Jak zastosować wyszukiwanie warunkowe dla wielu słów w programie Excel?

wyróżnienie dokumentu zawiera dowolne słowa 1

Może nam być łatwo wyróżnić wiersze na podstawie określonej wartości, w tym artykule omówię, jak wyróżnić komórki w kolumnie A w zależności od tego, czy znajdują się w kolumnie D, co oznacza, że zawartość komórki zawiera tekst w określoną listę, a następnie zaznacz, jak pokazano na lewym ekranie.

Formatowanie warunkowe w celu wyróżnienia komórek zawiera jedną z kilku wartości

Filtruj komórki zawierają określone wartości i zaznacz je od razu

Formatowanie warunkowe w celu wyróżnienia komórek zawiera jedną z kilku wartości

W rzeczywistości Formatowanie warunkowe może pomóc w rozwiązaniu tego zadania, wykonaj następujące czynności:

1. Najpierw utwórz nazwę zakresu dla listy konkretnych słów, wybierz tekst komórki i wprowadź nazwę zakresu Moja lista (możesz zmienić nazwę w razie potrzeby) do Imię i nazwisko pudełko i naciśnij wchodzić klucz, patrz zrzut ekranu:

wyróżnienie dokumentu zawiera dowolne słowa 2

2. Następnie wybierz komórki, które chcesz wyróżnić, i kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada, W Nowa reguła formatowania w oknie dialogowym zakończ poniższe operacje:

(1.) Kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować pod Wybierz typ reguły skrzynka na listy;

(2.) Następnie wprowadź tę formułę: = SUMA (LICZ.JEŻELI (A2; „*” & Moja lista & „*”)) (A2 to pierwsza komórka zakresu, który chcesz wyróżnić, Moja lista to nazwa zakresu utworzona w kroku 1) do pliku Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa pole tekstowe;

(3.) A następnie kliknij utworzony przycisk.

wyróżnienie dokumentu zawiera dowolne słowa 3

3. Idź do Formatowanie komórek i wybierz jeden kolor, aby podświetlić komórki pod Wypełniać tab, zobacz zrzut ekranu:

wyróżnienie dokumentu zawiera dowolne słowa 4

4. A następnie kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe, wszystkie komórki, które zawierają jedną z określonych wartości komórek listy, są podświetlone od razu, patrz zrzut ekranu:

wyróżnienie dokumentu zawiera dowolne słowa 5

Filtruj komórki zawierają określone wartości i zaznacz je od razu

Jeśli masz Kutools dla programu Excel, Z siedzibą w Super filtr narzędzie, możesz szybko przefiltrować komórki zawierające określone wartości tekstowe, a następnie zaznaczyć je od razu.

Kutools dla programu Excel : z ponad 300 poręcznymi dodatkami Excela, które można wypróbować bez ograniczeń w ciągu 30 dni.

Przejdź do pobierania
Bezpłatna wersja próbna 30 dni Zakup
PayPal / MyCommerce

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excelwykonaj następujące czynności:

1, Kliknij Kutools Plus > Super filtrzobacz zrzut ekranu:

2, w Super filtr okienko, wykonaj następujące czynności:

(1.) Sprawdź Określony opcję, a następnie kliknij przycisk, aby wybrać zakres danych, który chcesz filtrować;
(2.) Wybierz relację pomiędzy kryteriami filtru, jak potrzebujesz;
(3.) Następnie ustaw kryteria w polu listy kryteriów.

wyróżnienie dokumentu zawiera dowolne słowa 8

3. Po ustawieniu kryteriów kliknij Filtruj do filtrowania komórek zawiera określone wartości, których potrzebujesz. Następnie wybierz jeden kolor wypełnienia dla wybranych komórek poniżej Strona główna tab, zobacz zrzut ekranu:

wyróżnienie dokumentu zawiera dowolne słowa 9

4. Wszystkie komórki zawierające określone wartości są podświetlone, teraz możesz anulować filtr, klikając Jasny przycisk, zobacz zrzut ekranu:

wyróżnienie dokumentu zawiera dowolne słowa 10

Kliknij Pobierz i bezpłatną wersję próbną Kutools dla programu Excel teraz!

