3 proste sposoby konwersji programu Excel na Word (krok po kroku)

W niektórych przypadkach możesz chcieć przekonwertować plik Excel na dokument Word, ale nie ma konwertera, który pomógłby bezpośrednio rozwiązać to zadanie. Przyjrzyjmy się teraz szczegółowym krokom trzech skutecznych metod osiągnięcia tego celu.

Konwertuj Excel na Word, kopiując i wklejając

Konwertuj Excel na Word, wstawiając jako obiekt

Konwertuj program Excel na Word, wstawiając arkusz kalkulacyjny Excel

Konwertuj Excel na Word, kopiując i wklejając

Najbardziej bezpośrednim i najłatwiejszym sposobem jest skopiowanie żądanej zawartości arkusza do programu Excel, a następnie wklejenie jej do dokumentu programu Word.

Krok 1: Otwórz potrzebny arkusz programu Excel

Krok 2: Wybierz i skopiuj żądane dane

Wybierz dane, które chcesz skopiować, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, aby je wybrać Skopiuj w wyskakującym menu kontekstowym lub naciśnij Ctrl + C na klawiaturze, aby skopiować zaznaczenie.

Krok 3: Wklej dane Excela do Worda

Otwórz dokument programu Word, do którego chcesz wkleić zawartość programu Excel, następnie kliknij żądaną lokalizację prawym przyciskiem myszy i wybierz jeden typ wklejania pod Opcje wklejania lub naciśnij Ctrl + V aby wkleić skopiowane dane.

Wynik

Dane programu Excel pojawią się teraz w dokumencie programu Word.

Wskazówka:

Podczas kopiowania treści z programu Excel do programu Word dostępnych jest kilka „Opcji wklejania”, z których każda odpowiada różnym potrzebom w zakresie formatowania i integracji danych.

Zachowaj formatowanie źródła (K): ta opcja zachowuje oryginalne formatowanie danych programu Excel, w tym czcionkę, kolor, rozmiar komórki i inne funkcje formatowania.
Użyj stylów miejsca docelowego (S): ta opcja stosuje style formatowania dokumentu docelowego do kopiowanej treści. Jest to przydatne do zachowania spójnego wyglądu całego dokumentu podczas przenoszenia tekstu z innego źródła.
Połącz i zachowaj formatowanie źródła (F): Ta opcja nie tylko zachowuje oryginalne formatowanie kopiowanej treści, ale także łączy wklejone dane z oryginalnym dokumentem. Wszelkie aktualizacje w dokumencie źródłowym zostaną odzwierciedlone w dokumencie programu Word. Jest to szczególnie przydatne w przypadku treści skopiowanych z arkuszy kalkulacyjnych Excel.
Połącz i użyj stylów miejsc docelowych (L): Podobnie jak poprzednia opcja, ta łączy wklejoną treść z dokumentem źródłowym i stosuje do niej style formatowania dokumentu docelowego. Aktualizacje w źródle zostaną zaktualizowane w dokumencie Word, ale wklejona treść będzie płynnie komponować się z istniejącą treścią pod względem stylu.
Obraz (U):Ta opcja konwertuje skopiowaną zawartość do formatu obrazu. Przydaje się do wklejania treści jako statycznego elementu wizualnego, zachowując jej układ i formatowanie dokładnie tak, jak wygląda.
Zachowaj tylko tekst (T): usuwa całe formatowanie i wkleja tylko zwykły tekst.

Korzyści:

Szybkie i łatwe w przypadku małych zestawów danych.
Zachowuje podstawowe formatowanie.

Bez wysiłku dziel arkusze programu Excel na osobne pliki!

Masz dość żmudnego ręcznego kopiowania i wklejania każdego arkusza do nowego pliku? Kutools dla programu Excel'S Podziel skoroszyt Narzędzie przekształca ten uciążliwy proces w dziecinnie proste. Czy to jest przewyższać, TXT, CSVlub PDF formatach, podziel swoje duże skoroszyty na pojedyncze pliki za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wypróbuj teraz, korzystając z 30-dniowego, w pełni funkcjonalnego, bezpłatnego okresu próbnego i uprość zarządzanie skoroszytami!

Konwertuj Excel na Word, wstawiając jako obiekt

Jeśli chcesz szybko przekonwertować cały arkusz programu Excel na dokument programu Word bez otwierania programu Excel i połączyć oryginalne dane w celu automatycznej aktualizacji, możesz wstawić arkusz programu Excel jako obiekt w programie Word.

Notatki zawodowe:

Zamknij skoroszyt przed wstawieniem go jako obiektu w programie Microsoft Word.
Wstawiając jako obiekt, można wstawić tylko cały arkusz na raz.
Wstawi ostatni aktywny arkusz, gdy skoroszyt programu Excel zostanie zamknięty jako obiekt.

Krok 1: Otwórz dokument Word

Otwórz dokument programu Word, w którym chcesz wstawić plik Excel.

Krok 2: Zastosuj funkcję obiektu

W programie Word kliknij przycisk wstawka na wstążce, a następnie wybierz opcję Włącz przedmiot Tekst grupa.

Krok 3: Wstaw plik Excel

W przedmiot dialog, proszę

Dodaj Utwórz z pliku kartę w oknie dialogowym.
Przeglądaj i wybierz plik Excel.
Wybierz jedną Link do pliku dla łącza dynamicznego (aktualizacje w programie Word w przypadku aktualizacji pliku Excel) lub Wyświetl jako ikonę dla statycznego osadzonego pliku.
Po dokonaniu wyboru kliknij OK.