Przejdź do głównej zawartości

Opanuj liczenie komórek za pomocą tekstu w programie Excel: kompletny przewodnik

Excel jest niezbędnym narzędziem do analizy danych i często trzeba określić, jak często określone typy danych pojawiają się w arkuszu kalkulacyjnym. Liczenie komórek zawierających tekst lub określony tekst to typowe zadanie, które można wykonać za pomocą kilku funkcji i technik. W tym przewodniku omówione zostaną metody liczenia wpisów tekstowych w różnych scenariuszach.


Wideo


Policz komórki zawierające dowolny tekst

Podczas pracy z programem Excel warto policzyć liczbę komórek zawierających dowolny tekst. Jest to przydatne, aby szybko zorientować się, ile komórek jest nienumerycznych lub pustych.

Tutaj jako przykład policzę komórki zawierające dowolny tekst w zakresie (np. zakres A2:A14, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej).

Wybierz pustą komórkę (w tym przypadku D3), wprowadź poniższą formułę i naciśnij Wchodzę aby uzyskać wynik.

=COUNTIF(A2:A14, "*")

Całkowita liczba komórek zawierających tekst jest zliczana w sposób pokazany na powyższym zrzucie ekranu.

Uwagi:
  • Możesz również użyć SUMPRODUCT funkcja z CZYTEKST funkcja zliczająca komórki z tekstem w Excelu.
    =SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14))
  • W formułach A2: A14 to zakres, w którym chcesz policzyć komórki zawierające tekst.
  • W tym przykładzie zauważysz, że liczba wyświetlana w komórce A7 jest również liczony jako jeden z wyników tekstowych. Dzieje się tak dlatego, że numer ten został wprowadzony jako tekst (z apostrofem na początku).
  • Poniższa tabela zawiera listę komórek, które będą liczone jako komórki tekstowe, a które nie.
    Komórki, które będą liczone Komórki, które nie będą liczone
    • Komórki z dowolnym tekstem
    • Komórki zawierające dowolne znaki specjalne
    • Komórki z numerem wprowadzonym jako tekst
    • Komórki zawierające tylko spacje
    • Komórki z apostrofem (')
    • Komórki z pustym ciągiem (="")
    • Komórki zawierające wyłącznie znaki niedrukowalne
    • Komórki z liczbami
    • Komórki z datami
    • Komórki z czasami
    • Komórki z wartościami błędów spowodowanymi formułami
    • Komórki z wartościami logicznymi (PRAWDA i FAŁSZ)
    • Puste komórki

Policz komórki zawierające tylko widoczny tekst

Formuła opisana powyżej zlicza wszystkie komórki zawierające dowolny tekst i wyklucza komórki puste. Może jednak również zliczać komórki, które wydają się puste, ale zawierają niewidoczne znaki, takie jak spacje, apostrofy, puste ciągi znaków itp., jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Jeśli chcesz liczyć tylko komórki z tekstem widocznym dla oka, bardziej odpowiednia będzie formuła przedstawiona w tej sekcji.

Wybierz pustą komórkę (w tym przypadku D3), wprowadź poniższą formułę i naciśnij Wchodzę aby uzyskać wynik.

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, wynik „5” w komórce D3 to liczba widocznych komórek tekstowych w zakresie A2:A13.

Uwagi:
  • We wzorach A2:A13 to zakres, w którym chcesz policzyć komórki zawierające widoczny tekst.
  • Użycie tej formuły spowoduje wykluczenie komórek, które wydają się puste, ale zawierają niewidoczne znaki, takie jak spacje, apostrofy, puste ciągi znaków itp.
  • Aby policzyć komórki zawierające tekst z wyłączeniem samych spacji, wypróbuj tę formułę.
    =COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")

Policz komórki zawierające określony tekst w programie Excel

W niektórych przypadkach konieczne będzie bardziej szczegółowe określenie tego, co liczysz. Możesz policzyć komórki zawierające dokładne słowa lub frazy, a może szukasz częściowego dopasowania w zawartości komórki. Metody opisane w tej sekcji mogą pomóc w rozwiązaniu tych problemów.


