A2), GÓRNY("s"),""): Zamień wszystkie znaki "S" na puste.
  • LEN(SUBSTITUTE(GÓRNY(A2), GÓRNY("s"),"")):Pobierz długość znaków w formacie A2 bez znaków "s" i "S".
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): Całkowita liczba znaków w komórce A2 odejmuje długość znaków w komórce A2 bez znaków „s” i „S”. Wynikiem będzie liczba znaków „s” i „S” w komórce A2.
  Note: możesz użyć odwołania do komórki, aby określić znak w formule, który będzie automatycznie dostosowywany podczas wypełniania formuły za pomocą uchwytu automatycznego wypełniania.

• Zliczanie określonych znaków bez uwzględniania wielkości liter w zakresie

  Jeśli chcesz policzyć całkowitą liczbę znaków „s” i „S” w zakresie A2:A5, użyj poniższego wzoru i naciśnij Enter klawisz:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

Policz określony tekst

Czasami poza zliczeniem konkretnego znaku może zaistnieć potrzeba określenia ilościowego określonego tekstu w komórce lub w całym zakresie. W takich scenariuszach zwracanie uwagi na wielkość liter ma kluczowe znaczenie, ponieważ może dawać różne wyniki.

Policz określony tekst w komórce lub zakresie z uwzględnieniem wielkości liter

Do liczenia określonego tekstu z uwzględnieniem wielkości liter, tutaj udostępniamy również dwie różne metody.

Metoda 1: Użycie formuły połączonej z funkcjami DŁUG i PODSTAWA

Metoda 2: Używanie Kutools dla Excela za pomocą kliknięć

Metoda 1: Użycie formuły połączonej z funkcjami DŁUG i PODSTAWA

• Policz określone słowo w komórce z uwzględnieniem wielkości liter

  Przykładowo, aby policzyć liczbę słowa „patrz” w komórce A2, należy skorzystać z poniższego wzoru i nacisnąć Enter klawisz:

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  Note: możesz użyć odwołania do komórki, aby określić konkretny tekst w formule, który będzie automatycznie dostosowywany podczas wypełniania formuły za pomocą uchwytu automatycznego wypełniania.
  

• Policz określone słowo z uwzględnieniem wielkości liter w zakresie

  Jeśli chcesz policzyć słowo „i” w zakresie A2:A5, użyj poniższego wzoru i naciśnij Enter klawisz:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

Metoda 2: Używanie Kutools dla Excela za pomocą kliknięć

Zamiast zmagać się z długimi i skomplikowanymi formułami, istnieje prostsza metoda szybkiego określenia liczby określonego słowa w komórce lub zakresie w programie Excel. Nie szukaj dalej niż Kutools dla programu Excel's Policz liczbę słów narzędzie. Wystarczy kilka kliknięć i gotowe. Uprość swoje zadania dzięki temu wydajnemu narzędziu i omiń złożoność tradycyjnych formuł.

Po zainstalowaniu Kutools dla Excela, wybierz pustą komórkę i kliknij Kutools > Pomocnik formuły> Statystyczny > Policz liczbę słów. Następnie w oknie dialogowym Argument funkcji:

• Kliknij Tekst tekstowe, aby wybrać komórkę, w której chcesz policzyć określone słowo.
• Kliknij słowo tekstowe, aby wybrać komórkę odwołującą się do konkretnego słowa, które chcesz policzyć. (Lub wpisz określone słowo w polu tekstowym programu Word). Następnie kliknij OK.
  

Jeśli w polu tekstowym Tekst używasz komórki odniesienia, możesz przeciągnąć uchwyt wypełniania nad inne komórki, aby zastosować tę formułę i uzyskać liczby.

Jeśli chcesz uzyskaj całkowitą liczbę słowa „i” w zakresie A2:A5, po prostu wybierz zakres A2:A5 w polu tekstowym Tekst w Pomocniku formuł.

Policz określony tekst w komórce lub zakresie bez uwzględniania wielkości liter

• Policz określony tekst w komórce bez uwzględniania wielkości liter

  Aby zliczyć wystąpienia słowa „zobacz” w komórce A2 bez uwzględniania rozróżnienia wielkości liter (czy jest to „ZOBACZ”, „zobacz”, „SeE” itp.), możesz zastosować poniższą formułę. Po wpisaniu wystarczy nacisnąć Enter klawisz:

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  

  Note: możesz użyć odwołania do komórki, aby określić słowo w formule, które zostanie automatycznie dostosowane podczas wypełniania formuły za pomocą uchwytu automatycznego wypełniania.

• Zliczanie określonych znaków bez uwzględniania wielkości liter w zakresie

  Jeśli chcesz policzyć całkowitą liczbę słów „i” bez rozróżniania wielkości liter w zakresie A2:A5, użyj poniższego wzoru i naciśnij Enter klawisz:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

Informacje udostępnione powyżej opisują metody liczenia znaków, określonych znaków i określonego tekstu w programie Excel. Ufam, że te informacje dobrze Ci służą. Aby uzyskać więcej przełomowych strategii programu Excel, które mogą usprawnić zarządzanie danymi, eksploruj dalej tutaj..