Jak automatycznie wypełnić inne komórki podczas wybierania wartości na liście rozwijanej programu Excel?

Załóżmy, że utworzyłeś listę rozwijaną na podstawie wartości z zakresu A2: A8. Wybierając wartość z listy rozwijanej, chcesz, aby odpowiednie wartości z zakresu B2: B8 były automatycznie wypełniane w określonej komórce. Na przykład, gdy wybierzesz Natalię z listy rozwijanej, odpowiedni wynik 40 zostanie wypełniony w E2, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. W tym samouczku przedstawiono dwie metody, które pomogą Ci rozwiązać problem.

Lista rozwijana automatycznie wypełnia się funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO
Lista rozwijana automatycznie wypełnia się niesamowitym narzędziem
Więcej samouczków dla rozwijanej listy ...

Lista rozwijana automatycznie wypełnia się funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO

Wykonaj następujące czynności, aby automatycznie wypełnić inne komórki podczas wybierania z listy rozwijanej.

1. Wybierz pustą komórkę, w której chcesz automatycznie wypełnić odpowiednią wartość.

2. Skopiuj i wklej do niego poniższą formułę, a następnie naciśnij wchodzić klawisz.

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

Uwagi: W formule D2 jest rozwijaną listą KOMÓRKA, A2: B8 to zakres tabeli obejmuje wartość wyszukiwania i wyniki oraz liczbę 2 wskazuje numer kolumny, w której znajdują się wyniki. Na przykład, jeśli wyniki znajdują się w trzeciej kolumnie zakresu tabeli, zmień wartość 2 na 3. Możesz zmienić wartości zmiennych w formule w zależności od potrzeb.

3. Od tej chwili, gdy wybierzesz nazwę z listy rozwijanej, E2 będzie automatycznie wypełniane określonym wynikiem.

Z łatwością wybierz wiele elementów z listy rozwijanej w programie Excel:

Czy kiedykolwiek próbowałeś wybrać wiele elementów z rozwijanej listy w programie Excel? Tutaj Lista rozwijana wielokrotnego wyboru użyteczność Kutools dla programu Excel może pomóc w łatwym wybraniu wielu elementów z listy rozwijanej w zakresie, bieżącym arkuszu, bieżącym skoroszycie lub wszystkich skoroszytach. Zobacz poniżej demo:
Pobierz teraz Kutools dla programu Excel! (30-dniowy darmowy szlak)

Rozwijana lista automatycznie wypełnia się Kutools for Excel

YMożesz łatwo wypełnić inne wartości na podstawie wyboru z listy rozwijanej bez zapamiętywania formuł z rozszerzeniem Poszukaj wartości na liście formuła Kutools dla programu Excel.

Przed złożeniem wniosku Kutools dla programu ExcelProszę pobierz i zainstaluj najpierw.

1. Wybierz komórkę, w której ma zostać umieszczona automatycznie wypełniana wartość (np. Komórka C10), a następnie kliknij Kutools > Pomocnik formuły > Pomocnik formułyzobacz zrzut ekranu:

3, w Pomocnik formuł w oknie dialogowym określ argumenty w następujący sposób:

w Wybierz formułę pole, znajdź i wybierz Poszukaj wartości na liście;
Wskazówki: Możesz sprawdzić Filtruj wprowadź określone słowo w polu tekstowym, aby szybko przefiltrować formułę.
w Tablica_tabeli kliknij przycisk przycisk, aby wybrać zakres tabeli, który zawiera wartość wyszukiwania i wartość wyniku;
w Look_value kliknij przycisk aby wybrać komórkę zawierającą szukaną wartość. Lub możesz bezpośrednio wprowadzić wartość w tym polu;
w Kolumna kliknij przycisk , aby określić kolumnę, z której zwrócisz dopasowaną wartość. Możesz też wpisać numer kolumny bezpośrednio w polu tekstowym, tak jak potrzebujesz.
Kliknij OK.

Teraz odpowiednia wartość komórki zostanie automatycznie wypełniona w komórce C10 na podstawie wyboru z listy rozwijanej.

Jeśli chcesz mieć bezpłatny okres próbny (30-dniowy) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.

Demo: Lista rozwijana jest wypełniana automatycznie bez zapamiętywania formuł

Podobne artykuły:

Autouzupełnianie podczas pisania w rozwijanej liście programu Excel
Jeśli masz listę rozwijaną do sprawdzania poprawności danych z dużymi wartościami, musisz przewinąć listę tylko po to, aby znaleźć właściwą, lub wpisać całe słowo bezpośrednio w polu listy. Jeśli istnieje metoda pozwalająca na automatyczne uzupełnianie podczas wpisywania pierwszej litery z rozwijanej listy, wszystko stanie się łatwiejsze. W tym samouczku przedstawiono metodę rozwiązania problemu.

