Przejdź do głównej zawartości

Jak wyeksportować komentarze z Excela do Worda?

W przypadku użytkowników programu Excel wstawianie komentarzy do komórek jest częstym zadaniem, czasami w jakimś celu trzeba skopiować i wkleić te komentarze do dokumentu programu Word. Oczywiście możesz skopiować i wkleić komentarz do Worda jeden po drugim, ale jest to żmudna i czasochłonna praca. Czy istnieje sposób na jednoczesne wyeksportowanie wszystkich komentarzy z programu Excel do programu Word?

Eksportuj komentarze z bieżącego arkusza roboczego do programu Word za pomocą kodu VBA

strzałka niebieski prawy bąbelekEksportuj komentarze z bieżącego arkusza roboczego do programu Word za pomocą kodu VBA

Niestety program Excel nie zapewnia funkcji jednoczesnego kopiowania i wklejania wszystkich komentarzy do programu Word. Jednak za pomocą następującego kodu VBA możesz szybko wyeksportować wszystkie komentarze aktywnego arkusza do dokumentu Word.

1. Przytrzymaj ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w Okno modułu.

Kod VBA: Eksportuj komentarze z bieżącego arkusza do programu Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. Następnie naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu, a wszystkie komentarze w aktywnym arkuszu zostały wyeksportowane do nowego dokumentu Word z adresem jego komórki. Zobacz zrzut ekranu:

doc-export-comments1

Podobne artykuły:

Jak szybko wstawić komentarz do wielu komórek w programie Excel?

Jak zmienić kształt pola komentarza w programie Excel?

Jak zmienić wszystkie formaty komentarzy w komórkach w programie Excel?

Jak zmienić nazwisko autora wszystkich komentarzy w programie Excel?

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Aba
Aba
This comment was minimized by the moderator on the site
This is excellent! however i am struggling to pin the comments to where it belong in the  worksheet. is there any way to be able to label the rows or column or cell in which the comments is extracted?
Reply
0
0
ibson
ibson
This comment was minimized by the moderator on the site
Able To Extract starts with the initial measurable data set and generates derived values ​.Users can insert and customize their numbers to professionally index business.
Philip
patchhere.com
Reply
Report
0
0
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey I figured out how to fix this. Line 13 needs to read "For Each xComment In Application.ActiveSheet.CommentsThreaded". (The output isn't exactly like the screenshot, you would have to add xComment.Author or perhaps some other properties in the For loop - but changing from Comments to CommentsThreaded gets this working again.)
Reply
0
0
Sierra
Sierra
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied and pasted exactly but it only generated a blank word document. Any ideas?


Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub
Reply
0
0
Dario
Dario     Sierra
This comment was minimized by the moderator on the site
same issue. did you manage to solve?
Reply
0
0
Larina
Larina     Dario
This comment was minimized by the moderator on the site
Same...any thoughts?
Reply
0
0
Sam
Sam
This comment was minimized by the moderator on the site
This is super helpful! Thanks!
Is there a way to pull in the row or column header rather than the cell position (B4)?
Reply
0
0
Evaristo
Evaristo     Sam
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to get this result by changing the "xComment.Parent.Address" to "xComment.Parent.Value" in row 14.
Reply
0
0
Jay Ray
Jay Ray
This comment was minimized by the moderator on the site
omg! it was really helpful!
Reply
0
0
Darrell
Darrell
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great and helps! Is there a way to get actual text within the cell to replace the cell number or to be included? I have headers and balloon instructions in the headers. I am trying to create a word procedure on filling out the rows with headers of the data (Ex.; "Name") and then the comment box tells the user the format.

Currently Shows with above macro:

A1 Username:


- Enter Name of Borrower as seen on Borrower organizational documents or other name supporting documents.


Looking for it so show the text of cell A1 which is Company Name.


Any help greatly appreciated!
Reply
0
0
Bartolomeu
Bartolomeu
This comment was minimized by the moderator on the site
Can it be done to extract from filtred rows after applying filter ? Thank you.
Reply
0
0
peod
peod
This comment was minimized by the moderator on the site
it really helped. tq!
Reply
0
0
david
david
This comment was minimized by the moderator on the site
does anyone know if I can do this but only copying comments from a specific row? any help will be much appreciated ive been trying to work on this for ages.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations