Jak wykryć zduplikowane wpisy na liście w programie Excel?
Jeśli tylko unikatowe wpisy są dozwolone na liście lub w kolumnie, jak można zapobiec duplikowaniu wpisów w programie Excel? W tym artykule przedstawimy niektóre rozwiązania umożliwiające automatyczne wykrywanie duplikatów podczas wprowadzania danych oraz wykrywanie duplikatów na istniejącej liście w programie Excel.
Automatycznie wykrywaj duplikaty podczas wprowadzania wartości przez Kutools for Excel
Wykryj / znajdź duplikaty na istniejącej liście za pomocą Kutools for Excel
Ogólnie rzecz biorąc, możemy łatwo usunąć duplikaty z listy za pomocą Dane > Usuń duplikaty w programie Excel. Ale jak wybrać zduplikowane / unikalne wartości lub policzyć je z kolumny? A co, jeśli wybierzesz lub policzysz duplikat / unikat oprócz pierwszego duplikatu? Wypróbuj Kutools dla Excela Wybierz Zduplikowane i unikalne komórki użyteczność!
Automatycznie wykrywaj duplikaty podczas wprowadzania wartości za pomocą funkcji sprawdzania poprawności danych
Możemy ustawić sprawdzanie poprawności danych dla określonej listy, aby automatycznie wykrywać zduplikowane wpisy w programie Excel. Wykonaj następujące czynności:
1. Wybierz listę, dla której chcesz zapobiec duplikowaniu wpisów, i kliknij Dane > Walidacja danych aby otworzyć okno dialogowe Data Validation.
2. W otwartym oknie dialogowym Walidacja danych wybierz Zamówienia Indywidualne z Dopuszczać rozwijanej listy i wpisz formułę = LICZ.JEŻELI ($ A: $ A, A1) = 1 do pola Formuła. Zobacz zrzut ekranu:
Note: W powyższym wzorze $ A: $ A to wybrana lista / kolumna w kroku 1, którą musisz automatycznie wykryć, a A1 to pierwsza komórka na tej liście / kolumnie.
3. Kliknij OK przycisk, aby zastosować tę walidację danych.
Odtąd okno dialogowe z ostrzeżeniem, jak na poniższym zrzucie ekranu, będzie pojawiać się automatycznie, gdy zduplikowany wpis pojawi się na określonej liście / kolumnie.
Automatycznie wykrywaj duplikaty podczas wprowadzania wartości przez Kutools for Excel
Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Excel, możesz jednym kliknięciem zapobiec duplikowaniu wpisów na liście lub w całej kolumnie.
Kutools dla programu Excel - Zawiera ponad 300 niezbędnych narzędzi dla programu Excel. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Pobierz teraz!
Wybierz listę lub całą kolumnę, której chcesz zapobiec zduplikowaniu wpisów, i kliknij Kutools > Zapobiegaj duplikowaniu. Zobacz zrzut ekranu:
Po ustawieniu poniższe okno dialogowe z ostrzeżeniem zostanie wyświetlone automatycznie po wykryciu zduplikowanych wpisów na wybranej liście lub w wybranej kolumnie.
Połączenia Zapobiegaj duplikowaniu narzędzie Kutools dla programu Excel może pomóc użytkownikom programu Excel szybko zastosować sprawdzanie poprawności danych w celu zapobiegania duplikacjom za pomocą jednego kliknięcia.
Demo: automatycznie wykrywaj duplikaty podczas wprowadzania wartości w programie Excel
Wykryj / znajdź duplikaty na istniejącej liście za pomocą Kutools for Excel:
Czasami może zajść potrzeba wykrycia lub znalezienia zduplikowanych wpisów na istniejącej liście. Kutools dla Excela Wybierz Zduplikowane i unikalne komórki Narzędzie może również pomóc w łatwym rozwiązaniu tego problemu.
Kutools dla programu Excel - Zawiera ponad 300 niezbędnych narzędzi dla programu Excel. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Pobierz teraz!
1. Wybierz listę / kolumnę, na której chcesz wykryć duplikaty, i kliknij Kutools > Wybierz > Wybierz Zduplikowane i unikalne komórki. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Wybierz zduplikowane i unikalne komórki sprawdź Duplikaty (z wyjątkiem pierwszego) opcja lub Wszystkie duplikaty (w tym pierwszy) w razie potrzeby i kliknij plik Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Pojawi się okno dialogowe z informacją, ile duplikatów komórek zostało zaznaczonych. Po prostu kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.
Do tej pory wybraliśmy zduplikowane komórki na określonej liście lub kolumnie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Uwaga: To zdjęcie Wybierz Zduplikowane i unikalne komórki narzędzie może również podświetlić lub pokolorować znalezione zduplikowane komórki, jeśli zaznaczyłeś Wypełnij kolor tła opcja. Zobacz zrzuty ekranu:
Połączenia Wybierz Zduplikowane i unikalne komórki narzędzie Kutools for Excel służy do znajdowania wszystkich duplikatów dla wybranej kolumny / listy i zaznaczania wszystkich znalezionych zduplikowanych komórek lub wierszy.
Demo: Wykryj / znajdź duplikaty na istniejącej liście w programie Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!