Przejdź do głównej zawartości

Jak automatycznie sortować datę po wprowadzeniu lub zmianie daty w programie Excel? 

W programie Excel Sortuj funkcja może pomóc w sortowaniu daty w kolejności rosnącej lub malejącej, zgodnie z potrzebami. Ale nie jest dynamiczna, jeśli posortowałeś datę, a następnie dodałeś do niej nową datę, musisz posortować ją ponownie. Czy są jakieś dobre i szybkie sposoby automatycznego sortowania daty przy każdym wprowadzaniu nowej daty w arkuszu?

Automatyczne sortowanie daty po wprowadzeniu lub zmianie daty za pomocą formuły

Data automatycznego sortowania, gdy data jest wprowadzana lub zmieniana za pomocą kodu VBA


strzałka niebieski prawy bąbelek Automatyczne sortowanie daty po wprowadzeniu lub zmianie daty za pomocą formuły

Na przykład pierwotna data w kolumnie A, poniższa formuła może pomóc w automatycznym sortowaniu daty lub innych ciągów tekstowych w nowej kolumnie pomocnika na podstawie kolumny, którą chcesz posortować, wykonaj następujące czynności:

1. Wprowadź tę formułę:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) do pustej komórki obok kolumny z datą, C2, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + Enter klucze razem, a otrzymasz sekwencję liczb, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórek, których chcesz użyć, patrz zrzut ekranu:

Note: W powyższym wzorze: A2: A15 to oryginalny zakres dat, który chcesz automatycznie sortować.

autosortowanie dokumentów według daty 1

2. Następnie sformatuj liczby jako format daty, klikając Krótka randka z Ogólne lista rozwijana pod Strona Głowna tab, zobacz zrzut ekranu:

autosortowanie dokumentów według daty 2

3. Następnie numery sekwencji zostały przekonwertowane na format daty, a oryginalna data również została posortowana, patrz zrzut ekranu:

autosortowanie dokumentów według daty 3

4. Odtąd, po wprowadzeniu nowej daty lub zmianie daty w kolumnie A, data w kolumnie C zostanie automatycznie posortowana w kolejności rosnącej, patrz zrzut ekranu:

autosortowanie dokumentów według daty 4


strzałka niebieski prawy bąbelek Data automatycznego sortowania, gdy data jest wprowadzana lub zmieniana za pomocą kodu VBA

Poniższy kod VBA może pomóc w automatycznym sortowaniu daty w oryginalnej kolumnie po wprowadzeniu nowej daty lub zmianie daty zgodnie z potrzebami.

1. Przejdź do arkusza roboczego, w którym chcesz automatycznie sortować datę podczas wprowadzania lub zmiany daty.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz Wyświetl kod z menu kontekstowego w wyskakującym pliku Microsoft Visual Basic for Applications okno, skopiuj i wklej następujący kod w puste miejsce Moduł okno, patrz zrzut ekranu:

Kod VBA: automatyczne sortowanie po wprowadzeniu lub zmianie daty:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

autosortowanie dokumentów według daty 6

Note: W powyższym kodzie wprowadzona data będzie automatycznie sortowana w kolumnie A, możesz ją zmienić A1 i A2 do własnych komórek, jak potrzebujesz.

3. Odtąd po wpisaniu daty w kolumnie A data zostanie posortowana automatycznie rosnąco.

Najlepsze narzędzia biurowe

Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

karta kte 201905


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,This is a great tool. thank you. How can i apply this to multiple columns in the same tab? Could i apply it to restart sorting by date in a new cell of the same column? Would i just repaste the VBA code into the same window?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Noname9,How are you? To achieve your goal by using VBA code is beyond my reach. But I do know how to use formulas to do the trick.Suppose we have two columns of dates, say A2:B7. How to sort these dates into a new column? Please do as follows.
First, we need to combine the two columns of dates into one column. Copy and paste the formula =INDEX($A$2:$B$7,INT((ROWS(D$2:D2)-1)/2)+1,MOD(ROWS(D$2:D2)-1,2)+1) into cell D2. And drag the fill handle down to combine all dates. Please see screenshot 1.
Then, we will sort the combined dates. Copy and paste the formula =INDEX($D$2:$D$13,MATCH(ROWS($D$2:D2),COUNTIF($D$2:$D$13,"<="&$D$2:$D$13),0)) into F2. And drag the fill handle down to sort all dates. Please see screenshot 2.
Hope it will help. Have a nice day.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,What if i want to do this to multiple columns or even have anew start point in the same column? Do i just do a break and recopy the VBA code in that same window?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
That VBA code is solid gold! Thank you! :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
With the VBA code, I have copy and pasted the above but wish for the dates in column F to be the values by which the data is sorted. I've changed the range values to F2 and F3500 (the size of the spreadsheet where row 1 is titles), but it still sorts by the dates in column A. Can somebody help me please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ross,
When applying the code to column F, you should change some references to your need as below code:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
On Error Resume Next
If Application.Intersect(Target, Application.Columns(6)) Is Nothing Then Exit Sub
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Range("F1").Sort Key1:=Range("F2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a particular formula to keep the cells following the sorted date? It would be nice to organize by date but keep the entire row of information. Any help would be much appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
I mad a checkbook register and it works but I want to figure out how to make my entry’s to go into date order. Any help would be appreciated. I’m still learning excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
In addition to the duplicate dates, is there also a way to include multiple columns of data when it sorts? I need it to include multiple columns and sort them all together with the expiration dates.
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I do this same sorting calculation but from newest date to oldest? Currently it is Oldest to Newest. Flipping the < sign isn't enough and beyond that I don't have a strong enough understanding of what it is doing. Also I think what may be happening is excel automatically works top to bottom causing difficulties.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Bo,

To auto sort the date from newest to oldest, you just need to change the <= to >= in the above formula as follows:
=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,">="&$A$2:$A$15),0))
After inserting this formula, please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the correct result.
Please try it.
This comment was minimized by the moderator on the site
What if there is a duplicate date in the list? And I want both numbers to show up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ryan,

To sort the date with duplicate ones, you should apply the following formula:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$11,"<="&$A$2:$A$11),0)),IF(ROWS($A$2:A2)<ROWS($A$2:$A$11),B3,""))

Please remember to press Shift + Ctrl + Enter keys together.

Hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome :) Working fine
This comment was minimized by the moderator on the site
U forgot to mention the formula is array and you need to ctrl+Shift+ enter. Luckily you had a screenshot or your page would be a waste of cyberspace
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations