Jak liczyć komórki / rekordy według grup w programie Excel?
 |
Czy napotkałeś potrzebę zestawiania w zbiorze danych elementów lub rekordów pogrupowanych według określonych kryteriów? Zwróć uwagę na tabelę po lewej stronie, która wyświetla listę różnych krajów wraz z dodatkowymi danymi, takimi jak poszczególne nazwy i odpowiadające im dane dotyczące sprzedaży. Twoim celem jest obliczenie całkowitej liczby osób z każdego kraju, jak pokazano poniżej.
Jest to typowa sytuacja w analizie danych i raportowaniu. Excel, znany ze swoich potężnych i elastycznych możliwości, zapewnia skuteczne metody realizacji tego zadania. Co więcej, w tym samouczku przeprowadzimy Cię przez proste podejście do wykonywania obliczeń kwot sprzedaży, uporządkowanych według krajów. |
Policz komórki / rekordy według grup za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI
W przypadku naszej pierwszej metody zagłębimy się w podstawową technikę liczenia ludzi na podstawie ich krajów. Proces ten wymaga wykorzystania programu Excel UNIKALNA funkcja lub Usuń duplikaty w połączeniu z narzędziem LICZ.JEŻELI funkcja. Wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Zdobądź unikalne kraje
- Jeśli używasz programu Excel dla Microsoft 365, Excel 2021 lub nowszych wersji, możesz szybko wyświetlić listę wszystkich unikalnych krajów za pomocą prostej formuły UNIQUE. Wprowadź następującą formułę, w której chcesz wyświetlić unikalne kraje:
=UNIQUE(A2:A24)Wskazówka: Zakres A2: A24 odnosi się do kolumny zawierającej kraje, z których chcesz wyodrębnić unikalne wartości.
- Dla osób korzystających z wcześniejszych wersji ExcelaThe Usuń duplikaty narzędzie to rozwiązanie umożliwiające uzyskanie unikalnych krajów:
- Skopiuj Państwo kolumnę (według której będziesz liczyć) i wklej ją w wybrane miejsce dla unikalnych krajów. (Tutaj wkleiłem to do kolumny E.)
- Z skopiowanym Państwo wybraną kolumnę, kliknij Dane > Usuń duplikaty.
- W Usuń duplikaty pojawi się okno dialogowe, kliknij OK.
Wskazówka: Następnie wyświetli się okno dialogowe informujące o liczbie usuniętych duplikatów. Kliknij OK ponownie, aby zamknąć to okno dialogowe.
Krok 2: Użyj funkcji LICZ.JEŻELI, aby policzyć sprzedawców na podstawie unikalnych krajów
- Wybierz pustą komórkę obok unikalnej listy krajów, w tym przypadku komórkę F2, i wprowadź poniższą formułę.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Wskazówka: Formuła służy do zliczenia, ile razy wartość w komórce E2 pojawia się w zakresie $ A $ 1: $ A $ 24. Znaki dolara ($) napraw zakres, upewniając się, że pozostaje niezmienny podczas kopiowania formuły do innych komórek. - Kliknij dwukrotnie uchwyt wypełniania (mały zielony kwadrat w prawym dolnym rogu) komórki wynikowej, aby szybko policzyć sprzedawców ze wszystkich krajów.
Policz komórki/rekordy według grup i oblicz powiązane dane za pomocą Kutools for Excel
Druga metoda wykorzystuje Kutools dla Excela Zaawansowane wiersze łączenia narzędzie ułatwiające liczenie i obliczenia. Ta zaawansowana funkcja umożliwia szybkie zliczanie zbiorcze i obliczanie danych według grup za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Aby rozpocząć, wykonaj poniższe czynności:
Kutools dla programu Excel - Zawiera ponad 300 niezbędnych narzędzi dla programu Excel. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Pobierz teraz!
- Skopiuj całą tabelę w nowe miejsce, w którym planujesz wyświetlić wyniki liczenia i obliczeń.
- Wybierz dowolną komórkę w skopiowanej tabeli i kliknij Kutools > Połącz i podziel > Zaawansowane wiersze łączenia.
- W wyskakującym okienku Zaawansowane wiersze łączenia Okno dialogowe:
- Wybierz Kolumna Kraj (ten, którego będziesz używać do grupowania) i wybierz plik Główny klucz opcja z Działanie lista.
- Wybierz Kolumna Sprzedawca (gdzie chcesz policzyć liczbę elementów) i wybierz Liczyć z Działanie lista.
- Wybierz Kolumna kwoty (w którym chcesz wykonać obliczenia) i wybierz Suma (lub dowolne inne opcje obliczeń, które chcesz) z pliku Działanie lista.
- Po zakończeniu kliknij OK.
W rezultacie tabela zostanie zreorganizowana, łącząc wiersze w oparciu o unikalne kraje. Wyświetli liczbę sprzedawców i całkowitą kwotę sprzedaży dla każdego kraju, zgodnie z konfiguracją.
Uwaga: Chcesz uzyskać dostęp do Zaawansowane wiersze łączenia funkcja? Pobierać Kutools dla programu Excel Teraz! Poza tym Kutools oferuje niezliczoną ilość innych funkcji 300 i oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie czekaj, spróbuj już dziś!
Podobne artykuły:
Oblicz średnią według roku / miesiąca / dnia w programie Excel
Oblicz średnią tygodniową w programie Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
