Przejdź do głównej zawartości

Jak wysłać wiadomość e-mail z kopiowaniem i wklejaniem określonego zakresu do treści wiadomości e-mail w programie Excel?

W wielu przypadkach określony zakres treści w arkuszu programu Excel może być przydatny w komunikacji e-mailowej. W tym artykule przedstawimy metodę wysyłania wiadomości e-mail z wklejaniem określonego zakresu do treści wiadomości bezpośrednio w programie Excel.

Wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail w programie Excel
Wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail za pomocą niesamowitego narzędzia
Więcej samouczków dotyczących wysyłania wiadomości w programie Excel ...

Wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail w programie Excel

Poniższy kod VBA może pomóc w skopiowaniu zakresu i wklejeniu go do treści wiadomości e-mail programu Outlook bezpośrednio w programie Excel. Wykonaj następujące czynności.

1. W arkuszu zawierającym zakres, który chcesz skopiować, naciśnij inny + F11 klawisze jednocześnie, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. W otwarciu Microsoft Visual Basic for Applications kliknij Tools > Referencje jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

3. w Referencje - VBAProject w oknie dialogowym, znajdź i zaznacz plik Biblioteka obiektów programu Microsoft Outlook opcję, a następnie kliknij OK przycisk.

4. kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj i wklej poniższy kod VBA do okna modułu.

Kod VBA: wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail w programie Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Uwagi:

  • 1). Zmień treść wiadomości e-mail xEmailBody = "Cześć" & vbLf & vbLf & "treść wiadomości, którą chcesz dodać" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine tak jak potrzebujesz.
  • 2). Podaj odbiorcę wiadomości e-mail i temat (.Do = i .Subject = "test") wiersze w kodzie.

5. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. W wyskakującym okienku Kutools dla programu Excel W oknie dialogowym wybierz zakres, który chcesz wkleić w treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. Teraz e-mail jest tworzony z określonym odbiorcą, tematem, treścią i wybranym zakresem Excela, kliknij Wyślij przycisk, aby wysłać tę wiadomość e-mail. Zobacz pokazany zrzut ekranu.

Note: Kod VBA działa tylko wtedy, gdy używasz Outlooka jako programu pocztowego.

Wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail za pomocą niesamowitego narzędzia

Jeśli nie używasz Outlooka i nadal chcesz wysyłać e-maile bezpośrednio w Excelu z wklejonymi danymi zakresu, bardzo polecam Wysyłać emaile użyteczność Kutools dla programu Excel dla Was. Dzięki tej funkcji wystarczy skonfigurować serwer poczty wychodzącej z adresem e-mail, a następnie w przyszłości wysyłać wiadomości e-mail bezpośrednio w programie Excel za pośrednictwem tego adresu e-mail.

Przed złożeniem wniosku Kutools dla programu ExcelProszę pobierz i zainstaluj najpierw.

1. Najpierw musisz przygotować listę mailingową zawierającą potrzebne pola.

  • Tips: Lista mailingowa musi zawierać co najmniej 2 wiersze, a pierwszy wiersz musi być nagłówkami (Przypuśćmy, że chcesz wysłać e-maile na dwa adresy e-mail w programie Excel, wpisz te dwa adresy e-mail z nagłówkiem „E-mail”, jak pokazano na zrzucie ekranu ).
  • Alternatywnie możesz łatwo utworzyć listę mailingową z rozszerzeniem Utwórz listę mailingową cecha.

2. Wybierz zakres, w którym chcesz dodać dane do treści wiadomości e-mail i naciśnij Ctrl + C klucze do kopiowania.

3. Zaznacz całą listę wysyłkową (wraz z nagłówkami), kliknij Kutools Plus > Wysyłać emaile. Zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie Wysyłać emaile pojawi się okno dialogowe.

  • 4.1) Pozycje wybranej listy wysyłkowej są wypełniane w odpowiednich polach (w razie potrzeby możesz dodać więcej pól do listy mailingowej);
  • 4.2) Kliknij pole treści wiadomości e-mail, naciśnij Ctrl + V klucze do wklejenia do niego wybranych danych zakresu. Następnie dodaj inną zawartość, jeśli potrzebujesz;
  • 4.3 Usuń zaznaczenie Wysyłaj e-maile przez Outlooka pudełko;
  • 2.4) Kliknij Ustawienia serwera poczty wychodzącej przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Następnie Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) - nowy schemat pojawi się okno dialogowe. Podaj adres e-mail wraz z ustawieniami serwera, określ folder, w którym będą zapisywane wszystkie wysłane wiadomości po zaznaczeniu Zapisz wysłane e-maile do a następnie kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.

