Przejdź do głównej zawartości

Jak zapisać wiele arkuszy / skoroszytów jako plik PDF w programie Excel?

Możemy łatwo zapisać arkusz jako oddzielny plik PDF z rozszerzeniem Zapisz jako funkcja w programie Excel, ale co powiesz na zapisanie wielu arkuszy w osobnym pliku PDF w programie Excel? A co, jeśli zbiorczo zapisuje wiele arkuszy w postaci wielu oddzielnych plików PDF w programie Excel? Poniższe metody pomogą ci je rozwiązać.


Zapisz wiele arkuszy w jednym pliku PDF

Ta metoda mówi o zapisywaniu wielu arkuszy jako pojedynczego pliku PDF w programie Excel. Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz skoroszyt, którego arkusze zapiszesz jako pojedynczy plik PDF, i wybierz te arkusze jednocześnie na pasku kart arkusza. Zobacz zrzut ekranu:
doc zapisz wiele arkuszy jako pdf 1

Uwagi:
(1) Trzymanie Ctrl klawisz, możesz wybrać wiele nieprzylegających arkuszy roboczych na pasku kart Arkusz, wybierając je jeden po drugim.
(2) Trzymanie Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich arkuszy roboczych na pasku kart arkusza, wybierając pierwszy i ostatni.

2, Kliknij filet (lub przycisk pakietu Office)> Zapisz jako.

3. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać plik PDF, wpisz nazwę nowego pliku PDF w Nazwa pliku i wybierz PDF (* .pdf) z Zapisz jako typ Lista rozwijana. Zobacz zrzut ekranu:
doc zapisz wiele arkuszy jako pdf 2

4, Kliknij Zapisz przycisk.

Jak dotąd wszystkie wybrane arkusze są zapisywane w jednym pliku PDF, a każdy arkusz pozostaje na osobnej stronie.


Zapisz wiele arkuszy jako wiele oddzielnych plików PDF

Czasami możesz chcieć zapisać wiele arkuszy jako wiele oddzielnych plików PDF w programie Excel. Oprócz powtarzania zapisywania każdego arkusza roboczego jako oddzielnego pliku PDF, Kutools dla programu Excel Podziel skoroszyt narzędzie może pomóc Ci to zrobić za pomocą zaledwie kilku kliknięć w programie Excel.

Kutools dla programu Excel - Doładuj program Excel za pomocą ponad 300 niezbędnych narzędzi. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz

1. Otwórz skoroszyt, którego arkusze zapiszesz jako oddzielne pliki PDF, i kliknij Kutools Plus > skoroszyt > Podziel skoroszyt.

2. W oknie dialogowym Podziel skoroszyt wykonaj następujące czynności:
(1) W nazwa arkusza sprawdź arkusze, które zapiszesz jako oddzielne pliki PDF;
(2) Sprawdź Określ format zapisu opcja;
(3) Kliknij listę rozwijaną pod Określ format zapisu wybierz opcję i wybierz PDF (* .pdf) z tego. Zobacz zrzut ekranu:
(4) Kliknij Split przycisk.

Uwagi:
(1) Pomiń ukryte arkusze zapobiegnie dzieleniu ukrytych arkuszy i zapisywaniu ich jako oddzielnych plików.
(2) Pomiń puste arkusze zapobiegnie dzieleniu pustych arkuszy i zapisywaniu ich jako oddzielnych plików.

3. W otwartym oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu folderu wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać pliki PDF, i kliknij OK przycisk.

Jak dotąd wszystkie wybrane arkusze są zapisywane jako oddzielne pliki PDF w określonym folderze docelowym, a każdy plik PDF ma nazwę odpowiadającą nazwie arkusza. Zobacz zrzut ekranu:


Demo: Zapisz wiele arkuszy roboczych jako wiele oddzielnych plików PDF


Kutools dla programu Excel: Ponad 300 przydatnych narzędzi na wyciągnięcie ręki! Już dziś rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń funkcji. Pobierz teraz!

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello this might be to much, but is there a way to make a VBA that would separate multiples workbooks worksheets into to their own pdf file and for each header to be a text in a certain cell in worksheet for each one?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a setting that can make this not work? 95% of the time its fine, but occasionally I get Excel files from a certain client where it won't save multiple at once and I wondered if they have some setting I can overide
This comment was minimized by the moderator on the site
When saving all worksheets as pdf files my system hangs after 50% 311 separate worksheets please assist
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ben keet,
Did the error occur when applying the Split Workbook feature of Kutools for Excel? Any problems about Kutools for Excel come out, please contact
This comment was minimized by the moderator on the site
what version of micro excel is needed to do this method?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi rachel,
Excel 2007 and higher versions.
Microsoft Excel supports to export as PDF file since Excel 2007. Therefore, the first method can work in Excel 2007 or higher version.
The second method use the Excel add-in – Kutools for Excel. And Kutools for Excel works in Excel 2007 and later version.
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG thank you so much. The save multiple sheets as one PDF thread saved me from destroying my computer. Why would microsoft not make a check box to do it for you?
This comment was minimized by the moderator on the site
I laughed with this!! Only bc I have been in that position so many times!!! lol
This comment was minimized by the moderator on the site
MUITO OBRIGADA! ADOREI, SALVOU MEU DIA!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations