Jak utworzyć szablon Gantta w programie Excel?

Zwykle harmonogramy projektów tworzymy za pomocą wykresu Gantta, dzięki czemu czytelnicy mogą od razu wiedzieć, kiedy projekt się zaczyna i kończy. W tym artykule pokażę, jak utworzyć wykres Gantta za pomocą funkcji formatowania warunkowego w programie Excel i zapisać wykres Gantta jako szablon programu Excel.

Utwórz tabelę Gantta i zapisz jako zwykły szablon programu Excel

Zapisz tabelę Gantta (wybór) jako mini szablon

Utwórz wykres Gantta z formatowaniem warunkowym, a następnie zapisz jako szablon programu Excel

Poniższe kroki przeprowadzą Cię przez proces tworzenia wykresu Gantta przez formatowanie warunkowe i zapisywanie go jako szablonu w programie Microsoft Excel.
Krok 1: Przygotuj tabelę w pustym skoroszycie i wprowadź dane do tej tabeli, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Krok 2: W komórce B1 wprowadź datę rozpoczęcia, na przykład 11/1/2014. I wprowadź swoje dane do odpowiednich komórek jeden po drugim.

Krok 3: Oblicz dni trwania. W komórce D3 wprowadź = C3-B3 + 1i przeciągnij uchwyt wypełnienia w dół, aby zastosować tę formułę do odpowiedniego zakresu.
Krok 4: Dodaj daty do tej tabeli.

(1) W komórce F2 wprowadź = B1i naciśnij Wchodzę klucz;

(2) W komórce G2 wprowadź = F2 + 1i przeciągnij uchwyt wypełnienia w prawo, aby zastosować tę formułę do żądanego zakresu. W naszym przypadku stosujemy tę formułę w zakresie G2: AI2.

(3) Wybierz komórki dat w zakresie F2: AI2, kliknij kotwicę w Numer grupa na Strona główna iw oknie dialogowym Formatowanie komórek kliknij Zamówienia Indywidualne in Kategoria w polu, a następnie wprowadź D do Typ i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Krok 4: W komórce F3 wprowadź = JEŻELI (AND (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), „”)i przeciągnij uchwyt wypełnienia do zakresu F3: AI6.

Teraz zobaczysz, że kolumny dat są wypełnione przez Fałsz i puste. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Krok 5: Wybierz zakres F3: AI6 i kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada.

Krok 6: W nadchodzącym oknie dialogowym Nowa reguła formatowania

(1) Kliknij, aby zaznaczyć plik Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować Wybierz typ reguły pudełko;

(2) W Formatuj wartości, jeśli ta formuła jest prawdziwa pole, wprowadź = F3 = „”;

(3) Kliknij utworzony przycisk.

Krok 7: W oknie dialogowym Formatowanie komórek przejdź do pliku Wypełniać i określ kolor tła, a następnie kliknij oba OK aby zamknąć okno dialogowe Formatowanie komórek i okno dialogowe Nowa reguła formatowania.

Krok 8: Kontynuuj wybieranie zakresu F3: AI6 i ukryj czcionki w zakresie, klikając Strona główna > Kolor czcionki > Biały lub dowolny kolor taki sam jak kolor tła.

Teraz zobaczysz wykres Gantta utworzony przez formatowanie warunkowe, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Krok 9: Kliknij filet > Zapisz > Komputer > Przeglądaj w programie Excel 2013 lub kliknij plik filet /Przycisk pakietu Office > Zapisz w programie Excel 2007 i 2010.

Krok 10: W nadchodzącym oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę tego skoroszytu w Nazwa pliku i kliknij przycisk Zapisz jako typ i wybierz Szablon programu Excel (* .xltx) z rozwijanej listy, na koniec kliknij Zapisz przycisk.

Podobne artykuły: