Przejdź do głównej zawartości

Jak automatycznie wygenerować numer faktury w programie Excel?

Jak wiemy, numery faktur następują po sobie. Jeśli ręcznie wprowadzimy numery faktur, możemy zapomnieć o numerze faktury podczas ostatniego użycia i otrzymać pokrywający się numer dla nowej faktury w programie Excel. W tym artykule przedstawię dwie metody łatwego automatycznego generowania numerów faktur w Excelu.


Dodaj automatyczny generator numerów faktur w Excelu

1. Utwórz nowy skoroszyt lub otwórz skoroszyt, w którym automatycznie dodasz numer faktury.

2. Znajdź pustą komórkę i wprowadź początkowy numer numerów faktur. W naszym przypadku wpisz 10000 do komórki D2.

3. Otwórz okno dialogowe Microsoft Visual Basic for Applications, naciskając klawisz inny + F11 klucze jednocześnie, a następnie rozwiń VBAProject (bieżący skoroszyt)i kliknij dwukrotnie plik Ten zeszyt. Zobacz lewy zrzut ekranu:
Uwaga: W naszym przypadku klikamy dwukrotnie plik Ten zeszyt pod VBAProject (książka1).

4. Wklej następujący kod do okna otwierającego.

VBA: Generator numerów głosowych

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Uwaga: Zmienić D2 do określonej komórki, w której wprowadzono początkowy numer faktury Krok 2.

5. Oprócz liczb całkowitych jako numeru faktury, możemy zweryfikować nasze numery faktur za pomocą następujących wzorów:

Nie. Formuła Numery faktur
1 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "rymmdd") & D2 Nazwa firmy141209100000
2 = „Nazwa firmy” & TEKST (DZIŚ (), „0”) & D2 Nazwa firmy41982100000
3 = „Nazwa firmy” & TEXT (NOW (), „MMDDHHMMSS”) & D2 Nazwa firmy1209095819100000
4 = „Nazwa firmy” & TEKST (TERAZ (), „0”) i D2 Nazwa firmy41982100000
5 ="NazwaFirmy"&RANDBETWEEN(100000,999999)& D2 Nazwa firmy448685100000
uwaga wstążka Formuła jest zbyt skomplikowana, by ją zapamiętać? Zapisz formułę jako wpis Auto Text do ponownego użycia za pomocą jednego kliknięcia w przyszłości!
Czytaj więcej ...     Przetestuj za darmo

Uwagi:
(1) Zmień D2 do komórki, w której wpisałeś początkowy numer faktury w powyższych formułach, i zmień Nazwa firmy do tekstu, który chcesz umieścić w numerach faktur.
(2) Wprowadź jedną z powyższych formuł do komórki, w której automatycznie otrzymasz numer faktury, i naciśnij Wchodzę klawisz.

6. Zapisz bieżący skoroszyt:
A. W programie Excel 2013 kliknij plik filet > Zapisz (lub Zapisz jako)> Komputer> Przeglądaj;
B. W programie Excel 2007 i 2010 kliknij plik filet / Przycisk pakietu Office > Zapisz (lub Zapisz jako).

7. W następnym oknie dialogowym Zapisz jako wykonaj następujące czynności:

(1) Wprowadź nazwę tego skoroszytu w Nazwa pliku pudełko;
(2) Kliknij Zapisz jako typ pole i określ Skoroszyt programu Excel z obsługą makr (* .xlsm) z rozwijanej listy;
(3) Kliknij, aby otworzyć folder, w którym zapiszesz ten skoroszyt;
(4) Kliknij Zapisz przycisk.

 

Odtąd za każdym razem, gdy otwierasz skoroszyt Generatora numerów faktur, numer faktury jest o 1 większy niż przy ostatnim otwarciu skoroszytu. Pamiętaj, że za każdym razem musisz zapisać skoroszyt przed jego zamknięciem.


Dodaj numer faktury za pomocą funkcji Wstaw numer sekwencji KTE

Możesz zauważyć, że pierwsza metoda wymaga uzyskania numeru faktury tylko w określonym skoroszycie. Co gorsza, jeśli zapomnisz zapisać określony skoroszyt przed zamknięciem, numer faktury będzie się nakładał. Ale z Kutools dla programu Excel'S Wstaw numery sekwencji funkcja, możesz wstawić unikalny i kolejny numer faktury bez względu na używany skoroszyt.