Policz komórki z określonym tekstem (dokładne dopasowanie)

Aby policzyć komórki, które dokładnie pasują do określonego tekstu, na przykład jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, aby policzyć komórki z zakresu A2:A12, które w pełni pasują do tekstu „Apple”, pomocna może być formuła z tej sekcji. Wykonaj następujące czynności.

Wybierz komórkę (w tym przypadku D5), wpisz poniższą formułę i naciśnij Wchodzę aby uzyskać wynik.

=COUNTIF(A2:A12, D4)

Jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu, została teraz policzona liczba komórek dokładnie odpowiadających tekstowi „Apple”.

Uwagi:
  • W tym wzorze A2: A12 to zakres, w którym chcesz policzyć komórki zawierające określony tekst. D4 to komórka zawierająca konkretny tekst, na podstawie którego będziesz liczyć komórki.
  • Możesz bezpośrednio wprowadzić konkretny tekst do formuły, jeśli nie został on wcześniej wprowadzony w komórce. W takich przypadkach zmodyfikuj formułę na:
    =COUNTIF(A2:A12, "Apple")
  • W tej formule wielkość liter nie jest uwzględniana, co oznacza, że ​​jeśli komórka zawiera tekst „jabłko"Lub"APPLE", to również zostanie policzone. Aby przeprowadzić zliczanie uwzględniające wielkość liter, przejdź do Policz komórki zawierające określony tekst (dokładne dopasowanie) z uwzględnieniem wielkości liter
  • Tutaj chciałbym polecić Państwu przydatne narzędzie – Wybierz określone komórki of Kutools dla programu Excel. To narzędzie pomaga łatwo policzyć i zaznaczyć komórki zawierające określony tekst w jednym lub wielu zakresach. Po prostu wykonaj poniższe konfiguracje, aby uzyskać całkowitą liczbę komórek zawierających określony tekst i jednocześnie wybierz pasujące komórki. Wypróbuj teraz i uzyskaj 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Policz komórki z określonym tekstem (częściowe dopasowanie)

Jeśli chcesz policzyć komórki, które częściowo pasują do określonego tekstu, na przykład jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, aby policzyć komórki z zakresu A2:A12 zawierające „Apple" w dowolnym miejscu komórki możesz wypróbować formułę z tej sekcji.

Wybierz komórkę (w tym przypadku D5), wpisz poniższą formułę i naciśnij Wchodzę aby uzyskać wynik.

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

Jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu, została wygenerowana liczba wszystkich komórek, które częściowo pasują do tekstu „Apple”.

Uwagi:
  • W tym wzorze A2: A12 to zakres, w którym chcesz policzyć komórki zawierające określony tekst. D4 to komórka zawierająca konkretny tekst, na podstawie którego będziesz liczyć komórki.
  • Symbol gwiazdki (*) to najbardziej ogólny symbol wieloznaczny, który może reprezentować dowolną liczbę znaków.
  • Możesz bezpośrednio wprowadzić konkretny tekst do formuły, jeśli nie został on wcześniej wprowadzony w komórce. W takich przypadkach zmodyfikuj formułę na:
    =COUNTIF(A2:A12, "*Apple*")
  • Ta formuła zlicza komórki zawierające „Apple„w dowolnej pozycji.
    • Aby policzyć liczbę komórek zaczynających się od „Apple”, użyj tej formuły:
      =COUNTIF(A2:A12, "Apple*")
    • Aby policzyć liczbę komórek kończących się na „Apple”, użyj tej formuły:
      =COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
  • W tej formule wielkość liter nie jest uwzględniana, co oznacza, że ​​jeśli komórka zawiera tekst „jabłko"Lub"APPLE", to również zostanie policzone. Aby przeprowadzić zliczanie uwzględniające wielkość liter, przejdź do Policz komórki zawierające określony tekst (częściowe dopasowanie) z uwzględnieniem wielkości liter

Policz komórki zawierające określony tekst, w którym rozróżniana jest wielkość liter

Ponieważ w funkcji LICZ.JEŻELI programu Excel nie jest rozróżniana wielkość liter, formuły w powyższych metodach nie rozróżniają wielkich i małych liter. Jeśli chcesz policzyć komórki zawierające określony tekst, w którym rozróżniana jest wielkość liter, będziesz potrzebować innych formuł.

