Jak utworzyć dynamiczną listę rozwijaną w kolejności alfabetycznej w programie Excel?
Większość z was może wiedzieć, jak utworzyć dynamiczną listę rozwijaną, ale w niektórych przypadkach możesz chcieć posortować listę rozwijaną w kolejności alfabetycznej, jak pokazano poniżej. Teraz ten samouczek przedstawia sposób tworzenia dynamicznej listy rozwijanej w kolejności alfabetycznej w programie Excel。
Utwórz dynamiczną listę rozwijaną w kolejności alfabetycznej
Utwórz dynamiczną listę rozwijaną w kolejności alfabetycznej
Aby utworzyć dynamiczną listę rozwijaną w kolejności alfabetycznej, musisz wykonać poniższe czynności.
1. Wybierz oryginalne dane, a następnie kliknij Wzory > Zdefiniuj Nammi. zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie w Nowe imie wpisz nazwę wybranego zakresu w polu tekstowym Nazwa i wpisz tę formułę =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) najnowszych Odnosi się do pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu:
Note: W formule A1 to pierwsza komórka oryginalnego zakresu danych, a arkusz1 to arkusz, w którym znajdują się oryginalne dane.
3. kliknij OK. Następnie przejdź do innego arkusza, tutaj przechodzę do Sheet2 i wybieram komórkę, aby wpisać tę formułę = JEŻELI (ILOŚĆ (Lista)> = WIERSZE ($ A $ 1: A1), INDEKS (Lista, PODAJ.POZYCJĘ (MAŁE (LICZ.JEŻELI (Lista, "<" i Lista), WIERSZ (A1)), LICZ.JEŻELI (Lista, "<" i Lista ), 0)), „”) do niego i naciśnij Shift + Ctrl + Enter klawiszy, a następnie przeciągnij uchwyt autouzupełniania w dół, aż pojawi się pusta komórka. Zobacz zrzut ekranu:
Note: W powyższym wzorze Lista to nazwa zdefiniowana dla oryginalnych danych w kroku 2, A1 to pierwsza komórka oryginalnych danych.
4. Następnie wybierz kolumnę, w której znajdują się komórki formuły, i kliknij Formuła > Zdefiniuj nazwę, a następnie w polu tekstowym Nazwa wpisz Posortowane wartości Nowe imie dialog. Zobacz zrzut ekranu:
5. kliknij OK. Następnie wybierz komórkę lub zakres, którego potrzebujesz, aby utworzyć dynamiczną listę rozwijaną, i kliknij Dane > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu:
6. Następnie w Walidacja danych dialog, wybierz Lista z Dopuszczać list i wpisz = SortedValues najnowszych Źródło pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu:
7. kliknij OK. Teraz możesz zobaczyć, że utworzona lista rozwijana jest posortowana w kolejności alfabetycznej.
Wskazówka: Jeśli dodasz nowe dane do oryginalnych danych, zostaną one automatycznie dodane do listy rozwijanej i ponownie posortowane. Zobacz zrzut ekranu:
Względne artykuły:
- Utwórz dynamiczną listę rozwijaną bez pustej pozycji w programie Excel
- Utwórz dynamiczną listę nazw arkuszy w programie Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
