Przejdź do głównej zawartości

Jak sortować dane według najczęstszej wartości w programie Excel?

Przypuśćmy, że masz długą listę danych w arkuszu, a teraz chciałbyś posortować tę listę według częstotliwości występowania każdego słowa. Oznacza to, że najczęściej występująca wartość (na przykład występuje cztery razy w kolumnie) jest wyświetlana jako pierwsza, a następnie następują słowa, które występują trzy razy, dwa razy i raz, jak pokazano na poniższych zrzutach ekranu. Jak możesz rozwiązać to zadanie w programie Excel?

Sortuj dane według najczęściej występujących wartości za pomocą kolumny pomocniczej

W programie Excel nie ma bezpośredniej funkcji umożliwiającej natychmiastowe sortowanie danych według częstotliwości występowania, musisz najpierw policzyć wystąpienie wartości, a następnie zastosować funkcję sortowania w programie Excel.

1. Wybierz pustą komórkę obok oryginalnej kolumny i wprowadź tę formułę = LICZ.JEŻELI (2 AUD 16: 2 AUD, AXNUMX) do niego, a następnie przeciągnij uchwyt autouzupełniania tej komórki w dół do wymaganego zakresu. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: W powyższym wzorze, A2: A16 to określona lista, na której będziesz sortować według częstotliwości, a A2 to pierwsze dane na tej liście.

2. Kontynuuj wybieranie tych komórek formuły i kliknij Dane > Sortuj od A do Z or Sortuj od Z do A tak jak potrzebujesz. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

3. W otwartym oknie dialogowym Ostrzeżenie sortowania zaznacz plik Rozwiń wybór opcję i kliknij przycisk Sortuj przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

4. A teraz oryginalna kolumna została już posortowana według częstotliwości (patrz poniższy zrzut ekranu). W razie potrzeby usuń dodaną kolumnę pomocnika.

Sortuj dane według najczęstszej wartości za pomocą Kutools for Excel

Tak właściwie, Kutools for Excel zapewnia bezpośrednie obejście w celu łatwego sortowania dowolnej listy/kolumny według częstotliwości za pomocą Zaawansowane sortowanie użyteczność. Wykonaj następujące czynności:

Kutools for Excel - Zawiera ponad 300 niezbędnych narzędzi dla programu Excel. Ciesz się pełną funkcjonalnością 30-dniowa DARMOWA wersja próbna bez karty kredytowej! Pobierz teraz!

1. Wybierz listę, którą chcesz sortować według częstotliwości, i kliknij Kutools Plus > Sortuj> Sortowanie zaawansowane. Zobacz zrzut ekranu:

2. W wyskakującym okienku Zaawansowane sortowanie wybierz kolumnę, którą będziesz sortować według częstotliwości, wybierz Częstotliwość z Sortuj według rozwijanej listy, określ plik Zamówienie chcesz i kliknij przycisk OK. Zobacz zrzut ekranu:

Kutools for Excel's Zaawansowane sortowanie Narzędzie zapewnia nam znacznie bardziej elastyczne metody sortowania: sortowanie według długości tekstu, sortowanie według nazwiska, sortowanie według wartości bezwzględnej itp. Kliknij, aby dowiedzieć się więcej ...

Kutools for Excel - Doładuj Excel za pomocą ponad 300 niezbędnych narzędzi. Ciesz się pełną funkcjonalnością 30-dniowa DARMOWA wersja próbna bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz

Szybko znajdź najczęstszą wartość tekstową lub liczbę w programie Excel

Ogólnie rzecz biorąc, możemy zastosować funkcję TRYB, aby znaleźć najczęściej występującą liczbę w Excelu. Ale jak uzyskać najczęstszą wartość tekstową z określonego zakresu? Kutools for Excel'S Znajdź najczęstszą wartość formuła zapewnia łatwy sposób!

Weź 30-dniowa, w pełni funkcjonalna bezpłatna wersja próbna już teraz!


Kutools for Excel - Doładuj Excel za pomocą ponad 300 niezbędnych narzędzi. Ciesz się pełną funkcjonalnością 30-dniowa DARMOWA wersja próbna bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz

Demo


Kutools for Excel: Ponad 300 przydatnych narzędzi na wyciągnięcie ręki! Zacznij swój 30-dniowa bezpłatna wersja próbna bez ograniczeń funkcji już dziś. Pobierz teraz!

Podobne artykuły:

Najlepsze narzędzia biurowe

Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Exceli doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools for Excel Oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

karta kte 201905

Office Tab Wprowadza interfejs z kartami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Humphrey Allen
Humphrey Allen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
Reply
0
0
DALIP SINGH
DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
Reply
0
0
skyyang
skyyang     DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
Reply
Report
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
Reply
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
Reply
0
0
Vipera
Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
Reply
0
0
Freyz
Freyz     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
Reply
0
0
Simon
Simon     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
Reply
0
0
Firoze
Firoze
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations