Jak utworzyć rozwijaną listę z możliwością wyszukiwania w programie Excel?
W przypadku listy rozwijanej z wieloma wartościami znalezienie odpowiedniej wartości z listy nie jest łatwą pracą. Wcześniej wprowadziliśmy metodę automatycznego uzupełniania listy rozwijanej po wprowadzeniu pierwszej litery. Oprócz funkcji autouzupełniania możesz również przeszukiwać listę rozwijaną, aby poprawić skuteczność znajdowania odpowiedniej wartości na liście rozwijanej. Aby umożliwić przeszukiwanie listy rozwijanej, możesz krok po kroku postępować zgodnie z poniższymi metodami.
Utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania w programie Excel
Łatwo utwórz listę rozwijaną z możliwością przeszukiwania za pomocą niesamowitego narzędzia
Więcej samouczków dla rozwijanej listy ...
Utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania w programie Excel
Załóżmy, że masz listę nazw krajów w kolumnie A, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, a teraz chcesz ich użyć jako danych źródłowych list rozwijanych wyszukiwania, możesz wykonać następujące czynności.
Musisz wstawić pole kombi zamiast listy rozwijanej sprawdzania poprawności danych w arkuszu.
1. Jeśli Deweloper karta nie wyświetla się na wstążce, możesz włączyć Deweloper w następujący sposób.
2. Po wyświetleniu Deweloper tab, kliknij Deweloper > wstawka > Pole kombi.
3. Narysuj pole kombi w arkuszu, kliknij je prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
4. w Właściwości w oknie dialogowym, musisz:
5. Teraz wyłącz tryb projektowania, klikając Deweloper > Tryb projektowania.
6. Wybierz pustą komórkę, taką jak C2, wprowadź poniższą formułę i naciśnij Wchodzę. Przeciągają jego uchwyt autouzupełniania do komórki C9, aby automatycznie wypełnić komórki tą samą formułą. Zobacz zrzut ekranu:
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
Uwagi:
7. Wybierz komórkę D2, wprowadź poniższą formułę i naciśnij Wchodzę. Następnie przeciągnij jego uchwyt autouzupełniania w dół do komórki D9.
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8. Wybierz komórkę E2, wprowadź poniższą formułę i naciśnij Wchodzę. Następnie przeciągnij jego uchwyt autouzupełniania w dół do E9, aby zastosować tę samą formułę.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9. Teraz musisz utworzyć zakres nazw. Proszę kliknąć Formuła > Zdefiniuj nazwę.
10. w Nowe imie okno dialogowe, wpisz Lista rozwijana Imię lub Nazwa Firmy wpisz poniższą formułę w polu Odnosi się do a następnie kliknij OK przycisk.
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. Teraz włącz tryb projektowania, klikając Deweloper > Tryb projektowania. Następnie kliknij dwukrotnie pole Combo, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
12. Skopiuj i wklej poniższy kod VBA do edytora kodu.
Kod VBA: umożliwia przeszukiwanie listy rozwijanej
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub13. wciśnij inny + Q klucze do zamknięcia Microsoft Visual Basic for Applications okno.
Od tej chwili, gdy znak zostanie wprowadzony w polu kombi, wykona wyszukiwanie rozmyte, a następnie wyświetli odpowiednie wartości na liście.
Uwagi: Musisz zapisać ten skoroszyt jako plik skoroszytu programu Excel z obsługą makr, aby zachować kod VBA do wykorzystania w przyszłości.
Łatwo utwórz listę rozwijaną z możliwością przeszukiwania za pomocą niesamowitego narzędzia
Wydaje się, że powyższa metoda nie jest łatwa w obsłudze. Tutaj polecam przydatną funkcję - Przeszukiwalna lista rozwijana of Kutools dla programu Excel aby ułatwić tworzenie listy rozwijanej z możliwością wyszukiwania w programie Excel.
Przed złożeniem wniosku Kutools dla programu ExcelProszę pobierz i zainstaluj najpierw.
Wykonaj następujące czynności, aby utworzyć listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania za pomocą funkcji Lista rozwijana z możliwością wyszukiwania.
