Jak ukryć wcześniej używane przedmioty na liście rozwijanej?
W programie Excel możesz szybko utworzyć normalną listę rozwijaną, ale czy kiedykolwiek próbowałeś utworzyć listę rozwijaną po wybraniu jednej pozycji, poprzednio używana zostanie usunięta z listy? Na przykład, jeśli mam listę rozwijaną ze 100 nazwiskami, gdy wybieram nazwę, chcę usunąć tę nazwę z listy rozwijanej, a teraz lista zawiera 99 nazw i tak dalej, aż lista rozwijana będzie pusta. Może jest to trudne dla większości z nas, a tutaj mogę porozmawiać o tym, jak utworzyć taką rozwijaną listę w Excelu.
Ukryj wcześniej używane elementy na rozwijanej liście z kolumnami pomocniczymi
Ukryj wcześniej używane elementy na rozwijanej liście z kolumnami pomocniczymi
Przypuśćmy, że masz listę nazwisk w kolumnie A, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, a następnie wykonaj poniższe kroki jeden po drugim, aby zakończyć to zadanie.
1. Oprócz listy nazwisk wprowadź tę formułę = JEŻELI (LICZ.JEŻELI (F $ 1: F $ 11, A1)> = 1, "", WIERSZ ()) do komórki B1, patrz zrzut ekranu:
Note: W powyższym wzorze, F1: F11to zakres komórek, który chcesz umieścić na liście rozwijanej, a A1 to twoja komórka z imieniem.
2. Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do zakresu zawierającego tę formułę, a otrzymasz następujący wynik:
3. I kontynuuj stosowanie formuły w kolumnie C, wpisz tę formułę: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) do komórki C1, patrz zrzut ekranu:
4. Następnie wypełnij tę formułę do wymaganego zakresu, patrz zrzut ekranu:
5. Teraz musisz zdefiniować nazwę zakresu dla tych nazw w kolumnie C, wybierz C1: C11 (zakres, w którym zastosujesz formułę w kroku 4), a następnie kliknij Wzory > Zdefiniuj nazwęzobacz zrzut ekranu:
6, w Nowe imie w oknie dialogowym wpisz nazwę w polu tekstowym Nazwa, a następnie wprowadź tę formułę =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) do Odnosi się do pole, patrz zrzut ekranu:
Note: W powyższym wzorze C1: C11 to zakres kolumn pomocniczych utworzony w kroku 3, a arkusz 2 to bieżący arkusz, którego używasz.
7. Po zakończeniu ustawień możesz utworzyć listę rozwijaną, wybierz komórkę F1: F11, w której chcesz umieścić listę rozwijaną, a następnie kliknij Dane > Walidacja danych > Walidacja danychzobacz zrzut ekranu:
8, w Walidacja danych okno dialogowe, kliknij Ustawienia , a następnie wybierz Lista z Dopuszczać rozwijana lista, a następnie poniżej Źródło wprowadź następującą formułę: = sprawdzanie nazw(sprawdź nazwę to nazwa zakresu, którą utworzyłeś w kroku 6), zobacz zrzut ekranu:
9. A następnie kliknij OK przycisk, aby zamknąć to okno dialogowe, teraz lista rozwijana została utworzona w wybranym zakresie, a po wybraniu jednej nazwy z listy rozwijanej ta używana nazwa zostanie usunięta z listy i pokazuje tylko nazwy, które nie były używane zobacz zrzut ekranu:
Wskazówka: Nie możesz usunąć kolumn pomocniczych, które utworzyłeś w powyższych krokach, jeśli je usuniesz, lista rozwijana będzie nieprawidłowa.
Podobne artykuły:
Jak wstawić listę rozwijaną w programie Excel?
Jak szybko utworzyć dynamiczną listę rozwijaną w programie Excel?
Jak utworzyć rozwijaną listę z obrazami w programie Excel?
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
