Przejdź do głównej zawartości

Jak zapisać często używaną listę i ponownie wykorzystać ją w przyszłej pracy w programie Excel?

Przypuśćmy, że masz często używaną listę nazwisk, co możesz łatwo wstawić tę listę do dowolnego arkusza roboczego w dowolnym momencie bez ciągłego ich ręcznego wstawiania? Oto proste sposoby zapisania często używanej listy i ponownego wykorzystania jej w przyszłej pracy w programie Excel.

Zapisz listę i użyj jej ponownie z funkcją Edytuj listę niestandardową
Z łatwością zapisuj listę i używaj jej ponownie za pomocą niesamowitego narzędzia


Zapisz listę i użyj jej ponownie z funkcją Edytuj listę niestandardową

Możesz użyć Edytuj listę niestandardową funkcja, aby zapisać często używaną listę do następnego użycia. Wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz listę, a następnie kliknij filet > Opcje.

2. w Opcje programu Excel okno dialogowe, kliknij Zaawansowane w lewym okienku przewiń w dół do pliku Ogólne , a następnie kliknij Edytuj listy niestandardowe przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Listy niestandardowe okno dialogowe, kliknij przycisk import przycisk, aby dodać wartości listy do pliku Własne listy a następnie kliknij OK przycisk.

4. Kiedy wraca do Opcje programu Excel okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk.

5. Aby skorzystać z tej listy, po prostu wprowadź pierwszą wartość listy w komórce, a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia w dół do kolumny, aby wypełnić listę.


Zapisz listę i wykorzystaj ją ponownie za pomocą niesamowitego narzędzia

Połączenia Biblioteka zasobów cechą Kutools dla programu Excel może pomóc w łatwym zapisaniu często używanej listy jako automatycznego wpisu tekstowego, a następnie ponownym wykorzystaniu jej w dowolnym momencie. Proszę więc w następujący sposób

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.

Podczas pierwszej instalacji Kutools dla programu Excel, okienko nawigacji zostanie domyślnie otwarte i umieszczone po lewej stronie programu Excel.

1. Przejdź do Biblioteka zasobów sekcję, klikając Biblioteka zasobów przycisk Nawigacja szkło.

Zapisz często używaną listę jako automatyczny tekst:
(1) Wybierz listę, której chcesz użyć ponownie;
(2) Kliknij Dodaj wybraną treść do biblioteki zasobów   przycisk;
(2) W Nowy wpis w bibliotece zasobów w oknie dialogowym wprowadź nazwę tej listy w Imię pudełko.
(3) Wybierz grupę z listy rozwijanej Grupa (lub możesz utworzyć nową grupę lub podgrupę dla tej listy, jeśli potrzebujesz),
(4) Kliknij Dodaj przycisk.

Z łatwością korzystaj z listy w przyszłej pracy za pomocą kilku kliknięć:
(1) Wybierz cel, aby wyświetlić listę;
(2) Kliknij listę, którą właśnie utworzyłeś;

Następnie lista z formatowaniem komórek zostanie wstawiona do kolumny natychmiast zaczynając od wybranej komórki.

Kliknij, aby dowiedz się więcej o tej funkcji.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Podobne artykuły:

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations