Jak utworzyć listę dynamiczną bez pustego miejsca w programie Excel?

W niektórych przypadkach masz listę danych z kilkoma spacjami, a teraz chcesz utworzyć dynamiczną listę na podstawie tych danych bez spacji, a większość z was może usuwać puste miejsca jeden po drugim, a następnie tworzyć listę dynamiczną, ale tutaj Powiem ci szybki sposób rozwiązania tego zadania w Excelu.

Utwórz listę dynamiczną i usuń puste miejsca

Utwórz listę dynamiczną i usuń puste miejsca

1. Wybierz komórkę obok oryginalnej listy i wpisz tę formułę = JEŻELI (B2 = "", "", MAX (1 $: A1) +1) do niego, a następnie przeciągnij uchwyt autouzupełniania w dół do wymaganego zakresu. Teraz zobaczysz tylko komórki z danymi, obok których znajduje się liczba. Zobacz zrzut ekranu:

W powyższym wzorze B2 jest pierwszą komórką w zakresie, według którego utworzysz listę dynamiczną.

2. Następnie przejdź do innej kolumny i wpisz tę formułę =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") do niego, a następnie przeciągnij uchwyt autouzupełniania w dół, aż pojawią się puste komórki.

W powyższym wzorze B2: B11 to zakres oryginalnych danych, a A2: A11 to zakres, który numeruje wiersz w kroku 1.

3. Następnie wybierz komórkę lub zakres, dla którego chcesz utworzyć dynamiczną listę bez spacji, i kliknij Dane > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu:

4. w Walidacja danych dialog, wybierz Lista z Dopuszczać list i wpisz tę formułę = OFFSET (Arkusz1! $ C $ 1,1,0, MAX (Arkusz1! $ A: $ A), 1) najnowszych Źródło pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu:

Note:

1. W programie Excel 2007 użytkownicy nie mogą używać odwołań do innych arkuszy lub skoroszytów dla programu Walidacja danych kryteria. Dlatego musisz wybrać pustą komórkę w bieżącym arkuszu w kroku 3 i wprowadzić formułę = PRZESUNIĘCIE ($ C $ 1,1,0, MAX ($ A: $ A), 1) najnowszych Źródło pole tekstowe w kroku 4.

2. W powyższym wzorze C1 jest pierwszą komórką nowej listy utworzonej w kroku 2.

5. kliknij OK. Następnie możesz zobaczyć, że lista dynamiczna jest tworzona bez spacji.

szybko wybierz zduplikowane lub unikalne wartości w zakresie programu Excel

W arkuszu Excel, jeśli masz zakres, który zawiera kilka zduplikowanych wierszy, być może będziesz musiał je zaznaczyć lub zalegalizować, ale jak szybko rozwiązać tę pracę？ Jeśli masz Kutools dla programu Excel, możesz użyć Wybierz Duplikuj & Unikalne komórki narzędzie do szybkiego wybierania zduplikowanych lub unikatowych wartości w zakresie lub wypełnienia tła i koloru czcionki dla duplikatów i unikatowych wartości.  Kliknij na 30-dniowy bezpłatny okres próbny!

Kutools dla programu Excel: z ponad 300 poręcznymi dodatkami do Excela, możesz wypróbować bez ograniczeń w 30 dniach.

Względne artykuły:

• Utwórz dynamiczną listę rozwijaną alfabetycznie