Przejdź do głównej zawartości

Jak policzyć filtrowane dane / listę za pomocą kryteriów w programie Excel?

Możesz zauważyć, że bez względu na to, czy przefiltrowałeś tabelę, czy nie, funkcja LICZ.JEŻELI zignoruje filtrowanie i zwróci stałą wartość. W niektórych przypadkach musisz policzyć przefiltrowane dane według określonych kryteriów, więc jak to zrobić? W tym artykule przedstawię kilka sposobów szybkiego filtrowania danych / listy Countif w programie Excel.


Policz przefiltrowane dane z kryteriami, dodając kolumnę pomocnika w Excelu

W tym artykule jako przykład wezmę poniższą tabelę. Tutaj odfiltrowałem Julie i Nicole w kolumnie Salesman.

Oryginalne dane:

Filtrowane dane:

Ta metoda poprowadzi Cię do dodania dodatkowej kolumny pomocniczej, a następnie możesz zastosować funkcję LICZ.WARUNKI, aby zliczyć przefiltrowane dane w programie Excel. (Note: ta metoda wymaga przefiltrowania oryginalnej tabeli przed wykonaniem poniższych kroków).

1. Znajdź pustą komórkę poza oryginalną filtrowaną tabelą, powiedz komórkę G2, enter = JEŻELI (B2 = "Gruszka", 1, ""), a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia do wymaganego zakresu. (Uwaga: We wzorze = JEŻELI (B2 = "Gruszka", 1, ""), B2 to komórka, którą będziesz liczyć, a „Gruszka” to kryteria, według których będziesz liczyć).

Teraz oprócz oryginalnej przefiltrowanej tabeli dodawana jest kolumna pomocnicza. „1” wskazuje, że gruszka znajduje się w kolumnie B, podczas gdy puste podpowiedź, że nie jest gruszka w kolumnie B.

2. Znajdź pustą komórkę i wprowadź formułę =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")i naciśnij Wchodzę klucz. (Uwaga: We wzorze =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 i G2: G18 to zakresy, które będziesz liczyć, a „Gruszka” i „1” to kryteria, według których będziesz liczyć).

Teraz od razu otrzymasz numer liczenia. Należy pamiętać, że liczba liczyć nie zmieni się jeśli wyłączysz filtrowanie lub zmienisz filtrowanie.

Suma / liczba / średnia widocznych komórek tylko w określonym zakresie z ignorowaniem ukrytych lub filtrowanych komórek / wierszy / kolumn

Zwykle funkcja SUMA / Count / Average policzy wszystkie komórki w określonym zakresie, jeśli komórki materii są ukryte / filtrowane lub nie. Podczas gdy funkcja Suma częściowa może sumować / liczyć / średnią tylko z ignorowaniem ukrytych wierszy. Jednak Kutools dla programu Excel WIDOCZNE/POLICZALNE/ŚREDNIA WIDOCZNE funkcje z łatwością obliczą określony zakres, ignorując wszelkie ukryte komórki, wiersze lub kolumny.


liczba reklam liczba tylko średnie widoczne komórki

Dane filtrowane według liczby z kryteriami według funkcji programu Excel

Jeśli chcesz, aby liczba zmieniła się wraz ze zmianą filtru, możesz zastosować funkcje SUMPRODUCT w programie Excel w następujący sposób:
W pustej komórce wprowadź formułę =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)i naciśnij Wchodzę klawisz.

uwaga wstążka Formuła jest zbyt skomplikowana, by ją zapamiętać? Zapisz formułę jako wpis Auto Text do ponownego użycia za pomocą jednego kliknięcia w przyszłości!
Czytaj więcej ...     Przetestuj za darmo

Uwagi:
(1) W powyższym wzorze B2: B18 to zakres, który będziesz liczyć, a „Gruszka” to kryterium, według którego będziesz liczyć.
(2) zwracana wartość zmieni po wyłączeniu filtrowania lub filtrowania zmian.

Łatwo podziel zakres na wiele arkuszy na podstawie kryteriów w kolumnie w programie Excel

W porównaniu ze złożonymi formułami tablicowymi może być znacznie łatwiej zapisać wszystkie przefiltrowane rekordy w nowym arkuszu, a następnie zastosować funkcję Count w celu zliczenia przefiltrowanego zakresu danych lub listy.

Kutools dla Excela Podziel dane narzędzie może pomóc użytkownikom programu Excel łatwo podzielić zakres na wiele arkuszy na podstawie kryteriów w jednej kolumnie pierwotnego zakresu.


dane podziału reklam 0


Powiązane artykuły

Najlepsze narzędzia biurowe

Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

karta kte 201905


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When i change the filter, the count will change automatically ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet, this works!
This comment was minimized by the moderator on the site
hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
This comment was minimized by the moderator on the site
How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I add another criteria to the filtered data formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
This comment was minimized by the moderator on the site
AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations