Jak porównać dwie kolumny dla (wyróżnienia) brakujących wartości w programie Excel?
Na przykład mam dwie listy owoców w dwóch arkuszach roboczych, jak pokazano poniżej, a teraz muszę porównać te dwie listy i znaleźć brakujące wartości na każdej z nich. Ręczne rozwiązanie tego problemu może nie być łatwe. W tym artykule przedstawię dwa trudne sposoby łatwego rozwiązania tego problemu.
- Porównaj dwie kolumny (podkreślając) brakujące wartości z formułami
- Porównaj dwie kolumny dla (wyróżnienia) brakujących wartości z Kutools for Excel
Porównaj dwie kolumny (podkreślając) brakujące wartości z formułami
Ta metoda posłuży jako przykład, aby znaleźć brakujące wartości na Liście Owoców 1 i zaznaczyć / pokolorować te brakujące wartości na Liście Owoców 2. Poniżej przedstawiono szczegółowe kroki:
1. Wybierz pierwszą pustą komórkę obok Lista owoców 2typ Brak na liście owoców 1 jako nagłówek kolumny, następnie wprowadź formułę =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") do drugiej pustej komórki i przeciągnij uchwyt wypełnienia do zakresu według potrzeb. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Uwagi:
(1) W powyższym wzorze A2 to wartość z Listy owoców 2, „Lista owoców 1”! $ A 2: $ 22 to zakres, którego brakujące wartości szukasz.
(2) Ta formuła ignoruje wielkość liter.
Następnie zobaczysz brakujące wartości Lista owoców 1 znajduje się w nowej kolumnie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
2. Wybierz znalezione wartości na Liście owoców 2 i zaznacz je, klikając Strona główna > Kolor wypełnienia i wybierając kolor wypełnienia z rozwijanej listy.
3. Możesz zastosować podobną formułę =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2 to owoc na Liście Owoców 1, a 'Lista Owoców 2'! $ 2 $: $ 22 $ to zakres, którego brakujące wartości szukasz), aby znaleźć brakujące wartości na Liście Owoców 2 (patrz zrzuty ekranu poniżej), a następnie ręcznie zaznacz te brakujące wartości na liście owoców 1.
Porównaj dwie kolumny i wybierz / zaznacz te same wartości w programie Excel
Z Kutools dla Excela Wybierz Te same i różne komórki możesz łatwo porównać dwie kolumny wartości, a następnie wybrać całe wiersze na podstawie tych samych wartości lub różnych wartości, jak pokazano na zrzucie ekranu. Łatwo będzie usunąć te wiersze po wybraniu w programie Excel.
Porównaj dwie kolumny dla (wyróżnienia) brakujących wartości z Kutools for Excel
Długa, skomplikowana formuła może wprowadzać w zakłopotanie. W tej metodzie przedstawię Ci Kutools for Excel. Jego Wybierz Te same i różne komórki Narzędzie może pomóc w łatwym porównaniu dwóch list i podświetleniu unikalnych wartości (brakujących wartości) w programie Excel.
Kutools dla programu Excel - Doładuj program Excel za pomocą ponad 300 niezbędnych narzędzi. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz
1, Kliknij Kutools > Wybierz > Wybierz Te same i różne komórki , aby otworzyć okno dialogowe Porównaj zakresy.
2. W oknie dialogowym Porównaj zakresy musisz:
(1) W Znajdź wartości w w polu, określ zakres Listy Owoców 1 bez nagłówka listy;
(2) W Zgodnie z w polu, określ zakres Listy Owoców 2 bez nagłówka listy;
(3) W Znajdź Sekcja, sprawdź Różne wartości opcja;
(4) W Przetwarzanie wyników Sekcja, sprawdź Wypełnij kolor tła opcję i wybierz kolor wypełnienia z poniższej listy rozwijanej.
Note: Usuń zaznaczenie Moje dane mają nagłówki opcja, ponieważ w naszym przypadku dwie listy mają różne nagłówki. Jeśli Twoje listy mają takie same nagłówki, możesz określić zakresy z nagłówkami list w obu Znajdź wartości w pudełko i Zgodnie z i zaznacz Moje dane mają nagłówki opcja.
3, Kliknij Ok przycisk. Pojawi się kolejne Porównaj zakresy, aby pokazać, ile wartości zostało wybranych. Po prostu kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.
Teraz widzisz, że wszystkie wartości, których brakuje na Liście Owoców 2, są podświetlone przez określony kolor wypełnienia na Liście Owoców 1, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.
4. Możesz ponownie zastosować to narzędzie, aby podświetlić wszystkie brakujące wartości z Listy owoców 1 na Liście owoców 2.
Note: W tym narzędziu rozróżniana jest wielkość liter.
Kutools dla programu Excel - Doładuj program Excel za pomocą ponad 300 niezbędnych narzędzi. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz
Demo: porównaj dwie kolumny pod kątem (wyróżnienia) brakujących wartości w programie Excel
Podobne artykuły:
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!