Jak utworzyć rozwijaną listę ignorować puste komórki w programie Excel?
Powiedzmy, że masz listę wartości z wypełnionymi kilkoma pustymi komórkami, kiedy tworzysz listę rozwijaną sprawdzania poprawności danych z tą listą danych, zobaczysz, że puste komórki są dodawane do listy rozwijanej, nawet jeśli zaznaczyłeś opcję Ignoruj Pusta opcja podczas jej tworzenia. W rzeczywistości nie ma bezpośredniej metody tworzenia listy rozwijanej bez pustych komórek. W tym samouczku przedstawimy sztuczkę polegającą na oddzielaniu wartości i pustych komórkach na podstawie oryginalnych danych, a na koniec utworzymy listę rozwijaną do wyodrębniania danych.
Utwórz listę rozwijaną ignoruj puste komórki w programie Excel
Utwórz listę rozwijaną ignoruj puste komórki w programie Excel
Na przykład masz poniższe dane w zakresie B2: B13, aby utworzyć rozwijaną listę bez pustych komórek, najpierw możesz skopiować i wkleić dane do nowej kolumny bez spacji. Następnie utwórz listę rozwijaną na podstawie tej nowej listy wartości.
1. Zastosuj następującą formułę, aby skopiować i wkleić tylko niepuste wartości komórek, wprowadź tę formułę: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) na przykład do pustej komórki D1, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + Wchodzę klucze razem, aby uzyskać następujący wynik:
Note: W powyższym wzorze B1: B13 to lista danych, której chcesz użyć. Możesz zmienić odwołanie do komórki według swoich potrzeb.
2. Następnie wybierz komórkę D1 i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do zakresu, w którym chcesz zawrzeć tę formułę, a wszystkie niepuste wartości komórek zostały wyodrębnione. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz utwórz listę rozwijaną walidacji danych z nową listą danych. Wybierz komórki, które chcesz zlokalizować z listy rozwijanej, a następnie kliknij Dane > Walidacja danych.
4. w Dane Okno dialogowe walidacji, musisz:
5. Następnie listy rozwijane są tworzone natychmiast bez spacji.
Podobne artykuły:
- Jak automatycznie wypełnić inne komórki podczas wybierania wartości na liście rozwijanej programu Excel?
- Jak autouzupełnianie podczas pisania w rozwijanej liście programu Excel?
- Jak utworzyć rozwijaną listę z możliwością wyszukiwania w programie Excel?
- Jak utworzyć rozwijany kalendarz listy w programie Excel?
- Jak utworzyć listę rozwijaną z wieloma wyborami lub wartościami w programie Excel?
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