Kutools dla programu Excel - Doładuj program Excel za pomocą ponad 300 niezbędnych narzędzi. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz

1. Wybierz komórkę, do której otrzymasz numer faktury, a następnie kliknij Kutools > wstawka > Wstaw numer kolejny.

2. W oknie dialogowym Wstaw numer kolejny kliknij przycisk Nowości , a następnie w rozwijanym obszarze edycji numeru sekwencji wykonaj następujące czynności (patrz powyższy zrzut ekranu):
(1) W Nazwa sekwencji wprowadź nazwę nowej nazwy sekwencji, na przykład Numer faktury.
(2) W Przyrost pole, wprowadź 1;
(3) W Prefiks (opcjonalnie) wpisz nazwę swojej firmy lub inny tekst, który pokaże się na początku numeru faktury;
(4) W Numer początkowy wpisz numer początkowy numeru faktury, np 10000 or 1;
(5) W Liczba cyfr pole, określ cyfry, takie jak 6;
(6) Kliknij Dodaj przycisk.

3. Pozostaw wybraną nowo utworzoną sekwencję i kliknij Wypełnij zakres , a następnie kliknij przycisk Zamknij przycisk.

Bez względu na to, w którym skoroszycie to zastosujesz Wstaw numer kolejny funkcja wygeneruje numer faktury, który jest o 1 większy niż przy ostatnim zastosowaniu tej funkcji. Kliknij, aby dowiedzieć się więcej na ten temat Wstaw funkcję numeru sekwencji w Kutools dla programu Excel

Kutools dla programu Excel - Doładuj program Excel za pomocą ponad 300 niezbędnych narzędzi. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz


Demo: Dodaj numer faktury za pomocą funkcji Wstaw numer sekwencji KTE


Kutools dla programu Excel: Ponad 300 przydatnych narzędzi na wyciągnięcie ręki! Już dziś rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń funkcji. Pobierz teraz!

Wstaw unikalne i kolejne numery faktur w wielu skoroszytach

W większości przypadków możemy wstawiać tylko kolejne numery faktur za pomocą formuł lub innych metod w jednym arkuszu lub jednym skoroszycie. Ale z potężnym Wstaw numery sekwencji funkcja Kutools for Excel, możesz łatwo wstawiać unikalne i kolejne numery faktur w wielu skoroszytach.


numer faktury za wstawienie reklamy

Łatwo znajdź i wstaw wszystkie brakujące numery sekwencyjne (numery faktur) na liście w programie Excel

Jak wiemy, numery faktur są zwykle następujące po sobie. Czasami jednak niektóre numery faktur mogą być pomylone. Kutools dla Excela Znajdź brakujący numer kolejny Narzędzie może pomóc znaleźć i wstawić wszystkie brakujące numery faktur, a także zaznaczyć wiersze lub wstawić puste wiersze w przypadku napotkania brakujących numerów faktur.


ad znaleźć brakujące numery sekwencyjne 2

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am a cleark in a school. In excel sheet student list is their. I cut the bill student wise via mail merge and give bill no manually so sometimes some bill no skipped. so I want a rule, when I skipped no give some instruction and stop. we use data validation, but its work only unique no or duplicate no. so please help us, Student name Bill no. Rahul 1 shyam 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I use this insert to auto generate the number without having to run it every time....Say, every time I open the Quote template it auto fills the cell that I inserted this number generator in?
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful the automatic numbering of invoices. But how do i keep record of these invoices separately form my template ? I would appreciate your help. thanks L
This comment was minimized by the moderator on the site
jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df f fdadf afd adf
This comment was minimized by the moderator on the site
this is also useful for me, but i need some modification in that xxx/yy-yy/LAA XXX = number yy-yy = financial year LAA = Text Here Financial year from May-13 to April-14 So need as per Example: For Financial Year 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA And for next Financial Year 2014-2015 001/14-15/LAA 002/14-15/LAA 003/14-15/LAA 004/14-15/LAA Thanks a lot. hadoop training in chennai | informatica training in chennai
This comment was minimized by the moderator on the site
The First formula uses the =IF(ISERROR( functions This has been available in all Excel versions. The Second formula uses the =IFERROR( Function Iferror was only introduced in Excel 2007 and hence cannot be used in older versions of Excel. Both formulas return the same result except that the second formula is more efficient. But unless you have many thousands of these cells with similar formulas you will not notice a speed difference. [url]VMware Training in Chennai[/url] | [url]Pega Training in Chennai[/url]
This comment was minimized by the moderator on the site
I need your help. I tried data validation for description column. But the values are wrong. If I click on the coats category, description should display all the items under the coats category but its displaying the other categories description too. Kindly help me in the formula to display the respective descriptions for the category chosen. How to activate the other buttons like filter, create invoice, clear data etc? There is no video for that. Kindly help me. I am trying this program since I wanna create a program using all these options. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations