Jak utworzyć weryfikację danych zewnętrznych w innym arkuszu lub skoroszycie?
Ogólnie rzecz biorąc, używamy walidacji danych, aby ograniczyć użytkowników do wprowadzania żądanych wartości, ale czy kiedykolwiek próbowałeś utworzyć zewnętrzną weryfikację danych w innym arkuszu lub skoroszycie, co oznacza, że dane źródłowe i walidacja danych nie znajdują się w tym samym arkuszu lub nawet ten sam skoroszyt? W tym artykule przedstawię metodę radzenia sobie z tym problemem w programie Excel.
Utwórz weryfikację danych zewnętrznych w innym arkuszu
Utwórz sprawdzanie poprawności danych zewnętrznych w innym skoroszycie
Utwórz weryfikację danych zewnętrznych w innym arkuszu
Weźmy na przykład tworzenie rozwijanej listy, utworzę źródło w jednym arkuszu, a następnie użyję nazwy zakresu, aby utworzyć rozwijaną listę w innym arkuszu na podstawie źródła wartości.
1. Utwórz wartość źródłową listy rozwijanej w arkuszu, jak chcesz. Zobacz zrzut ekranu:
2. Wybierz te wartości źródłowe i przejdź do Nazwa Box aby zdefiniować nazwę zakresu dla komórek, wpisuję tutaj Państwo Nazwa Box, a następnie naciśnij Wchodzę aby zakończyć nazewnictwo. Zobacz zrzut ekranu:
3. Przejdź do arkusza, dla którego chcesz utworzyć tę zewnętrzną listę rozwijaną, i wybierz komórkę lub zakres, aby umieścić listę rozwijaną, na przykład G1: G4, i kliknij Dane > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu:
4. w Walidacja danych dialog, kliknij Ustawienia Zakładka i wybierz Lista z Dopuszczać rozwijana lista, a następnie wprowadź = Kraj (Kraj to nazwa zdefiniowana dla zakresu źródłowego w kroku 2, możesz ją dowolnie zmienić) w polu Źródło. Zobacz zrzut ekranu:
5. kliknij OK, teraz została utworzona weryfikacja danych zewnętrznych.
Utwórz sprawdzanie poprawności danych zewnętrznych w innym skoroszycie
Aby utworzyć sprawdzanie poprawności danych zewnętrznych w innym skoroszycie, musisz również użyć zakresu nazw.
Weźmy na przykład tworzenie rozwijanej listy.
1. Utwórz potrzebne wartości źródłowe w arkuszu, a następnie wybierz wartości źródłowe i przejdź do Nazwa Box aby nadać zakresowi źródłowemu nazwę i naciśnij Wchodzę klucz, weź Nazwa klienta na przykład. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie przejdź do rozwijanej listy skoroszytu, który chcesz utworzyć, wybierz pustą kolumnę w arkuszu, na przykład kolumnę J i kliknij Wzory > Zdefiniuj nazwę. Zobacz zrzut ekranu:
3. w Nowe imie wprowadź nazwę w Imię i wybierz skoroszyt z Zakres list, a następnie wpisz tę formułę = Source.xlsx! CustName (Źródło to nazwa skoroszytu skoroszytu, w którym znajdują się dane źródłowe, a CustName to nazwa zakresu utworzona dla danych źródłowych w kroku 1, możesz je zmienić w razie potrzeby) w Odnosi się do pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu:
4. kliknij OK. Następnie przejdź do zakresu, w którym chcesz utworzyć zewnętrzną listę rozwijaną, L1: L4 i kliknij Dane > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu:
5. w Walidacja danych dialog, kliknij Ustawienia Zakładka i wybierz Lista od Dopuszczać rozwijanej listy i wprowadź tę formułę = MyCustList (MyCustList to nazwa zakresu, którą nadałeś pustej kolumnie w kroku 3, możesz ją zmienić w razie potrzeby) do Źródło pudełko. Zobacz zrzut ekranu:
6. kliknij OK. Teraz została utworzona weryfikacja danych zewnętrznych w innym skoroszycie. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Tylko wtedy, gdy dwa skoroszyty są otwarte w tym samym czasie (skoroszyt danych źródłowych i skoroszyt sprawdzania poprawności danych), sprawdzanie poprawności danych zewnętrznych może działać poprawnie.
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
