Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak wysłać wiadomość e-mail z kopiowaniem i wklejaniem określonego zakresu do treści wiadomości e-mail w programie Excel?

W wielu przypadkach określony zakres treści w arkuszu programu Excel może być przydatny w komunikacji e-mailowej. W tym artykule przedstawimy metodę wysyłania wiadomości e-mail z wklejaniem określonego zakresu do treści wiadomości bezpośrednio w programie Excel.

Wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail w programie Excel
Wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail za pomocą niesamowitego narzędzia

Więcej samouczków dotyczących wysyłania wiadomości w programie Excel ...


Wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail w programie Excel

Poniższy kod VBA może pomóc w skopiowaniu zakresu i wklejeniu go do treści wiadomości e-mail programu Outlook bezpośrednio w programie Excel. Wykonaj następujące czynności.

1. W arkuszu zawierającym zakres, który chcesz skopiować, naciśnij inny + F11 klawisze jednocześnie, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. W otwarciu Microsoft Visual Basic for Applications kliknij Przybory > Referencje jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

3. w Referencje - VBAProject w oknie dialogowym, znajdź i zaznacz plik Biblioteka obiektów programu Microsoft Outlook opcję, a następnie kliknij OK przycisk.

4. kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj i wklej poniższy kod VBA do okna modułu.

Kod VBA: wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail w programie Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Uwagi:

  • 1). Zmień treść wiadomości e-mail xEmailBody = "Cześć" & vbLf & vbLf & "treść wiadomości, którą chcesz dodać" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine tak jak potrzebujesz.
  • 2). Podaj odbiorcę wiadomości e-mail i temat (.To = happy.xuebi@163.com i .Subject = "test") wiersze w kodzie.

5. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. W wyskakującym okienku Kutools dla programu Excel W oknie dialogowym wybierz zakres, który chcesz wkleić w treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. Teraz e-mail jest tworzony z określonym odbiorcą, tematem, treścią i wybranym zakresem Excela, kliknij Wysłać przycisk, aby wysłać tę wiadomość e-mail. Zobacz pokazany zrzut ekranu.

Uwagi: Kod VBA działa tylko wtedy, gdy używasz Outlooka jako programu pocztowego.


Wyślij wiadomość e-mail z określonym zakresem wklejonym do treści wiadomości e-mail za pomocą niesamowitego narzędzia

Jeśli nie używasz Outlooka i nadal chcesz wysyłać e-maile bezpośrednio w Excelu z wklejonymi danymi zakresu, bardzo polecam Wysyłać emaile użyteczność Kutools dla programu Excel dla Was. Dzięki tej funkcji wystarczy skonfigurować serwer poczty wychodzącej z adresem e-mail, a następnie w przyszłości wysyłać wiadomości e-mail bezpośrednio w programie Excel za pośrednictwem tego adresu e-mail.

Przed złożeniem wniosku Kutools dla programu ExcelProszę pobierz i zainstaluj najpierw.

1. Najpierw musisz przygotować listę mailingową zawierającą potrzebne pola.

  • Wskazówki: Lista mailingowa musi zawierać co najmniej 2 wiersze, a pierwszy wiersz musi być nagłówkami (Przypuśćmy, że chcesz wysłać e-maile na dwa adresy e-mail w programie Excel, wpisz te dwa adresy e-mail z nagłówkiem „E-mail”, jak pokazano na zrzucie ekranu ).
  • Alternatywnie możesz łatwo utworzyć listę mailingową z rozszerzeniem Utwórz listę mailingową cecha.

2. Wybierz zakres, w którym chcesz dodać dane do treści wiadomości e-mail i naciśnij Ctrl + C klucze do kopiowania.

3. Zaznacz całą listę wysyłkową (wraz z nagłówkami), kliknij Kutools Plus > Wysyłać emaile. Zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie Wysyłać emaile pojawi się okno dialogowe.

  • 4.1) Pozycje wybranej listy wysyłkowej są wypełniane w odpowiednich polach (w razie potrzeby możesz dodać więcej pól do listy mailingowej);
  • 4.2) Kliknij pole treści wiadomości e-mail, naciśnij Ctrl + V klucze do wklejenia do niego wybranych danych zakresu. Następnie dodaj inną zawartość, jeśli potrzebujesz;
  • 4.3 Usuń zaznaczenie Wysyłaj e-maile przez Outlooka pudełko;
  • 2.4) Kliknij Ustawienia serwera poczty wychodzącej przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Następnie Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) - nowy schemat pojawi się okno dialogowe. Podaj adres e-mail wraz z ustawieniami serwera, określ folder, w którym będą zapisywane wszystkie wysłane wiadomości po zaznaczeniu Zapisz wysłane e-maile do a następnie kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.

6. Kiedy wraca do Wysyłać emaile okno dialogowe, kliknij przycisk Wysłać przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail.

Od teraz możesz wysyłać e-maile za pomocą tej funkcji bezpośrednio w programie Excel.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Podobne artykuły:

Wyślij wiadomość e-mail na adresy e-mail określone w komórkach w programie Excel
Przypuśćmy, że masz listę adresów e-mail i chcesz wysłać zbiorczo wiadomość e-mail na te adresy e-mail bezpośrednio w programie Excel. Jak to osiągnąć? W tym artykule pokażemy metody wysyłania wiadomości e-mail na wiele adresów e-mail określonych w komórkach w programie Excel.

Wstaw podpis programu Outlook podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Excel
Przypuśćmy, że chcesz wysłać wiadomość e-mail bezpośrednio w programie Excel, w jaki sposób możesz dodać domyślny podpis programu Outlook do wiadomości e-mail? W tym artykule przedstawiono dwie metody ułatwiające dodawanie podpisu programu Outlook podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Excel.

Wyślij wiadomość e-mail z wieloma załącznikami w programie Excel
W tym artykule mowa o wysyłaniu wiadomości e-mail za pośrednictwem programu Outlook z wieloma załącznikami w programie Excel.

Wyślij e-mail, jeśli termin został osiągnięty w programie Excel
Na przykład, jeśli termin w kolumnie C jest mniejszy lub równy 7 dni (aktualna data to 2017/9/13), wyślij e-mail z przypomnieniem do określonego odbiorcy w kolumnie A z określoną zawartością w kolumnie B. Jak Osiągnij to? W tym artykule szczegółowo omówimy metodę VBA.

Automatycznie wysyłaj wiadomości e-mail na podstawie wartości komórki w programie Excel
Przypuśćmy, że chcesz wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook do określonego odbiorcy na podstawie określonej wartości komórki w programie Excel. Na przykład, jeśli wartość komórki D7 w arkuszu jest większa niż 200, wiadomość e-mail jest tworzona automatycznie. W tym artykule przedstawiono metodę VBA umożliwiającą szybkie rozwiązanie tego problemu.

Więcej samouczków dotyczących wysyłania wiadomości w programie Excel ...


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%

  • Ponowne użycie: Szybko włóż złożone wzory, wykresy i wszystko, czego używałeś wcześniej; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
  • Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
  • Scal komórki / wiersze / kolumny bez utraty danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze / kolumny... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
  • Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
  • Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
  • Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
  • Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
  • Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
  • Ponad 300 zaawansowanych funkcji. Obsługuje Office / Excel 2007-2019 i 365. Obsługuje wszystkie języki. Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji. Pełne funkcje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
karta kte 201905

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszą każdego dnia!
officetab dół
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yogesh Girase · 8 months ago
    hello,

    can you help me on below

    I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detail
    I have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.

    I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail

    can any one help me

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Arul · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
    can you please help me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raman · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Raman,
      In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

      Sub Send_Email()
      Dim xRg As Range
      Dim I, J As Long
      Dim xAddress As String
      Dim xEmailBody As String
      Dim xMailOut As Outlook.MailItem
      Dim xOutApp As Outlook.Application
      On Error Resume Next
      xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
      Set xRg = Range("A1:C5")
      If xRg Is Nothing Then Exit Sub
      Application.ScreenUpdating = False
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
      For I = 1 To xRg.Rows.Count
      For J = 1 To xRg.Columns.Count
      xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
      Next
      xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
      Next
      xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
      With xMailOut
      .Subject = "Test"
      .To = "happy.xuebi@163.com"
      .Body = xEmailBody
      .Display
      '.Send
      End With
      Set xMailOut = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ther · 1 years ago
    Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Ther,
      Can't figure it out. Sorry for that.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gowtham · 2 years ago
    i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi,
      Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sachin kumr · 2 years ago
    this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miguel · 2 years ago
    Code to send automatically after selecting after ok
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dhiraj Mahajan · 2 years ago
    Hi
    This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
    I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
    Please help me......
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Good Day,
      The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        mahajand09@gmail.com · 2 years ago
        Hi, Is there any update on below.......
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          mahajand09@gmail.com · 2 years ago
          Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
          I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
          Please help me to complete this project.
          Your help is very great-full for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ghosh · 2 years ago
    This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mfergus · 2 years ago
    This code is great, but I need to execute with a command button rather than pressing F5 in code view. I'd like my employees to be able to fill out some info, then hit the button and have it copy the range of cells they completed and paste into email. I can get code working for the email button and separately for the copy/paste of the range of cells, but can't seem to combine both functions. Please help!!! Thanks!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Michael,
      You just need to create a button (such as a Button (Form Control)) in your worksheet, then assign the macro to the button.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        prasana05@gmail.com · 1 years ago
        Hi Crystal, Thank you!
        I had a code created and was wondering how to assign the Command button to the code. Your post helped! and my report works like a charm.

        Thanks again.