Arkusze kalkulacyjne Excel to potężne narzędzia do organizacji i analizy danych, ale czasami dane, z którymi pracujesz, nie do końca pasują do standardowego formatu komórek jednowierszowych. Niezależnie od tego, czy kompilujesz listy, tworzysz szczegółowe opisy, czy po prostu chcesz zwiększyć czytelność arkusza kalkulacyjnego, wstawianie podziałów wierszy w komórkach może zmienić zasady gry. W tym artykule omówiono różne metody wstawiania i usuwania podziałów wierszy, zwiększając przejrzystość i atrakcyjność wizualną dokumentów programu Excel.

Przejdź do następnego wiersza w komórce za pomocą skrótów (ręcznie)

Wstaw podziały wierszy w komórce, stosując Zawijanie tekstu (automatycznie)

Zastąp określony separator nową linią w komórce za pomocą funkcji Znajdź i zamień (operacja wsadowa)

Łącz teksty i wyświetlaj tekst wielowierszowy w pojedynczej komórce za pomocą formuł

Usuń podziały wierszy z komórek

Przejdź do następnego wiersza w komórce za pomocą skrótów (ręcznie)

Ręczne wstawienie podziału wiersza w komórce pozwala dokładnie kontrolować miejsce zawijania tekstu, dzięki czemu określone wpisy będą bardziej czytelne.

Krok 1: Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz wstawić podział wiersza

Lub wybierz komórkę i naciśnij F2 klawisz.

Krok 2: Kliknij lokalizację w wybranej komórce, w której chcesz przerwać linię

Krok 3: Używanie skrótów do wstawiania podziału wiersza

• Skróty systemu Windows: Naciśnij Alt + Enter Klawisze
• Skróty MacOS: Naciśnij Command + Option + Return Klawisze

Wynik:

W miejscu kursora wstawiono podział wiersza.

Wiele podziałów wierszy w komórce wymaga powtórzenia kroku 2 i kroku 3

Niesamowity! Korzystanie z wydajnych zakładek w programie Excel, takich jak Chrome, Edge, Firefox i Safari!
Zaoszczędź 50% swojego czasu i zmniejszaj tysiące kliknięć myszą każdego dnia!

Wstawianie podziałów wierszy w komórce poprzez zastosowanie zawijania tekstu (automatycznie)

Aby zachować spójność szerokości kolumny, jednocześnie pozwalając, aby dane zajmowały wiele wierszy w komórce, użyj funkcji Zawijaj tekst.

Krok 1: Wybierz komórki, w których chcesz zastosować Zawijanie tekstu

Krok 2: Przejdź do karty Strona główna, znajdź grupę Wyrównanie i kliknij Zawijaj tekst

Wynik:

Tekst w wybranych komórkach będzie teraz automatycznie dzielony, aby dopasować się do szerokości kolumny.

Zastąp określony separator nową linią w komórce za pomocą funkcji Znajdź i zamień (operacja wsadowa)

W przypadku zbiorów danych ze spójnym separatorem (np. przecinkami lub średnikami) można zbiorczo zastąpić te separatory podziałami wierszy.

Krok 1: Wybierz komórki, do których chcesz dodać nową linię

Krok 2: Otwórz okno dialogowe Znajdź i zamień i skonfiguruj opcje.

Naciśnij przycisk Ctrl + H , aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień, a następnie wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować:

1. W "Znajdź co", wprowadź separator, w tym przypadku wpisuję przecinek (,) i spację ( ).

2. W "Zastąp" pole, wprowadź Ctrl + J wprowadzić znak powrotu karetki, skutecznie zastępując każdy przecinek podziałem wiersza i eliminując przecinki.

   

3. Wybierz Zamień wszystko przycisk, aby zastosować zmiany we wszystkich zaznaczonych komórkach.

4. Następnie pojawi się okno dialogowe z informacją o liczbie zamienników, kliknij OK. I zamknij okno dialogowe.

   

Wynik:

Zrzuty ekranu przed i po mogą wyraźnie zilustrować transformację.

Łącz teksty i wyświetlaj tekst wielowierszowy w pojedynczej komórce za pomocą formuł

Jeśli łączysz dane z różnych komórek i chcesz, aby każdy segment zaczynał się od nowego wiersza, najskuteczniejszą metodą uwzględnienia znaków powrotu karetki jest użycie formuły.

W programie Microsoft Excel funkcja CHAR została specjalnie zaprojektowana do wstawiania znaków do komórek. W przypadku użytkowników systemu Windows kod znaku podziału wiersza wynosi 10, dlatego używany jest CHAR(10). W przypadku użytkowników komputerów Mac używany jest CHAR(13).

Łącząc wartości z różnych komórek, możesz użyć funkcji CONCATENATE lub operatora łączenia (&). Korzystanie z funkcji CHAR umożliwia bezproblemową integrację podziałów linii pomiędzy segmentami.

Podstawowe formuły, z których możesz skorzystać to:

• Formuła ogólna: „Wiersz tekstu 1” i ZNAK(10) i „Wiersz tekstu 2”
• TEXTJOIN dla programu Excel 365 i nowszych wersji: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Linia tekstu 1", "Linia tekstu 2")

Tutaj pokazujemy konkretny przykład dla przejrzystości:

Zakładając, że imię znajduje się w komórce A2, a nazwisko B2 i łączysz je formułą w komórkę z podziałem wiersza jako separatorem, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić formułę

Krok 2: Aby połączyć, użyj jednej z poniższych formuł

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEKSTJOIN:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Krok 3: Przeciągnij uchwyt automatycznego wypełniania na komórki wymagające formuły

Teraz dwie komórki są scalone, ale kombinacje znajdują się w jednej linii.

Krok 4: Włącz funkcję Zawijaj tekst.

Zachowaj zaznaczenie komórek i wybierz Zawijaj tekst dla Strona główna i pojawi się wiele linii.

Usuń podziały wierszy z komórek

Aby usprawnić dane i usunąć niepotrzebne podziały wierszy, wprowadzamy tutaj formułę.

Formuła ogólna: =SUBSTITUTE(tekst,ZNAK(10),"separator")

Wybierz komórkę, która będzie zlokalizować wynik bez podziału wiersza i wpisz poniższą formułę:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Naciśnij przycisk Enter aby uzyskać wynik.

Włączenie podziałów wierszy w komórkach programu Excel nie tylko zwiększa przejrzystość danych, ale także pozwala uzyskać poziom szczegółowości i niuansów, którego brakuje w standardowych komórkach. Niezależnie od tego, czy ręcznie wprowadzasz przerwy, używasz zawijania tekstu, wykonujesz operacje wsadowe za pomocą funkcji Znajdź i zamień, czy tworzysz tekst wieloliniowy za pomocą formuł, strategie te umożliwią Ci zaprezentowanie danych dokładnie tak, jak potrzebujesz. Pamiętaj, że usuwanie podziałów wierszy jest równie proste, co gwarantuje, że arkusze kalkulacyjne będą można dostosowywać i dostosowywać do bieżących potrzeb.

Aby uzyskać więcej przełomowych strategii programu Excel, które mogą usprawnić zarządzanie danymi, eksploruj dalej tutaj.