Utwórz listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel
Utworzenie listy rozwijanej sprawdzania poprawności danych w arkuszach roboczych w skoroszycie jest dość łatwe. Ale jeśli lista danych potrzebnych do weryfikacji danych znajduje się w innym skoroszycie, co byś zrobił? W tym samouczku dowiesz się, jak szczegółowo utworzyć listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel.

Utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania w programie Excel
W przypadku listy rozwijanej z wieloma wartościami znalezienie odpowiedniej nie jest łatwą pracą. Wcześniej wprowadziliśmy metodę automatycznego uzupełniania listy rozwijanej po wpisaniu pierwszej litery w rozwijanym polu. Oprócz funkcji autouzupełniania, możesz również umożliwić przeszukiwanie listy rozwijanej, aby zwiększyć wydajność pracy w znajdowaniu odpowiednich wartości na liście rozwijanej. Aby umożliwić przeszukiwanie listy rozwijanej, wypróbuj metodę opisaną w tym samouczku.

Jak utworzyć listę rozwijaną z wieloma polami wyboru w programie Excel?
Wielu użytkowników programu Excel ma tendencję do tworzenia listy rozwijanej z wieloma polami wyboru, aby wybrać wiele pozycji z listy na raz. W rzeczywistości nie można utworzyć listy z wieloma polami wyboru z funkcją Walidacja danych. W tym samouczku pokażemy dwie metody tworzenia rozwijanej listy z wieloma polami wyboru w programie Excel. W tym samouczku przedstawiono metodę rozwiązania problemu.

Więcej samouczków dla rozwijanej listy ...

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools for Excel rozwiązuje większość twoich problemów i zwiększa wydajność o 80%

Ponowne użycie: Szybko włóż złożone wzory, wykresy i wszystko, czego używałeś wcześniej; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
Scal komórki / wiersze / kolumny bez utraty danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze / kolumny... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
Ponad 300 zaawansowanych funkcji. Obsługuje Office / Excel 2007-2019 i 365. Obsługuje wszystkie języki. Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji. Pełne funkcje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.

Czytaj więcej... Darmowe pobieranie... Zakup...

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
Zwiększa produktywność o 50% i zmniejsza setki kliknięć myszą każdego dnia!

Czytaj więcej... Darmowe pobieranie... Zakup...

24 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
Mohamed · 2 months ago
Hi. I've noticed that the autopopulate works only on a first name basis. If you were to type a surname or family name, you would not see it working. Any chance of fixing this?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
stefany · 7 months ago
hi, thanks for your code. I would like to autocomplete and make multiple selections in a drop down list. Can you help me please?, thank you
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Angela · 1 years ago
If you would like the exact same data to populate in numerous cells, select the range of cells, type the data and then, Ctrl Enter. Magic!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Dounia · 1 years ago
Hi
I want to know the most effiecient way to create a template we can easily auto populate with corresponding information .
I'll try to explain :
I want to make a list saying : if we type the airline code ( 3 digits ) we need to deliver it to 'that' specific warehouse.
We have like 6 warehouses , each handling multiple airlines . So if we type airline code 'x' it should automatically indicate to which warehouse we should deliver .
What do I do :D , which formula is to be used , how do we select a wide range of values ( all the different ailrines )
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
KAVITHA · 1 years ago
HI I WANT TO KNOW HOW to INSERT A COMPANY NAME AND COMPANY ADDRESS AUTOMATICALLY GENERATED LIKE
RAMYA TRADE---------CHENNAI
KAVYA TRADE----------MADURAI
RAMYA TRADE----------CHENNAI
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 1 years ago
  
  Hi,
  You need to prepare your data as a table range in advanced, and then apply one of the above methods.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
surly · 2 years ago
I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Aly · 3 years ago
Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
lluis · 3 years ago
thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Good day,
  In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
GNR · 4 years ago
I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

Does this make sense? And is this possible?

Thanks in advance
GNR
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Hi GNR,
  Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
BB · 4 years ago
Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Anonymous · 4 years ago
Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  William Self · 26 days ago
  
  Fake News, the add-in is not a virus
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Michelle · 4 years ago
I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Irshad · 5 years ago
Hello,

Can you tell what is a formula for this example....

ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Melissa · 5 years ago
I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

Sheet 1 (ID List) looks something like this:

A1 | B1 |...| J1 | K1
Lname | Fname |...| Facility | State

Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
C D
Facility | State
Aliceville | AL
Lancaster | AL
Hughes | TX

So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

=VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
=VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

Solution greatly appreciated, thanks in advance!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jason · 5 years ago
  
  In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  JLR · 4 years ago
  
  Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Dino Appla · 5 years ago
Brilliant, thank you for the simple answer
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
James R. Leichter · 6 years ago
Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Claire · 6 years ago
Hi,

I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

Please can you help?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  JOEY · 4 years ago
  
  Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.
  
  Reply

Zaloguj się do swojego konta

Resetowanie hasła