Jak sortować dane alfanumeryczne w programie Excel?
Jeśli masz listę danych, które są zmieszane zarówno z liczbami, jak i ciągami tekstowymi, podczas normalnego sortowania danych w tej kolumnie w programie Excel wszystkie czyste liczby są sortowane na górze, a mieszane ciągi tekstowe na dole. Ale twój potrzebny wynik, taki jak ostatni pokazany zrzut ekranu. W tym artykule znajdziesz przydatną metodę, której możesz użyć do sortowania danych alfanumerycznych w programie Excel, aby uzyskać żądane wyniki.
Sortuj dane alfanumeryczne za pomocą kolumny pomocniczej formuły
Dane oryginalne | Zwykle sortuj wynik | twój pożądany wynik sortowania | ||
Sortuj dane alfanumeryczne za pomocą kolumny pomocniczej formuły
W programie Excel możesz utworzyć kolumnę pomocniczą formuły, a następnie posortować dane według tej nowej kolumny, wykonaj następujące czynności:
1. Wprowadź tę formułę = TEKST (A2; „###”) do pustej komórki oprócz twoich danych, na przykład B2, zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórek, do których chcesz zastosować tę formułę, zobacz zrzut ekranu:
3. Następnie posortuj dane według tej nowej kolumny, wybierz utworzoną kolumnę pomocniczą, a następnie kliknij Dane > Sortujiw wyskakującym okienku wybierz Rozwiń wybórzobacz zrzuty ekranu:
4, i kliknij Sortuj , aby otworzyć Sortuj dialog, pod Kolumna Sekcja, wybierz Kolumna pomocnicza nazwę, według której chcesz sortować i używać Wartości dla Sortuj według sekcja, a następnie wybierz porządek sortowania, jak chcesz, zobacz zrzut ekranu:
5. A następnie kliknij OK, w wyświetlonym oknie dialogowym Ostrzeżenie o sortowaniu wybierz Sortuj osobno liczby i liczby przechowywane jako tekstzobacz zrzut ekranu:
6. Następnie kliknij OK możesz zobaczyć, że dane zostały posortowane według twoich potrzeb.
7. W końcu możesz usunąć zawartość kolumny pomocnika według potrzeb.
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!