Jak wyświetlić ostrzeżenie, jeśli duplikat zostanie wprowadzony w kolumnie programu Excel?
Jeśli chcesz przypomnieć użytkownikom, że nie mogą wprowadzać duplikatów za pomocą wyskakującego okna dialogowego z ostrzeżeniem, jak pokazano poniżej. Jak szybko i łatwo rozwiązać ten problem w programie Excel? Następujące metody mogą dać ci odpowiedzi.
Ostrzeżenie, jeśli duplikaty zostały wprowadzone za pomocą sprawdzania poprawności danych
Ostrzeżenie, jeśli duplikaty zostały wprowadzone za pomocą opcji Zapobiegaj duplikowaniu
Ostrzeżenie, jeśli duplikaty zostały wprowadzone za pomocą sprawdzania poprawności danych
W programie Excel możesz użyć formuły w sprawdzaniu poprawności danych, aby ostrzec i przestać wprowadzać, jeśli w zaznaczeniu zostanie wprowadzony duplikat.
1. Wybierz zakres, zakładając, że A1: A10, i kliknij Dane > Walidacja danych > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie w Walidacja danych okno dialogowe w obszarze Ustawienia kartę, wybierz Zamówienia Indywidualne z Dopuszczać rozwijaną listę i wpisz to = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 Formuła pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu:
3. kliknij Alert o błędzie kartę i sprawdź Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danychi wybierz Stop Styl listę i określ tytuł i treść wiadomości według potrzeb. Zobacz zrzut ekranu:
4. kliknij OK. Teraz podczas wprowadzania duplikatu do zaznaczenia (A1: A10) okno dialogowe z ostrzeżeniem zostanie wyskakujące i niezależnie od opcji, które wybierzesz w oknie dialogowym, usunie zduplikowane dane, które wprowadziłeś.
Wskazówka: Jeśli chcesz tylko ostrzec użytkowników, aby nie wprowadzali tylko duplikatów, ale nie usuwaj wpisów, w Walidacja danych dialog, pod Alert o błędzie zakładka, sprawdź ostrzeżenie Styl lista.
Następnie podczas wpisywania duplikatu pojawia się ostrzeżenie przypominające, że jeśli chcesz zachować duplikat, kliknij Tak or Anulujjeśli nie, kliknij Nie.
Ostrzeżenie, jeśli duplikaty zostały wprowadzone za pomocą opcji Zapobiegaj duplikowaniu
Jeśli nie chcesz zapamiętać wzoru, możesz użyć Kutools dla programu Excel'S Zapobiegaj duplikowaniu narzędzie do obsługi tej pracy.
| Kutools dla programu Excel, ponad 300 przydatne funkcje, ułatwiają pracę. |
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel, wykonaj poniższe czynności:（Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Excel teraz!)
Wybierz zakres, w którym chcesz wyświetlić ostrzeżenie po wprowadzeniu duplikatów, kliknij Kutools > Zapobiegaj pisaniu > Zapobiegaj duplikowaniu. Zobacz zrzut ekranu:
Następnie kliknij Tak > OK aby kontynuować operację.
 |
 |
Teraz pojawia się okno dialogowe z ostrzeżeniem, jeśli wprowadzisz zduplikowaną wartość w zaznaczeniu. Zobacz zrzut ekranu:
Z Zapobiegaj pisaniu narzędzie, możesz również uniemożliwić wprowadzanie znaków specjalnych (takich jak @ # $% ^), uniemożliwić wprowadzanie niektórych znaków (wpisz je Zapobiegaj wpisywaniu tych znaków) lub zezwalaj tylko na wprowadzanie niektórych znaków (wpisz te szczęśliwe znaki Dopuszczać aby wpisać te znaki).
Demo
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
