Jak szybko skondensować wiersze na podstawie tej samej wartości w programie Excel?
Skondensuj wiersze na podstawie wartości za pomocą tabeli przestawnej
Skondensuj wiersze na podstawie wartości za pomocą formuł
Skondensuj wiersze na podstawie wartości za pomocą Kutools for Excel
Skondensuj wiersze na podstawie wartości za pomocą tabeli przestawnej
W Excelu jest funkcja - PivotTable, za pomocą której można szybko zagęścić wiersze na podstawie wartości i obliczyć wartości w innej kolumnie.
1. Wybierz zakres danych, z którym chcesz pracować, i kliknij wstawka > Stół obrotowy. Teraz Utwórz tabelę przestawną wyskakuje okno dialogowe, sprawdź Nowy arkusz roboczy or Istniejący arkusz roboczy opcja, jak potrzebujesz w Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej sekcję i kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie przeciągnij Zamówienie z Pole list do Wydziwianie i przeciągnij plik Obroty pole do Wartości sekcja w Pola tabeli przestawnej okienku, a tabela przestawna została utworzona. Zobacz zrzut ekranu:
Wskazówka: Jeśli chcesz wykonać inne obliczenia w polu Sprzedaż, możesz kliknąć strzałkę w dół obok Suma Sprzedaż w Wartości sekcja, i wybierz Ustawienia pola wartości aby zmienić obliczenia w oknie dialogowym monitu. Zobacz zrzut ekranu:
Skondensuj wiersze na podstawie wartości za pomocą formuł
Oto kilka formuł, które mogą pomóc w skondensowaniu wierszy na podstawie tych samych wartości.
1. Wybierz pustą komórkę obok używanego zakresu danych, na przykład D2, i wprowadź tę formułę =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), i trzymaj Shift + Ctrli naciśnij Wchodzę klucz, aby uzyskać poprawny wynik. Zobacz zrzut ekranu:
Note: W tej formule A2: A12 to lista kolumn, którą chcesz skondensować na podstawie jej duplikatów, D1 to pierwsza komórka kolumny, w której zastosujesz formułę. Możesz je zmieniać według potrzeb.
2. Następnie kliknij D2, komórkę z formułą i przeciągnij uchwyt autouzupełniania w dół, aż zostanie wyświetlona wartość błędu. Zobacz zrzut ekranu:
3. Usuń wartości błędów i przejdź do następnej komórki do pierwszej używanej formuły, na przykład E2, wprowadź tę formułę =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), naciśnij Wchodzę aby uzyskać wynik, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby zastosować tę formułę do komórek. Zobacz zrzut ekranu:
W tej formule A2: A12 to lista, na podstawie której chcesz skondensować, a D2 to komórka, w której zastosujesz pierwszą formułę, B2: B12 to lista, którą chcesz podsumować na podstawie duplikatów. Możesz je zmieniać według potrzeb.
Skondensuj wiersze na podstawie wartości za pomocą Kutools for Excel
Jeśli powyższe metody nie są dla Ciebie wystarczająco proste, możesz spróbować zastosować Zaawansowane wiersze łączenia użyteczność Kutools dla programu Excel.
| Kutools dla programu Excel, ponad 300 przydatne funkcje, ułatwiają pracę. |
Po bezpłatna instalacja Kutools dla programu Excel, wykonaj poniższe czynności:
1. Wybierz zakres danych, który chcesz skondensować, i kliknij Kutools > Połącz i podziel > Zaawansowane wiersze łączenia. Zobacz zrzut ekranu:
2. W monicie Zaawansowane wiersze łączenia kliknij kolumnę A (kolumna zawiera zduplikowane wartości) i wybierz Główny klucz aby oznaczyć ją jako kolumnę kluczową, a następnie kliknij kolumnę B (kolumnę, w której wykonujesz obliczenia) i kliknij Obliczaći wybierz z listy jedno potrzebne obliczenie. Zobacz zrzut ekranu:
3. kliknij Ok, a wybrany zakres został skondensowany w wierszach na podstawie wartości i wykonaj obliczenia. Zobacz zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
