Łatwo sortuj według częstotliwości występowania w programie Excel

Ta metoda mówi o warunkowym formatowaniu najczęściej występujących komórek liczbowych w zakresie w programie Excel. Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz zakres, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe, i kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada.

2. W otwartym oknie dialogowym Nowa reguła formatowania:

(1) Kliknij, aby podświetlić Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować opcja w Wybierz typ reguły Sekcja;

(2) W Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa wpisz wzór = B2 = TRYB ($ B $ 2: $ D 13 $) ($ B $ 2: $ D $ 13 to określony zakres, w którym znajdziesz najczęstsze wartości, a B2 to pierwsza komórka tego zakresu);

(3) Kliknij utworzony przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Formatowanie komórek, określ formatowanie, które zastosujesz do najczęściej używanych komórek liczbowych i kliknij OK przycisk.
W naszym przypadku kolor wypełnienia określamy pod Wypełniać patka. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz wrócisz do okna dialogowego Nowa reguła formatowania, kliknij OK przycisk, aby zastosować formatowanie warunkowe.

Następnie zobaczysz, że najczęściej używane komórki liczbowe są automatycznie wypełniane określonym kolorem. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Ta metoda umożliwia zastosowanie tylko formatowania warunkowego do komórek liczbowych. Jeśli chcesz poznać najczęstszy tekst, a następnie sformatować go warunkowo, zobacz następne obejście.

Ta metoda wprowadzi Kutools dla Excela Znajdź najczęstszą wartość formułę, aby znaleźć najczęściej używaną komórkę tekstową / liczbową z kolumny, a następnie zastosować formatowanie warunkowe na podstawie znalezionej wartości.

1. Wybierz pustą komórkę, w której będziesz umieszczać najczęściej używaną wartość, mówi Komórka F2 i kliknij Kutools > Wzory > Znajdź najczęstszą wartość; następnie w otwartym oknie dialogowym Pomocnik formuł określ kolumnę, w której znajdziesz najczęstszą wartość, i kliknij Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

A następnie otrzymasz najczęstszą wartość w wybranej komórce.

2. Wybierz zakres, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe, kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada, następnie w otwartym oknie dialogowym wykonaj następujące czynności:

(1) Kliknij, aby podświetlić Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować opcja w Wybierz typ reguły Sekcja;

(2) W Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa wpisz wzór = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 to pierwsza komórka w kolumnie, w której otrzymujesz najczęstszą wartość, $ F $ 2 to komórka z najczęstszą wartością);

(3) Kliknij utworzony przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym oknie dialogowym Formatowanie komórek określ potrzebne formatowanie i kliknij OK przycisk. W naszym przypadku kolor wypełnienia określamy pod Wypełniać patka. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz wrócisz do okna dialogowego Nowa reguła formatowania, kliknij OK przycisk, aby zastosować formatowanie warunkowe.

Następnie zobaczysz, że całe wiersze są automatycznie wypełniane kolorem na podstawie najczęstszej wartości określonej kolumny. Zobacz zrzut ekranu:

Jak zastosować formatowanie warunkowe w arkuszach / skoroszytach?

Jak skopiować reguły formatowania warunkowego do innego arkusza / skoroszytu?