1. kliknij Kutools > Lista rozwijana > Przeszukiwalna lista rozwijana > Włącz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania.
2. W otwarciu Kutools dla programu Excel (to okno pojawia się tylko przy pierwszym zastosowaniu tej funkcji), kliknij przycisk Tak przycisk.
3. Następnie w Przeszukiwalna lista rozwijana W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.
4. Następnie kliknij Kutools > Lista rozwijana > Przeszukiwalna lista rozwijana > Włącz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania aby włączyć tę funkcję.
Teraz utworzono listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania. Po kliknięciu komórki listy rozwijanej pojawi się pole listy ze wszystkimi wymienionymi pozycjami listy rozwijanej. Wprowadź znak, a odpowiadające mu elementy zostaną natychmiast przeszukane i możesz kliknąć potrzebny element, aby wstawić go do tej komórki.
Jeśli tak wybrałeś Poziomo Kierunek tekstu sekcja: wszystkie dodane elementy będą wyświetlane poziomo w komórce. Zobacz poniższe demo:
Jeśli tak wybrałeś Pionowo Kierunek tekstu sekcja: wszystkie dodane elementy będą wyświetlane pionowo w komórce. Zobacz poniższe demo:
Jeśli wybrałeś modyfikować przycisk radiowy, tylko jeden element może być wyświetlany w komórce listy rozwijanej naraz. Zobacz poniższe demo:
Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji.
Jeśli chcesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego (30-dzień) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.
Podobne artykuły:
Autouzupełnianie podczas pisania w rozwijanej liście programu Excel
Jeśli masz listę rozwijaną do sprawdzania poprawności danych z dużymi wartościami, musisz przewinąć listę tylko po to, aby znaleźć właściwą, lub wpisać całe słowo bezpośrednio w polu listy. Jeśli istnieje metoda pozwalająca na automatyczne uzupełnianie podczas wpisywania pierwszej litery z rozwijanej listy, wszystko stanie się łatwiejsze. W tym samouczku przedstawiono metodę rozwiązania problemu.
Utwórz listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel
Utworzenie listy rozwijanej sprawdzania poprawności danych w arkuszach roboczych w skoroszycie jest dość łatwe. Ale jeśli lista danych potrzebnych do weryfikacji danych znajduje się w innym skoroszycie, co byś zrobił? W tym samouczku dowiesz się, jak szczegółowo utworzyć listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel.
Utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania w programie Excel
W przypadku listy rozwijanej z wieloma wartościami znalezienie odpowiedniej nie jest łatwą pracą. Wcześniej wprowadziliśmy metodę automatycznego uzupełniania listy rozwijanej po wpisaniu pierwszej litery w rozwijanym polu. Oprócz funkcji autouzupełniania, możesz również umożliwić przeszukiwanie listy rozwijanej, aby zwiększyć wydajność pracy w znajdowaniu odpowiednich wartości na liście rozwijanej. Aby umożliwić przeszukiwanie listy rozwijanej, wypróbuj metodę opisaną w tym samouczku.
Automatycznie wypełniaj inne komórki podczas wybierania wartości na liście rozwijanej programu Excel
Załóżmy, że utworzyłeś listę rozwijaną na podstawie wartości w zakresie komórek B8: B14. Po wybraniu dowolnej wartości z listy rozwijanej chcesz, aby odpowiednie wartości w zakresie komórek C8: C14 były automatycznie wypełniane w wybranej komórce. Aby rozwiązać problem, skorzystaj z metod przedstawionych w tym samouczku.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%
- Ponowne użycie: Szybko włóż złożone wzory, wykresy i wszystko, czego używałeś wcześniej; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
- Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
- Scal komórki / wiersze / kolumny bez utraty danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze / kolumny... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
- Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
- Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
- Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
- Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
- Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
- Ponad 300 zaawansowanych funkcji. Obsługuje Office / Excel 2007-2021 i 365. Obsługuje wszystkie języki. Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji. Pełne funkcje 30-dniowa bezpłatna wersja próbna. 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