6. Kiedy wraca do Wysyłać emaile okno dialogowe, kliknij przycisk Wyślij przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail.

Od teraz możesz wysyłać e-maile za pomocą tej funkcji bezpośrednio w programie Excel.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.

Podobne artykuły:

Wyślij wiadomość e-mail na adresy e-mail określone w komórkach w programie Excel
Przypuśćmy, że masz listę adresów e-mail i chcesz wysłać zbiorczo wiadomość e-mail na te adresy e-mail bezpośrednio w programie Excel. Jak to osiągnąć? W tym artykule pokażemy metody wysyłania wiadomości e-mail na wiele adresów e-mail określonych w komórkach w programie Excel.

Wstaw podpis programu Outlook podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Excel
Przypuśćmy, że chcesz wysłać wiadomość e-mail bezpośrednio w programie Excel, w jaki sposób możesz dodać domyślny podpis programu Outlook do wiadomości e-mail? W tym artykule przedstawiono dwie metody ułatwiające dodawanie podpisu programu Outlook podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Excel.

Wyślij wiadomość e-mail z wieloma załącznikami w programie Excel
W tym artykule mowa o wysyłaniu wiadomości e-mail za pośrednictwem programu Outlook z wieloma załącznikami w programie Excel.

Wyślij e-mail, jeśli termin został osiągnięty w programie Excel
Na przykład, jeśli termin w kolumnie C jest mniejszy lub równy 7 dni (aktualna data to 2017/9/13), wyślij e-mail z przypomnieniem do określonego odbiorcy w kolumnie A z określoną zawartością w kolumnie B. Jak Osiągnij to? W tym artykule szczegółowo omówimy metodę VBA.

Automatycznie wysyłaj wiadomości e-mail na podstawie wartości komórki w programie Excel
Przypuśćmy, że chcesz wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook do określonego odbiorcy na podstawie określonej wartości komórki w programie Excel. Na przykład, jeśli wartość komórki D7 w arkuszu jest większa niż 200, wiadomość e-mail jest tworzona automatycznie. W tym artykule przedstawiono metodę VBA umożliwiającą szybkie rozwiązanie tego problemu.

Więcej samouczków dotyczących wysyłania wiadomości w programie Excel ...

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (22)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
Andy Mitchell
Andy Mitchell
This comment was minimized by the moderator on the site
The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail, I have the same issue, could you see if you could update it please, otherwise this is excellent.
Many thanks
Reply
0
0
Rated 4.5 out of 5
crystal
crystal     Andy Mitchell
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy Mitchell,
If you want to maintain the format of the table, the following VBA script can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20220616
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function
Reply
Report
0
0
Paul Johnson
Paul Johnson     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly, thank you so much.
I can now add my spin on it to get it doing what I need.
Reply
0
0
crystal
crystal     Paul Johnson
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paul Johnson,

Very happy to help you solve the problem. Have a good day at work.
Reply
Report
0
0
Yogesh Girase
Yogesh Girase
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,
can you help me on below
I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detailI have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.
I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail
can any one help me
Reply
0
0
Arul
Arul
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
can you please help me.
Reply
Report
0
0
Raman
Raman
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
Reply
0
0
crystal
crystal     Raman
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Raman,
In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

Sub Send_Email()
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Range("A1:C5")
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Ther
Ther
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
Reply
0
0
crystal
crystal     Ther
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ther,
Can't figure it out. Sorry for that.
Reply
Report
0
0
Gowtham
Gowtham
This comment was minimized by the moderator on the site
i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
Reply
0
0
crystal
crystal     Gowtham
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
Reply
Report
0
0
sachin kumr
sachin kumr
This comment was minimized by the moderator on the site
this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
Reply
0
0
miguel
miguel
This comment was minimized by the moderator on the site
Code to send automatically after selecting after ok
Reply
0
0
Dhiraj Mahajan
Dhiraj Mahajan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
Please help me......
Reply
0
0
crystal
crystal     Dhiraj Mahajan
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
Reply
Report
0
0
mahajand09@gmail.com
    crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Is there any update on below.......
Reply
Report
0
0
mahajand09@gmail.com
   
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
Please help me to complete this project.
Your help is very great-full for me.
Reply
Report
0
0
ghosh
ghosh
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations