Przejdź do głównej zawartości

Jak podzielić długą listę na równe grupy w programie Excel?

lista dokumentów podzielona na grupy 4

Jeśli masz długą listę danych, które należy podzielić na wiele równych grup, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, jak możesz szybko i łatwo poradzić sobie z tym zadaniem w programie Excel?

Podziel długą listę na wiele równych grup za pomocą kodu VBA

Podziel długą listę na wiele równych grup za pomocą Kutools for Excel


Z wyjątkiem kopiowania i wklejania danych jeden po drugim, następujący kod VBA może również wyświadczyć ci przysługę, wykonaj następujące czynności:

1. Przytrzymaj ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w Moduł Okno.

Kod VBA: podziel długą listę na wiele równych grup

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. Następnie naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu, aw wyskakującym okienku wybierz kolumnę, którą chcesz podzielić na wiele grup, patrz zrzut ekranu:

lista dokumentów podzielona na grupy 1

4, i kliknij OK , a następnie wybierz komórkę, w której chcesz zlokalizować wynik w następującym oknie zachęty, zobacz zrzut ekranu:

lista dokumentów podzielona na grupy 2

5. Kliknij OKi wprowadź liczbę komórek, które chcesz podzielić na kolumnę w polu zachęty, zobacz zrzut ekranu:

lista dokumentów podzielona na grupy 3

6. Na koniec kliknij OK aby zakończyć kod, a wybrane dane listy zostały podzielone na wiele równych grup, zgodnie z potrzebami, patrz zrzut ekranu:

lista dokumentów podzielona na grupy 4


Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Excel, Z siedzibą w Zakres transformacji możesz szybko podzielić długą listę na wiele kolumn i wierszy, a ponadto możesz również połączyć wiele kolumn w jedną długą listę.

Kutools dla programu Excel : z ponad 300 poręcznymi dodatkami Excela, które można wypróbować bez ograniczeń w ciągu 30 dni. 

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excelwykonaj następujące czynności:

1. Wybierz długą listę, którą chcesz podzielić, a następnie kliknij Kutools > łodzie > Zakres transformacjizobacz zrzut ekranu:

2, w Zakres transformacji okno dialogowe, wybierz Pojedyncza kolumna do zakresu pod Typ transformacji a następnie sprawdź Stała wartość i określ liczbę komórek w wierszu w polu, patrz zrzut ekranu:

lista dokumentów podzielona na grupy 7

3. Następnie kliknij Oki wybierz komórkę, w której chcesz zlokalizować wynik w polu zachęty, zobacz zrzut ekranu:

lista dokumentów podzielona na grupy 8

4. I kliknij OK przycisk, dane na liście zostały podzielone na wiele równych grup, zgodnie z potrzebami.

Pobierz i bezpłatną wersję próbną Kutools dla programu Excel teraz!


Kutools dla programu Excel: z ponad 300 poręcznymi dodatkami do programu Excel, które można wypróbować bez ograniczeń w ciągu 30 dni. Pobierz i bezpłatną wersję próbną teraz!

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
the code works great for me. How do I change it from asking how many in each colum to how many columns needed? so that it equally divides the information into a set number of columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, trinetta,
May be the following article can help you, in that article, there are some formulas may meet your need. Please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/681-excel-change-columns-to-rows.html
This comment was minimized by the moderator on the site
The link only tells me how to do the same thing. It doesnt tell me how to tell the code or formula how many columns i need...just how many in each column.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Tpdixon,
In that article, the formula: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5 can help you to split the list into mulitiple columns, you just need to change the number 5 to other number you need, it represents the column number.
After entering this formula, you should drag the fill handle acrross to right with 5 cells.
Please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I change it from the number of cells per column to the number of columns needed. so that the data is split up evenly amongst a number of columns instead of picking how many to have in each column?
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied the code and Excel 365 says syntax error.
This comment was minimized by the moderator on the site
This comes in very handy! One question: In the VBA code how can I transpose the output? So instead of xRg.Rows.Count / I = number of colums output, the output is generated as xRg.Rows.Count / I = number of rows output with I being the number of columns per row.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations