Jak skonsolidować dane z wielu arkuszy / skoroszytów?
Na przykład masz trzy arkusze danych, jak pokazano na zrzutach ekranu, teraz chcesz skonsolidować średnią, maksymalną lub minimalną wartość każdego produktu w każdym miesiącu, jak możesz to zrobić? Niektórzy z was mogą pomyśleć, że samodzielne obliczenie ich jest szybkie, ale zwróćcie uwagę, tutaj biorę tylko trzy arkusze jako przykład, a co powiecie na obliczenie ręczne, jeśli są setki arkuszy? Teraz opowiem Ci o różnych rozwiązaniach do obsługi tego zadania w programie Excel.
Konsoliduj dane z wielu arkuszy za pomocą funkcji Konsoliduj
Konsoliduj dane z wielu arkuszy za pomocą zaawansowanego narzędzia Combine
Konsoliduj dane z wielu arkuszy za pomocą funkcji Konsoliduj
W programie Excel dostępna jest funkcja Konsolidacja, która pomaga obliczyć dane w arkuszach.
1. Otwórz skoroszyt, w którym chcesz skonsolidować dane, i umieść kursor w komórce, w której chcesz umieścić wynik konsolidacji, a następnie kliknij Dane > Konsolidować. Zobacz zrzut ekranu:
2. W wyskakującym oknie dialogowym wybierz potrzebny typ obliczenia z rozwijanej listy Funkcjonować Sekcja. Zobacz zrzut ekranu:
3. Następnie kliknij 
aby wybrać zakres danych do obliczenia, a następnie kliknij Dodaj aby dodać zakres do listy wszystkich referencji, zobacz zrzut ekranu:
4. Powtórz krok 3, aby dodać wszystkie potrzebne zakresy do pliku Wszystkie referencje lista. Następnie zaznacz obie opcje Górny rząd i jaeft kolumna. Zobacz zrzut ekranu:
5. Następnie kliknij OK. Teraz obliczony wynik jest umieszczony.
Uwaga:
Jeśli chcesz skonsolidować dane w skoroszytach, musisz najpierw nazwać zakresy danych, a następnie kliknąć Przeglądaj aby wybrać skoroszyt w Konsolidować a następnie wpisz w nim nazwę zakresu. Zobacz zrzut ekranu:
Ta metoda jest niewygodna, ponieważ musisz wybierać zakresy jeden po drugim, a jeśli chcesz skonsolidować dane w skoroszytach, musisz nazwać zakresy danych. Przejdźmy do następnej metody.
Konsoliduj dane z wielu arkuszy za pomocą zaawansowanego narzędzia Combine
Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Excel, możesz znaleźć Połączyć narzędzie może pomóc w szybkim sporządzeniu skonsolidowanego raportu. Jeśli nie masz Kutools for Excel, możesz bezpłatnie zainstalować Kutools dla Excela przez 30 dni.
| Kutools dla programu Excel, ponad 300 przydatne funkcje, ułatwiają pracę. |
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel wykonaj następujące czynności:
1. kliknij Kutools Plus > Połączyći zaznacz ostatnią opcję - Konsoliduj i obliczaj wartości z wielu skoroszytów w jednym arkuszu. Zobacz zrzuty ekranu:
2. Następnie kliknij Następna, w tym kroku sprawdź potrzebne skoroszyty i arkusze, a następnie kliknij, aby wybrać zakres danych. zobacz zrzut ekranu:
Note: Aby wybrać te same zakresy we wszystkich zaznaczonych arkuszach, kliknij przycisk Ten sam zakres przycisk.
3. kliknij Następna wybrać obliczenia z Funkcjonować sekcję i sprawdź Górny rząd i Lewa kolumna opcje. Zobacz zrzut ekranu:
4. kliknij koniec, a następnie kliknij Tak lub Nie, aby zapisać scenariusz lub nie. Następnie możesz zobaczyć skonsolidowany wynik:
Wskazówka:
1. Możesz kliknąć Dodaj in Połącz arkusze - krok 2 z 3 okno dialogowe, aby dodać skoroszyty i zakresy do bezpośredniej konsolidacji bez zakresu nazw.
2. Czek Utwórz łącza do danych źródłowych opcja w Połącz arkusze - krok 3 z 3 okno dialogowe do automatycznej aktualizacji skonsolidowanych wyników po zmianie danych źródłowych.
Dzięki narzędziu Combine możesz szybko scalić te same arkusze nazw, te same zakresy na wielu arkuszach i tak dalej. A Kutools dla programu Excel to bardzo przydatne narzędzie, dlaczego nie zainstalować go za darmo, aby spróbować? Pozwoli to zaoszczędzić dużo czasu pracy programu Excel!
Możesz to zrobić za pomocą narzędzia Combine:
Połącz zakresy w wielu arkuszach lub skoroszytach w programie Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