Demo: Filtruj komórki zawierają określone wartości i zaznacz je od razu

Kutools dla programu Excel: z ponad 300 poręcznymi dodatkami do programu Excel, które można wypróbować bez ograniczeń w ciągu 30 dni. Pobierz i bezpłatną wersję próbną teraz!

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%

Ponowne użycie: Szybko włóż złożone wzory, wykresy i wszystko, czego używałeś wcześniej; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
Scal komórki / wiersze / kolumny bez utraty danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze / kolumny... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
Ponad 300 zaawansowanych funkcji. Obsługuje Office / Excel 2007-2019 i 365. Obsługuje wszystkie języki. Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji. Pełne funkcje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.

Czytaj więcej... Darmowe pobieranie... Zakup...

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszą każdego dnia!

Czytaj więcej... Darmowe pobieranie... Zakup...

19 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
aparnag228@gmail.com · 1 years ago
Hello,

is the formula sensitive to space?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
pri · 1 years ago
I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jesse · 1 years ago
This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Neel · 2 years ago
In the countif function, a comma did NOT work for me. I had to use a semicolon instead.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hello, Neel,
  Maybe you have a different language version of Excel instead of English version.
  Thank you for your comment.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
umairaziz · 2 years ago
The problem with above KUtools function is 01. It doesn't give the option to highlight the entire row. 02. It searches based on exact match of the cell, and partial match option is not there...... Anyone got a solution, please share as I need this way... thank you!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hello, Umair,
  The Kutools function in this article can solve your problems, the first one, if you need to highlight the entire rows, please select all the filtered whole rows, and then apply the fill color for them; the second once, you should choose the criteria Contains from the criteria drop down list to filter the rows based on the partial text.
  Please try it again, hope it can help you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
HCAZ · 2 years ago
First great formula my only problem is that I have 3 list and although I changed the list names and used different colors - when I use a drop down all the names have the same colors.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Antony · 2 years ago
this formula doesnot work for me
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hello，Antony，
  Could you explain your problem more clearly, or you can insert a screenshot here. Thank you!
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  Gwen · 2 years ago
  
  I actually have the same problem, the formula highlights ALL cells in the range, why would that be?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  skyyang · 2 years ago
  
  Hi, Gwen,
  The formula in this article works well in my worksheet, could you give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here for your problem.
  Thank you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rebecca · 2 years ago
I made my named range table on another tab.

I highlighted the row before I started making my rule. =$B$7:$X$7

=SUM(COUNTIF(E7,"*"&CANCELLED&"*"))

I double checked the 'applies to" and it correctly includes the whole row of the table.

The rule is working - but only colors the first cell in the row, not the entire row.

Any idea what I'm doing wrong?

Can the fact the E7 cell a dynamic drop-down based on a drop-down in D7 be the cause?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hi, Rebecca,
  If you want to highlight the whole row in your selected range, please use this formula:
  
  =SUM(COUNTIF($A2,"*"&Mylist&"*"))
  The cell reference should be converted to column absolute ($A2).
  
  Please try it, hope it can help you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Shirtman · 3 years ago
Hi, I am using this formula to find IP addresses in a column (from a list).

It misses out some cells which it should highlight, and vice versa (highlights some which shouldn't be highlighted). The cells do seem to have some similarity to the IP addresses which I am looking for.

Is it something to do with the fact that there are 4 decimal points? (E.g. if I am looking for 10.54.31.7, it might highlight 10.54.31.5 as well).

Any ideas as to how I can fix this would be greatly appreciated - it's so close to working!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Gwen · 2 years ago
  
  I have the same problem! Did you ever fix it? I wonder why they replied others but never you...
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
su · 3 years ago
im unable to do use that formula, can you help in what i might be missing?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 3 years ago
  
  Hello, su,
  Make sure the range name in the formula is your own, or you can insert your problem screenshot here.
  Thank you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rob · 4 years ago
That's useful technique. Would you mind walking through how it works? Thanks
- Reply

Zaloguj się do swojego konta

Resetowanie hasła