Jak utworzyć i przefiltrować tabelę przestawną w programie Excel?
Dzięki tabeli przestawnej możemy lepiej i wygodniej analizować dane zgodnie z potrzebami. Teraz w tym samouczku opowiem o tym, jak utworzyć tabelę przestawną i filtrować w tabeli przestawnej w programie Excel.
Utwórz tabelę przestawną w programie Excel
Filtruj w tabeli przestawnej w programie Excel
Utwórz tabelę przestawną w programie Excel
Na przykład masz pewne dane, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, potrzebne do analizy, możesz wykonać następujące kroki, aby utworzyć tabelę przestawną na podstawie tych danych.
1. Zaznacz wszystkie dane, w tym nagłówki, a następnie kliknij wstawka > Stół obrotowy > Stół obrotowy. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie wyskoczył Utwórz tabelę przestawną możesz wybrać lokalizację tabeli przestawnej, tutaj wybieram Nowy arkusz roboczy.
Wskazówka: Jeśli wybierzesz Istniejący arkusz roboczy, musisz wybrać komórkę, aby zlokalizować tabelę przestawną w istniejącym arkuszu.
3. kliknij OK. Następnie Lista pól tabeli przestawnej okienko pojawi się po lewej stronie arkusza.
4. Teraz wystarczy przeciągnąć pola do potrzebnych obszarów. Na przykład tutaj chcę po prostu zsumować kwotę każdej kategorii, przeciągnę Kategoria pole do Etykiety wierszy sekcja i Kwota ($) pole do Wartości Sekcja. Zobacz zrzut ekranu:
Wskazówka: Możesz wybrać obliczenia, które chcesz w Wartości
Teraz tworzona jest tabela przestawna:
Jeśli chcesz, aby tabela przestawna zawierała datę, możesz przeciągnąć plik Data pole poniżej Kategoria pole w Etykiety wierszy pudełko, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Note: Kolejność pól w Etykiety wierszy sekcja określa relacje między polami. Poniższy jest etykietą wiersza podrzędnego powyższego.
Filtruj w tabeli przestawnej w programie Excel
Jeśli chcesz przefiltrować tabelę przestawną, możesz wykonać następujące czynności:
Istnieją dwa sposoby, które mogą pomóc w filtrowaniu danych tabeli przestawnej.
Metoda 1
1. Przeciągnij pole, na podstawie którego chcesz filtrować, do Filtr raportu (lub filtr) Sekcja. Tutaj na przykład chcę filtrować dane na podstawie kategorii. Teraz przeciągam Kategoria pole do Filtr raportów sekcja, a następnie a FILTRY wiersz o nazwie Kategoria pojawia się nad tabelą przestawną. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić listę filtrów, a następnie zaznacz Wybierz wiele szt opcję, a następnie zaznacz opcje kategorii, które chcesz wyświetlać tylko w tabeli przestawnej. I kliknij OK.
Teraz tabela przestawna pokazuje tylko dane na podstawie wybranych kategorii.
Note: Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie z powrotem, po prostu przejdź do listy filtrów, aby sprawdzić wszystkie kategorie.
Metoda 2
Ta metoda jest znacznie łatwiejsza i wydajniejsza.
1. Po prostu kliknij strzałkę w dół obok Etykiety wierszy w tabeli przestawnej, a następnie wybierz pole, na podstawie którego chcesz filtrować Wybierz pole lista. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie wybierz z listy potrzebną regułę filtru. Tutaj wybieram Filtry dat > Aktualny tydzień. Następnie kliknij OK.
Note: Możesz także bezpośrednio sprawdzić daty, które chcesz wyświetlić w tabeli przestawnej na liście rozwijanej. Teraz dane są filtrowane według daty.
Note: Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie reguły filtru, możesz kliknąć FILTRY i wybierz pole, którego używasz filtru w Wybierz zgłoszony i kliknij Wyczyść filtr z „Nazwa pola”. Zobacz zrzut ekranu:
Względne artykuły:
- Grupuj według tygodnia w tabeli przestawnej
- Powtórz etykiety wierszy dla grupy w tabeli przestawnej
- Utwórz wykres przestawny w programie Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
