Przejdź do głównej zawartości

 Jak utworzyć listę rozwijaną, ale wyświetlać różne wartości w programie Excel?

W arkuszu programu Excel możemy szybko utworzyć listę rozwijaną z funkcją Walidacja danych, ale czy kiedykolwiek próbowałeś pokazać inną wartość po kliknięciu listy rozwijanej? Na przykład mam następujące dwie kolumny danych w kolumnie A i kolumnie B, teraz muszę utworzyć listę rozwijaną z wartościami w kolumnie Nazwa, ale kiedy wybiorę nazwę z utworzonej listy rozwijanej, odpowiadający Wartość w kolumnie Liczba jest wyświetlana jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. W tym artykule przedstawimy szczegóły rozwiązania tego zadania.

lista rozwijana doc różne wartości 1

Utwórz listę rozwijaną, ale pokaż inną wartość w komórce listy rozwijanej

Utwórz listę rozwijaną, ale pokaż inną wartość w komórce listy rozwijanej

Aby zakończyć to zadanie, wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz nazwę zakresu dla wartości komórek, których chcesz użyć na liście rozwijanej, w tym przykładzie wprowadzę listę rozwijaną nazwy w Nazwa Box, a następnie naciśnij Wchodzę klucz, patrz zrzut ekranu:

lista rozwijana doc różne wartości 2

2. Następnie wybierz komórki, w których chcesz wstawić listę rozwijaną, i kliknij Dane > Walidacja danych > Walidacja danychzobacz zrzut ekranu:

lista rozwijana doc różne wartości 3

3, w Walidacja danych okno dialogowe w obszarze Ustawienia kartę, wybierz Lista z Dopuszczać listę rozwijaną, a następnie kliknij lista rozwijana doc różne wartości 5 , aby wybrać listę Nazwa, której chcesz użyć jako rozwijanych wartości w Źródło pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu:

lista rozwijana doc różne wartości 4

4. Po wstawieniu listy rozwijanej kliknij prawym przyciskiem myszy kartę aktywnego arkusza i wybierz Wyświetl kod z menu kontekstowego oraz w otwartym Microsoft Visual Basic dla aplikacji w oknie, skopiuj i wklej następujący kod do pustego modułu:

Kod VBA: Wyświetl inną wartość z rozwijanej listy:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

lista rozwijana doc różne wartości 6

Note: W powyższym kodzie numer 5 w ciągu Jeśli Target.Column = 5 Then skrypt to numer kolumny, w której znajduje się Twoja lista rozwijana, „rozwijanej" w tym selectedNum = Application.VLookup (selectedNa, ActiveSheet.Range ("dropdown"), 2, False) kod to nazwa zakresu utworzona w kroku 1. Możesz je zmienić na potrzebne.

5. Następnie zapisz i zamknij ten kod, teraz, gdy wybierzesz element z rozwijanej listy, względna inna wartość jest wyświetlana w tej samej komórce, patrz zrzut ekranu:

lista rozwijana doc różne wartości 7

Demo: Utwórz listę rozwijaną, ale pokaż różne wartości w programie Excel

Kutools dla programu Excel: z ponad 300 poręcznymi dodatkami do programu Excel, które można wypróbować bez ograniczeń w ciągu 30 dni. Pobierz i bezpłatną wersję próbną teraz!

 

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!

 

Comments (44)
No ratings yet. Be the first to rate!
SaraWitch
SaraWitch
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello everyone,

About two years ago, @skyyang posted the following formula, which works perfectly:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub


However, I have six sections each needing the same results from the DDL name range. How do I get this formula to apply to more than one column please?

Any help would be greatly appreciated 🙂
Reply
0
0
Kristine Stump
Kristine Stump
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I use this formula if the data for the drop down is on a sheet named materials?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 4 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("Material_List"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
Reply
0
0
CT
CT
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be applied to certain cells only instead of the whole column? It’s coming back as #N/A for some areas that i don't need this formula for. Thanks
Reply
0
0
Matt
Matt
This comment was minimized by the moderator on the site
The code I have used is below:


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 8 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("codes"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub



This works exactly how I need it too, however, when I save, close and then re-open the excel document, this has disappeared from the 'View Code' window and I have to re-insert the code again?????

Please help!
Reply
0
0
Matt
Matt     Matt
This comment was minimized by the moderator on the site
I have even saved the document as a Excel Macro-Enabled Workbook
Reply
0
0
F Lucas
F Lucas
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you do multiple drop down lists like this on the same worksheet tab? How will the vba code be adjusted to accommodate different lists for the sheet?
Reply
0
0
DDVA
DDVA
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to return multiple selections to the same field? I.E. I want to show the numbers for Tedi, Dave and Lucy on a single field seperated by a comma.Many thanks.
Reply
Report
0
0
david
david
This comment was minimized by the moderator on the site
This works for me but is there a way to allow multiple selections in the same cell? I.e. I wanted to return the numbers for Tedi, Lucy and Dave in a single field seperated by a comma?
Reply
0
0
Muhammd Qadeer
Muhammd Qadeer
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be done on different sheets? I mean, on sheet1 the range and on sheet2 the dropdown. How do I have to code this? Thanks.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Muhammd Qadeer
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Muhammd,To apply the drop down list in different worksheet, the following code may help you:Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub

Please try, thank you!
Reply
Report
0
0
victor sciullo
victor sciullo     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
trying to do multiple drop downs sheet 1 , returning different worksheet. Is this possible as when i select in separate dropdown the sam numbers it does not work For example
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice

selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 2 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Supervisors").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value
End If
End If
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 9 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Earth").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value

End If
End If
End Sub
Reply
0
0
Cablegi
Cablegi
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning i hope someone can help me.I used the VBA code above and it worked perfectly giving me my drop down showing me Different Values In Drop Down List Cell.My problem is that I need a second drop down list showing different values in a second list cell, on the same sheet, can anyone help me in doing this Kind Regards Rene
Reply
Report
0
0
CarlosHS
CarlosHS
This comment was minimized by the moderator on the site
Se pueden usar diferentes “dropdown” en la misma hoja, para diferentes columnas y con diferentes rangos?Me explico, tengo una hoja en la que los usuarios introducen diferentes datos. En dos columnas 5 y 12 necesito validar la entrada con respecto a dos rangos diferentes de datos. Lo he probado solo con una columna y funciona perfectamente, pero no encuentro la manera de modificar el código VBA para la segunda columna
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations