Jak sortować według niestandardowej kolejności listy w tabeli przestawnej?
Jak wszyscy wiemy, Excel obsługuje funkcję sortowania danych według niestandardowej listy według potrzeb. Ta funkcja jest również stosowana do tabeli przestawnej, gdy chcesz posortować dane według niestandardowej kolejności listy. Tutaj przedstawię ci, jak sortować dane według niestandardowej listy w tabeli przestawnej?
Sortuj dane według niestandardowego porządku listy w tabeli przestawnej
Sortuj dane według niestandardowego porządku listy w tabeli przestawnej
Spójrz na poniższą tabelę przestawną, teraz chcę posortować regiony w tej kolejności: wschód, zachód, południe i północ, jak pokazano poniżej. W tabeli przestawnej możemy łatwo sortować te regiony alfabetycznie w kolejności rosnącej lub malejącej. Tutaj mogę pokazać, jak posortować te regiony według niestandardowych list, które lubisz.
1. Po pierwsze, należy utworzyć listę niestandardową, klikając filet > Opcje, W Opcje programu Excel dialog, kliknij Zaawansowane z lewego okienka, a następnie przewiń w dół, aby kliknąć Edytuj listy niestandardowe przycisk pod Ogólne sekcja, patrz zrzut ekranu:
Wskazówka: Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij Przycisk pakietu Office > Opcje programu Excel, A następnie kliknij Popularny w lewym okienku i kliknij Edytuj listy niestandardowe przycisk pod Najlepsze opcje pracy z programem Excel sekcja, patrz zrzut ekranu:
2. Potem wyskoczył Listy niestandardowe dialog, kliknij NOWA LISTA z Własne listy: i wprowadź wartości listy niestandardowej, które chcesz posortować w tej kolejności, do pliku Wpisy na liście: box, wreszcie kliknij Dodaj przycisk, aby dodać nowe listy do Listy niestandardowe pudełko.
3. A następnie kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe. Teraz wróć do tabeli przestawnej, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli przestawnej i wybierz Opcje tabeli przestawnej z menu kontekstowego, zobacz zrzut ekranu:
4, w Opcje tabeli przestawnej kliknij przycisk Total & Filters kartę, a następnie sprawdź Podczas sortowania użyj list niestandardowych opcja pod Sortowanie sekcja, patrz zrzut ekranu:
5. Następnie kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe, a teraz możesz sortować dane za pomocą niestandardowych list, które właśnie utworzyłeś, za pomocą następujących operacji:
A: Jeśli pole jest ustawione na automatyczne sortowanie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli przestawnej i wybierz Odśwież kod, a następnie pole zostanie posortowane według Twojej niestandardowej kolejności list;
B: Jeśli pole jest obecnie ustawione na ręczne sortowanie, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę w polu Region tabeli przestawnej i kliknąć Sortuj > Sortuj od A do Z.
Note: Jeśli chcesz wyłączyć tę niestandardową kolejność sortowania listy w tabeli przestawnej, wystarczy odznaczyć Podczas sortowania użyj list niestandardowych opcja w Opcje tabeli przestawnej okno dialogowe.
Podobne artykuły:
Jak ukryć sumy częściowe w tabeli przestawnej?
Jak wyświetlić wiele sum końcowych w tabeli przestawnej?
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