Policz komórki zawierające określony tekst (dokładne dopasowanie i rozróżnianie wielkości liter)

Aby policzyć komórki dokładnie pasujące do określonego tekstu, uwzględniając wielkość liter, użyj poniższej formuły.

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

Note: możesz bezpośrednio wprowadzić określony tekst do formuły, jeśli nie został on wcześniej wprowadzony w komórce.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))
Policz komórki z określonym tekstem (częściowe dopasowanie i rozróżnianie wielkości liter)

Aby policzyć komórki, które częściowo pasują do określonego tekstu, uwzględniając wielkość liter, użyj poniższej formuły.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

Note: możesz bezpośrednio wprowadzić określony tekst do formuły, jeśli nie został on wcześniej wprowadzony w komórce.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

Kilka kliknięć, aby policzyć i wybrać komórki zawierające określony tekst

Jeśli szukasz prostszej metody liczenia komórek z określonym tekstem, Wybierz określone komórki cechą Kutools dla programu Excel będzie dla Ciebie dobrym wyborem. Ta funkcja nie tylko liczy, ale umożliwia jednoczesne wybieranie komórek na podstawie określonego tekstu. Narzędzie udostępnia różnorodne warunki, takie jak Równa się, Zaczyna się od, Kończy się na, Zawiera itp., a także obsługuje dopasowywanie komórek na podstawie dwóch kryteriów jednocześnie. Pozwala to użytkownikom szybko policzyć i wybrać komórki pasujące do dostarczonego tekstu, co jest zaletą, której nie można łatwo osiągnąć za pomocą standardowych formuł.

Po pobieranie i instalowanie Kutools dla Excela, Wybierz Kutools > Wybierz > Wybierz określone komórki. W otwarciu Wybierz określone komórki w oknie dialogowym, musisz:

  1. Wybierz zakres, w którym chcesz policzyć komórki zawierające określony tekst.
  2. Wybierz Komórka opcja w Typ wyboru
  3. Określ warunek w pliku Określ typ Lista rozwijana.
  4. Wpisz konkretny tekst, który chcesz policzyć.
  5. Kliknij OK przycisk.
    W tym przypadku, ponieważ muszę policzyć komórki dokładnie pasujące do tekstu „Apple”, wybieram Równa się z listy rozwijanej i wprowadź tekst Apple w polu tekstowym.

Wynik

A Kutools dla programu Excel następnie pojawi się okno dialogowe pokazujące liczbę znalezionych komórek i ich wybór.

Uwagi:
  • Aby policzyć komórki zawierające określony tekst w dowolnym miejscu komórki, musisz wybrać opcję zawiera opcja z Określony typ Lista rozwijana.
  • Aby policzyć komórki rozpoczynające się lub kończące określonym tekstem, musisz wybrać opcję Zaczyna się z or Kończy się na opcja z Określony typ Lista rozwijana.
  • Ta funkcja może obsługiwać wiele zakresów jednocześnie.
  • Ta funkcja obsługuje również liczenie i wybieranie komórek spełniających jednocześnie dwa kryteria. Poniższy zrzut ekranu pokazuje warunki zliczania i wybierania komórek, które nie tylko zawierają określony tekst „Apple” w dowolnym miejscu komórki, ale także muszą kończyć się znakiem „A”.
  • Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw zainstalować Kutools dla programu Excel kliknij, aby pobrać i skorzystać z 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej.
  • Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, odwiedź tę stronę: Wybierz określone komórki, całe wiersze lub kolumny na podstawie kryteriów.

Podsumowując, istnieją różne metody liczenia komórek zawierających tekst lub określony tekst w programie Excel. Niezależnie od tego, czy szukasz szybkiego rozwiązania, czy kompleksowego rozwiązania, konieczne jest zbadanie i zrozumienie różnych technik, aby znaleźć metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Dla tych, którzy chcą głębiej zagłębić się w możliwości Excela, nasza strona internetowa oferuje mnóstwo samouczków. Tutaj znajdziesz więcej porad i wskazówek dotyczących Excela.


Najlepsze narzędzia biurowe

Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

karta kte 201905


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!