Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak wysłać wiadomość e-mail z programu Excel za pomocą funkcji hiperłącza mailto?

W programie Excel możesz użyć funkcji hiperłącza mailto, aby utworzyć wiadomość e-mail z programu Excel. Wiadomość e-mail utworzona za pomocą hiperłącza mailto zawiera adres e-mail odbiorcy, temat i treść. W tym artykule pokażemy, jak wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel za pomocą funkcji hiperłącza mailto.

Wysyłaj wiadomości e-mail z programu Excel z funkcją hiperłącza
Wysyłaj wiadomości e-mail z programu Excel z funkcją hiperłącza
Łatwo wysyłaj wiadomości e-mail przez Outlooka na podstawie utworzonej listy mailingowej za pomocą Kutools for Excel


Wysyłaj wiadomości e-mail z programu Excel z funkcją hiperłącza

W tej sekcji pokażę, jak bezpośrednio utworzyć hiperłącze mailto w programie Excel. Wykonaj następujące czynności.

1. Najpierw musisz osobno wprowadzić adres odbiorcy, temat i treść wiadomości e-mail w komórkach B1, B2 i B3. Zobacz zrzut ekranu.

2. Wybierz pustą komórkę, w której ma znajdować się hiperłącze mailto, na przykład komórkę B4.

3. Skopiuj i wklej funkcję hiperłącza = HIPERŁĄCZE ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Tekst łączący") do paska formuły wybranej komórki, a następnie naciśnij klawisz wchodzić klawisz.

Uwagi: We wzorze B1, B2 i B3 zawierają adres odbiorcy, temat i treść wiadomości e-mail; a „Tekst linku” to wyświetlany tekst tego hiperłącza. Możesz je zmieniać według potrzeb.

Odtąd po kliknięciu hiperłącza mailto wiadomość e-mail programu Outlook zostanie utworzona automatycznie z określonym odbiorcą, tematem i treścią. Zobacz zrzut ekranu:


Wysyłaj wiadomości e-mail z programu Excel z funkcją hiperłącza

Ponieważ liczba znaków powyższej metody jest ograniczona, tutaj przedstawiam inną metodę tworzenia hiperłącza mailto w programie Excel.

1. Wybierz komórkę, do której chcesz utworzyć hiperłącze mailto.

2. kliknij wstawka > Hiperłącze. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Wstaw łącze w oknie dialogowym, musisz:

1). Kliknij E-mail w Link szkło;

2). Wpisz adres e-mail odbiorcy w E-mail pudełko;

3). w Temat w okienku wpisz temat wiadomości e-mail, po wpisaniu tematu wiadomości wprowadź & body = treść wiadomości e-mail;

Na przykład, jeśli temat wiadomości e-mail to „temat wiadomości e-mail”, a treść wiadomości to „treść wiadomości e-mail”, wprowadź temat wiadomości e-mail & body = treść wiadomości e-mail do Temat pudełko.

4). Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie tworzony jest hiperłącze mailto. Kliknij go, e-mail programu Outlook zostanie utworzony z wymienionym adresem, tematem i treścią wszystkich określonych odbiorców.


Łatwo wysyłaj wiadomości e-mail przez Outlooka na podstawie utworzonej listy mailingowej za pomocą Kutools for Excel

Ta sekcja zaleci rozszerzenie Wysyłać emaile użyteczność Kutools dla programu Excel. Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo wysyłać wiadomości e-mail z określoną listą adresową utworzoną w programie Excel. Wykonaj następujące czynności.

Przed złożeniem wniosku Kutools dla programu ExcelProszę pobierz i zainstaluj najpierw.

1. Po pierwsze, musisz utworzyć listę mailingową, której potrzebujesz w programie Excel. Kliknij Kutools Plus > Utwórz listę mailingową. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Utwórz listę mailingową w oknie dialogowym, zaznacz pola, które musisz uwzględnić w wiadomości e-mail w obu Kolumny dla listy mailingowej Dołącz pliki Sekcje. Określ lokalizację, w której chcesz umieścić utworzoną listę mailingową, a następnie kliknij Stwórz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz tworzona jest przykładowa lista mailingowa. Wypełnij odpowiednie pola potrzebną treścią, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

4. Zaznacz całą listę wysyłkową, a następnie kliknij Wysyłać emaile przycisk na wstążce. Zobacz zrzut ekranu:

5. w Wysyłać emaile w oknie dialogowym, możesz zobaczyć, że wszystkie pola są wypełnione odpowiednią zawartością listy mailingowej, utwórz treść wiadomości według potrzeb, zaznacz Wysyłaj e-maile przez Outlooka i na koniec kliknij Wysłać przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail. Zobacz zrzut ekranu:

6. Następnie a Kutools dla programu Excel pojawi się okno dialogowe z informacją o wysłaniu wiadomości e-mail, kliknij przycisk OK i zamknij okno dialogowe Wyślij wiadomości e-mail.

Teraz możesz przejść do folderu Wyślij elementy programu Outlook, aby sprawdzić wysłaną wiadomość e-mail. Zobacz zrzut ekranu:

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Łatwo wysyłaj wiadomości e-mail przez Outlooka na podstawie utworzonej listy mailingowej w Excelu za pomocą Kutools for Excel


Podobne artykuły:


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%

  • Ponowne użycie: Szybko włóż złożone wzory, wykresy i wszystko, czego używałeś wcześniej; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
  • Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
  • Scal komórki / wiersze / kolumny bez utraty danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze / kolumny... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
  • Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
  • Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
  • Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
  • Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
  • Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
  • Ponad 300 zaawansowanych funkcji. Obsługuje Office / Excel 2007-2019 i 365. Obsługuje wszystkie języki. Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji. Pełne funkcje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
kte tab 201905

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszą każdego dnia!
officetab dół
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 3 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 3 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 3 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.