Kiedy pokazujemy arkusz w widoku podziału strony z kliknięciem Zobacz i wysłuchaj > Podgląd podziału strony, tło obszaru niedrukowalnego zostanie automatycznie zmienione na ciemnoszare. Zobacz poniższy zrzut ekranu:

Note: Możesz także zmienić widok podglądu podziału strony, klikając przycisk Podgląd podziału strony na pasku stanu.

Jednak ta metoda nie spowoduje ukrycia obszaru niedrukowalnego i nadal możesz przeglądać dane w obszarze niedrukowalnym.

Jedno kliknięcie, aby ukryć wszystko oprócz wybranego zakresu (ukryj nieużywaną kolumnę / wiersze / komórki)

W większości przypadków możemy używać tylko części arkusza z numerycznymi pustymi komórkami / zakresem. Kutools dla Excela Ustaw obszar przewijania Narzędzie może pomóc Ci jednym kliknięciem ukryć wszystko oprócz wybranego zakresu lub łatwo ukryć wszystkie nieużywane komórki / wiersze / kolumny / zakresy.

Aby całkowicie ukryć obszar niedrukowalny w programie Excel, możesz wypróbować makro VBA. Możesz wykonać następujące czynności:

Krok 1: Naciśnij inny + F11 klawisze jednocześnie, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

Krok 2: Kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej następujący kod VBA do okna modułu:

VBA: Pokaż tylko obszar drukowania w bieżącym arkuszu

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Krok 3: Naciśnij F5 lub kliknij run przycisk, aby uruchomić to makro VBA.

Następnie zobaczysz, że obszar niedrukowalny jest od razu ukryty, a tylko obszar drukowania jest pokazany w bieżącym arkuszu. Zobacz poniższy zrzut ekranu:

Uwagi:

1. Gdy w bieżącym arkuszu jest tylko jeden obszar drukowania, makro VBA działa dobrze.
2. Ta metoda nie obsługuje cofania. Aby pokazać obszar niedrukowalny, musisz ręcznie odkryć obszar niedrukowalny lub zastosować Kutools dla programu Excel Ukryj> Odkryj wszystkie zakresy użyteczność.

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Excel, jego plik Ustaw obszar przewijania narzędzie pomoże ci łatwo wyświetlić tylko obszar drukowania w bieżącym arkuszu.

Krok 1: Wybierz obszar drukowania w bieżącym arkuszu.

Note: Jeśli nie możesz szybko znaleźć obszaru drukowania, możesz nacisnąć F5 Aby otworzyć okno dialogowe Idź do, wybierz nazwę obszaru drukowania i kliknij OK jak pokazano poniżej. Ale ta metoda wybierze wszystkie obszary drukowania w bieżącym arkuszu.

Krok 2: Kliknij Kutools > Pokaż / Ukryj > Ustaw obszar przewijania.

Następnie zobaczysz, że tylko wybrany obszar wydruku jest wyświetlany w bieżącym arkuszu jednocześnie, jak pokazano poniżej:

Uwagi:

1. Kutools dla Excela Ustaw obszar przewijania obsługuje cofanie i możesz nacisnąć Ctrl + Z klawisze jednocześnie, aby pokazać ukryty obszar niedrukowalny.
2. Możesz kliknąć Kutools > Pokazać / Ukryj > Odkryj wszystkie zakresy aby natychmiast pokazać ukryty obszar niedrukowalny.

Ustaw pozycję przewijania lub ukryj inne komórki

Pokaż ukryte zakresy (kolumny i wiersze)

Ukryj inne arkusze