Ta metoda poprowadzi Cię do formatowania komórek, aby zapobiec przepełnieniu zawartości komórek w programie Excel. Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz kolumnę / listę, która zapobiegnie przepełnieniu zawartości komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz plik Formatowanie komórek z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

2. W otwartym oknie dialogowym Formatowanie komórek przejdź do Wyrównanie Zakładka i wybierz Wypełniać z Poziomy Lista rozwijana. Zobacz zrzut ekranu:

3, Kliknij OK przycisk. Następnie zobaczysz, że cała zawartość komórki w wybranej kolumnie / liście nie przepływa do następnych komórek, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.

Uwagi:
(1) Ta metoda jest skuteczna, gdy wszystkie zaznaczone komórki są przepełnione tekstem; zapewnia to prawidłowe przycięcie tekstu. Jeżeli jednak komórka zawiera krótszy tekst, funkcja Wypełnij będzie powtarzać zawartość aż do zapełnienia komórki.
(2) Możesz również zmniejszyć wybraną zawartość komórki, aby dopasować ją do komórek, zaznaczając Zmniejsz, aby dopasować opcja na Wyrównanie w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zobacz zrzut ekranu:

Jak wiesz, zawartość długich komórek nie przepełni się, jeśli następna komórka nie będzie pusta. Ta metoda wprowadzi dodanie spacji do wszystkich pustych komórek, aby zapobiec łatwemu przepełnieniu zawartości komórki.

1. Wybierz zakres, w którym zawartość komórki nie będzie się przepełniać, i kliknij Kutools > wstawka > Wypełnij puste komórki.

2. W otwartym oknie dialogowym Wypełnij puste komórki zaznacz Stała wartość opcję, wpisz spację w Wartość wypełniona pudełko. Zobacz zrzut ekranu:

3, Kliknij Ok przycisk.

Wtedy zobaczysz, że cała zawartość komórki nie przepełnia się w wybranym zakresie. Zobacz zrzut ekranu:

Kutools dla Excela Wypełnij puste komórki narzędzie może pomóc użytkownikom programu Excel szybko wypełnić wszystkie puste komórki w określonym zakresie wartościami powyżej, poniżej, w lewo, w prawo lub ze stałą wartością itp.