Jak zaznaczyć wszystkie sumy częściowe naraz w programie Excel?
W programie Excel często dodajemy sumy częściowe do dużego arkusza roboczego, aby policzyć lub przeanalizować dane, a wiersze sum częściowych są domyślnie formatowane pogrubioną czcionką. Ale czasami potrzebujemy, aby sumy częściowe wyróżniały się z tłumu, abyśmy mogli je przeglądać szybko i intuicyjnie. W takim przypadku możemy podświetlić wszystkie wiersze sum częściowych z żądanym formatowaniem.
Podświetl wszystkie wiersze sum częściowych za pomocą funkcji Go To Special
Podświetl wszystkie wiersze sum częściowych z formatowaniem warunkowym
Podświetl wszystkie wiersze sumy częściowej z kodem VBA
Z łatwością wybieraj i zaznaczaj wszystkie sumy częściowe za pomocą Kutools for Excel
Podświetl wszystkie wiersze sum częściowych za pomocą funkcji Go To Special
Jak wszyscy wiemy, kiedy dodamy sumy częściowe do danych, symbole konspektu zostaną wyświetlone po lewej stronie arkusza, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Teraz możemy złożyć kontur i po prostu zostawić plik Kwota produktów: i Suma wydziwianie. Następnie zastosuj formatowanie tylko dla tych widocznych wierszy. Wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij kontur Poziom 2 aby wyświetlić tylko sumy częściowe i wiersze sumy całkowitej. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie wybierz te wyświetlone wiersze sumy częściowej i kliknij Strona główna > Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnego.
3, w Przejdź do specjalnego okno dialogowe, zaznacz Tylko widoczne komórki opcja, patrz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe i zaznaczono tylko wiersze sumy częściowej.
5. Następnie możesz sformatować je za pomocą koloru tła, jak chcesz, klikając Strona główna > Kolor wypełnienia.
6. W końcu kliknij kontur Poziom 3 w lewym okienku, aby rozwinąć szczegółowe informacje, a wiersze sumy częściowej zostały wyróżnione na podstawie zatłoczonych danych. Zobacz zrzut ekranu:
Wybierz cały wiersz, jeśli komórka zawiera określoną wartość w programie Excel:
Połączenia Kutools dla programu Excel's Wybierz określone komórki narzędzie pomaga łatwo wybrać całe wiersze na podstawie określonych wartości komórek w programie Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Pobierz i wypróbuj teraz! (30-dniowy bezpłatny szlak)
Podświetl wszystkie wiersze sum częściowych z formatowaniem warunkowym
Formatowanie warunkowe to potężna funkcja programu Excel, której możemy również użyć do natychmiastowego podświetlenia wszystkich sum częściowych.
1. Wybierz zakres danych lub cały arkusz zawierający sumy częściowe.
2. Kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasadazobacz zrzut ekranu:
3, w Nowa reguła formatowania okno dialogowe, kliknij Użyj formuły, aby określić, którą komórkę sformatowaći wprowadź tę formułę = CZY.LICZBA (ZNAJDŹ ("Suma"; A1 zł)) do Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa pole tekstowe (A1 wskazuje kolumnę, w której znajdują się sumy częściowe, jeśli sumy pośrednie znajdują się w kolumnie C, w formule należy użyć C1 zamiast A1). Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij utworzony przycisk, w wyskakującym Formatowanie komórek wybierz kolor, w którym chcesz sformatować sumy częściowe Wypełniać patka.
5. A następnie kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe, a całe wiersze, które zawierają sumy częściowe, zostały podświetlone, jeśli wybrano cały arkusz.
Podświetl wszystkie wiersze sumy częściowej z kodem VBA
Za pomocą następującego kodu VBA możemy łatwo podświetlić całe wiersze zawierające sumy częściowe i sumy całkowite.
1. Przytrzymaj ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Okno Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w Okno modułu.
Kod VBA: zaznacz wszystkie wiersze sumy częściowej w programie Excel
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3. Następnie naciśnij F5 klawisz, aby uruchomić ten kod, a pojawi się okno zachęty przypominające o wyborze zakresu danych.
4. A następnie kliknij OK, wiersze sum częściowych są koloru żółtego, a wiersz sumy częściowej - kolorem niebieskim.
Note: Możesz sformatować żądany kolor, zmieniając ColorIndex w powyższym kodzie.
Podświetl wszystkie sumy częściowe za pomocą Kutools for Excel
Ta sekcja zaleci Ci rozszerzenie Wybierz określone komórki użyteczność Kutools dla programu Excel. Za pomocą tego narzędzia można łatwo wybrać wszystkie wiersze zawierające słowo „łącznie” w określonej kolumnie, a następnie określić kolor wypełnienia, aby je podświetlić.
Przed złożeniem wniosku Kutools dla programu ExcelProszę pobierz i zainstaluj najpierw.
1. Wybierz kolumnę zawierającą słowo „suma”, na podstawie której podświetlisz wiersze. Następnie kliknij Kutools > Wybierz > Wybierz określone komórki. Zobacz zrzut ekranu:
2. w Wybierz określone komórki w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności.
- (1) wybrać Cały rząd opcja w Typ wyboru
- (2) w Określony typ sekcja, wybierz zawiera na liście rozwijanej wprowadź Kwota produktów: do pudełka.
- (3) Kliknij OK przycisk
3. Teraz wszystkie wiersze sumy częściowej są wybierane natychmiast. Proszę określić kolor tła w chrzcielnica grupa pod Strona główna w programie Excel, aby je podświetlić.
Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.
Z łatwością wybieraj i zaznaczaj wszystkie sumy częściowe za pomocą Kutools for Excel
Podobne artykuły:
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
