Jak eksportować / zapisywać wykresy jako pliki PDF w programie Excel?

Microsoft Excel to potężne narzędzie do analizy i wizualizacji danych, a jedną z jego kluczowych funkcji jest możliwość tworzenia wykresów. Jednak po utworzeniu tych wykresów może być konieczne ich wyeksportowanie lub zapisanie jako plików PDF w celu udostępniania, drukowania lub archiwizowania. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces eksportowania lub zapisywania wykresów jako plików PDF w programie Excel.

• Eksportuj/zapisz jeden wykres jako osobny plik PDF
• Eksportuj/zapisuj wiele wykresów jako osobne pliki PDF za pomocą Kutools dla programu Excel
• Eksportuj/zapisuj wiele wykresów do jednego pliku PDF

Eksportuj / zapisz jeden wykres jako osobny plik PDF w programie Excel

Ta metoda mówi o eksportowaniu lub zapisywaniu jednego wykresu jako oddzielnego pliku PDF w programie Excel. Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar jednego wykresu, który chcesz zapisać jako osobny plik PDF i wybierz „Przenieś wykres” z menu prawego przycisku myszy. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Przenieś wykres zaznacz opcję „Nowy arkusz” opcję i kliknij „OK” przycisk.

3. Teraz, gdy masz już nowo utworzony arkusz wykresu, kliknij „Plik” (lub przycisk Office) > „Zapisz jako”.

4. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako określ folder docelowy, w którym chcesz zapisać plik PDF, wybierz „PDF (*.pdf)” z listy rozwijanej „Zapisz jako typ” i kliknij przycisk „Zapisz”. Zobacz zrzut ekranu:

Do tej pory określony wykres został już wyeksportowany i zapisany jako osobny plik PDF.

Eksportuj/zapisuj wiele wykresów jako osobne pliki PDF za pomocą Kutools dla programu Excel

Jeśli musisz wyeksportować wiele wykresów jako osobne pliki PDF, „Kutools for Excel” to potężny dodatek, który może uprościć ten proces. Dzięki funkcji „Eksportuj grafikę” w Kutools for Excel możesz szybko wyeksportować wszystkie wykresy lub określone wykresy z arkusza kalkulacyjnego jako pliki PDF. Ponadto ta funkcja obsługuje eksportowanie różnych typów grafiki (takich jak kształty, obrazy itp.) do PDF lub wielu popularnych formatów obrazów (takich jak PNG, JPEG itp.), znacznie zwiększając elastyczność i wydajność eksportu grafiki.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij „Kutools Plus” > „Importuj i eksportuj” > „Eksportuj grafikę”, zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym „Eksportuj grafikę” skonfiguruj następujące operacje:

• (1.) Z listy rozwijanej „Typy” wybierz „Wykresy”;
• (2.) W polu „Lista grafik” wybierz wykresy, które chcesz wyeksportować. (Domyślnie zaznaczone są wszystkie rekordy.)
• (3.) W polu „Zapisz katalog” wybierz folder, w którym chcesz zapisać wyeksportowane pliki;
• (4.) Z listy rozwijanej „Format eksportu” wybierz opcję „PDF”;
• (5.) Na koniec kliknij przycisk „OK”.
  

Wynik: Kutools zapisze każdy wybrany wykres jako osobny plik PDF w określonym folderze. Zobacz zrzut ekranu:

Eksportuj / zapisz wiele wykresów w jednym pliku PDF w programie Excel

Czasami może być konieczne wyeksportowanie i zapisanie wielu wykresów ze skoroszytu. Ta metoda pokaże Ci sposób zapisania wielu wykresów w jednym pliku PDF w programie Excel.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar wykresu i wybierz opcję „Przenieś wykres” z menu kontekstowego.

2. W otwartym oknie dialogowym Przenieś wykres zaznacz opcję „Nowy arkusz” i kliknij przycisk „OK”.

3. Powtórz krok 1 i krok 2, aby przenieść inne wykresy do nowych arkuszy wykresów.

4. Wybierz te nowo utworzone arkusze wykresów jednocześnie na pasku zakładki Arkusz. Zobacz zrzut ekranu:

5. Kliknij „Plik” (lub przycisk „Office”) > „Zapisz jako”, a następnie w otwartym oknie dialogowym Zapisz jako określ folder docelowy, w którym chcesz zapisać plik PDF, wybierz „PDF (*.pdf)” z listy rozwijanej „Zapisz jako typ” i kliknij przycisk „Zapisz”.

Do tej pory te wykresy zostały wyeksportowane i zapisane w jednym pliku PDF, a każdy wykres pozostaje na osobnej stronie.

Podsumowanie

Eksportowanie lub zapisywanie wykresów jako plików PDF w programie Excel to cenna umiejętność, która może zwiększyć Twoją zdolność do skutecznego udostępniania i prezentowania danych. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym przewodniku, możesz mieć pewność, że Twoje wykresy zostaną wyeksportowane w pożądanym formacie, gotowym do udostępnienia lub wydrukowania. Jeśli chcesz poznać więcej wskazówek i trików dotyczących programu Excel, nasza strona internetowa oferuje tysiące samouczków, które pomogą Ci opanować program Excel.