Przejdź do głównej zawartości

Jak przekonwertować pełne nazwy stanów na skróty w programie Excel?

Jeśli masz kolumnę z pełnymi nazwami stanów, którą należy przekonwertować na odpowiadające im skróty w kolumnie obok, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, jak możesz szybko i łatwo rozwiązać ten problem w programie Excel?

Konwertuj pełne nazwy stanów na skróty za pomocą funkcji Vlookup

Konwertuj skróty na pełne nazwy stanów za pomocą funkcji INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ

Konwertuj pełne nazwy stanów na skróty lub odwrotnie dzięki niesamowitej funkcji


Konwertuj pełne nazwy stanów na skróty za pomocą funkcji Vlookup

Nazwa stanu Abbrev
Alabama AL
Alaska AK
Arizona AZ
Arkansas AR
California CA
Kolorado CO
Connecticut CT
Delaware DE
Floryda FL
GA
Hawaje HI
Idaho ID
Illinois IL
Indiana IN
Iowa IA
Kansas KS
Kentucky KY
Louisiana LA
Maine ME
Maryland MD
Massachusetts MA
Michigan MI
Minnesota MN
Mississippi MS
Missouri MO
Montana MT
Nebraska NE
Nevada NV
New Hampshire NH
New Jersey NJ
Nowy Meksyk NM
I Love New York NY
Karolina Północna NC
Północna Dakota ND
Ohio OH
Oklahoma OK
Oregon OR
Pensylwania PA
Rhode Island RI
Karolina Południowa SC
Południowa Dakota SD
Tennessee TN
Texas TX
Utah UT
Vermont VT
Wirginia VA
Waszyngton WA
Wirginia Zachodnia WV
Wisconsin WI
Wyoming WY

Nie ma bezpośredniego sposobu, aby zakończyć tę pracę w programie Excel, ale możesz najpierw wymienić wszystkie nazwy stanów i ich względne skróty, a następnie zastosować funkcję Vlookup, aby uzyskać dowolny ze skrótów.

Najpierw skopiuj i wklej lewe nazwy stanów i ich skróty do arkusza, w którym chcesz użyć.

Przypuśćmy, że wklejam je w komórce A1: B51, a mój zakres danych w D1: E11, zobacz zrzut ekranu:

Wprowadź lub skopiuj następującą formułę do komórki E2:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórek, do których chcesz zastosować tę formułę, a wszystkie odpowiednie skróty zostały zwrócone naraz, patrz zrzut ekranu:

Note: W powyższym wzorze, D2 to nazwa stanu, dla którego chcesz zwrócić jego względny skrót, A2: B51 to zakres danych, którego chcesz szukać, liczba 2 wskazuje numer kolumny, do której zwracana jest dopasowana wartość.


Konwertuj skróty na pełne nazwy stanów za pomocą funkcji INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ

Jeśli chcesz uzyskać pełne nazwy stanów w oparciu o skróty, funkcje INDEKS I PODAJ.POZYCJĘ mogą Ci pomóc.

Skopiuj lub wprowadź poniższą formułę do pustej komórki, w której chcesz uzyskać wynik:

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórek, do których chcesz zastosować tę formułę, a wszystkie odpowiednie skróty zostały zwrócone naraz, patrz zrzut ekranu:

Note: W tym wzorze D2 to wartość kryterium, dla której chcesz zwrócić jego względne informacje, A2: A51 to lista zawierająca wartość, którą chcesz zwrócić, B2: B51 to kolumna, której szukasz.


Konwertuj pełne nazwy stanów na skróty lub odwrotnie dzięki niesamowitej funkcji

Jeśli Kutools dla programu Excel, Z siedzibą w WYSZUKAJ od prawej do lewej narzędzie, możesz szybko i łatwo zwrócić skróty lub pełne nazwy stanów z oryginalnej nazwy stanu i tabeli skrótów.

Porady:Aby to zastosować WYSZUKAJ od prawej do lewej Po pierwsze, należy pobrać plik Kutools dla programu Excel, a następnie szybko i łatwo zastosuj tę funkcję.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel, zrób tak:

1. Kliknij Kutools > Super wyszukiwanie > WYSZUKAJ od prawej do lewejzobacz zrzut ekranu:

2, w WYSZUKAJ od prawej do lewej w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

  • Wybierz komórki wartości wyszukiwania i komórki wyjściowe z pliku Wartości wyszukiwania i zakres wyjściowy Sekcja;
  • Następnie określ odpowiednie elementy z pliku Zakres danych

Note: Jeśli chcesz zastąpić wartość błędu # N / D inną wartością tekstową, wystarczy to sprawdzić Zastąp wartość błędu # N / D określoną wartością opcję, a następnie wpisz potrzebny tekst.

3. Następnie kliknij OK przycisk, pasujące rekordy zostały zwrócone na podstawie wartości wyszukiwania, patrz zrzut ekranu:

Tips: Aby uzyskać skróty na podstawie pełnych nazw stanów, wystarczy zmienić rozszerzenie Kolumna kluczowa i Zwróć kolumnę  WYSZUKAJ od prawej do lewej okno dialogowe, jak potrzebujesz.

Pobierz i bezpłatną wersję próbną Kutools dla programu Excel teraz!

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is lit, dude.
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't know about Excel, but this function works for Google Sheets. It checks each state name using the IF Function. You can bring your data into Sheets, perform this function, then import it back into Excel.

=IF(A1="Alabama","AL",IF(A1="Alaska","AK",IF(A1="Arizona","AZ",IF(A1="Arkansas","AR",IF(A1="California","CA",IF(A1="Colorado","CO",IF(A1="Connecticut","CT",IF(A1="Delaware","DE",IF(A1="Florida","FL",IF(A1="Georgia","GA",IF(A1="Hawaii","HI",IF(A1="Idaho","ID",IF(A1="Illinois","IL",IF(A1="Indiana","IN",IF(A1="Iowa","IA",IF(A1="Kansas","KS",IF(A1="Kentucky","KY",IF(A1="Louisiana","LA",IF(A1="Maine","ME",IF(A1="Maryland","MD",IF(A1="Ma
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,GenerousCoder,
Thanks for your formula, this formula works well in Excel too.But your formula is incomplete.

This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the explanation, it was useful :)
This comment was minimized by the moderator on the site
How to convert full state names to abbreviations in Excel?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations