Jak utworzyć zależną listę rozwijaną kaskadową w programie Excel?
Przypuśćmy, że masz 3 listy, jak pokazano poniżej, i musisz utworzyć kaskadową listę rozwijaną, aby ograniczyć wybór z drugiej listy rozwijanej w oparciu o wartość w liście nadrzędnej. Na przykład listy rozwijane dla rodziców znajdują się w kolumnie E z wartościami kawy, herbaty i wina. Po wybraniu kawy z rozwijanej listy nadrzędnej tylko elementy kawy są wyświetlane na drugiej liście rozwijanej. Ten artykuł pokaże Ci metody osiągnięcia tego celu.
Utwórz zależną listę rozwijaną kaskadową z funkcją pośrednią
Z łatwością twórz zależne kaskadowe listy rozwijane za pomocą niesamowitego narzędzia
Więcej samouczka dla rozwijanej listy ...
Utwórz zależną listę rozwijaną kaskadową z funkcją pośrednią
Wykonaj następujące czynności, aby utworzyć zależną listę rozwijaną kaskadową w programie Excel.
1. Wybierz komórki zawierające wartości, które chcesz wyświetlić na rozwijanych listach nadrzędnych, a następnie nazwij zakres w formacie Nazwa Box (tutaj nazywam trzy nagłówki kolumn jako napój w moim przypadku). Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie, osobno nazwij odpowiednie pozycje Kawa, Herbata i Wino jako Kawa, Herbata i Wino w Nazwa Box jak na poniższym zrzucie ekranu:
3. Wybierz komórkę lub wiele komórek, aby zlokalizować rozwijaną listę nadrzędną, kliknij Dane > Walidacja danych > Walidacja danych. W tym przypadku wybieram komórkę E2.
4. w Walidacja danych w oknie dialogowym, musisz:
- 4.1 Wybierz Lista z Dopuszczać Lista rozwijana;
- 4.2 Wejdź = drinksuff do Źródło pole tekstowe;
- 4.3 Kliknij OK przycisk.
Note: Napój to nazwa zakresu podana w kroku 1. Zmień ją w zależności od potrzeb.
5. Wybierz komórkę lub wiele komórek, aby zlokalizować drugie listy rozwijane i kliknij Dane > Walidacja danych > Walidacja danych otworzyć. Tutaj wybieram komórkę F2.
6. w Walidacja danych okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.
- 6.1 Wybierz Lista z Dopuszczać Lista rozwijana;
- 6.2 Wejdź = POŚREDNI (E2) do Źródło pole tekstowe;
- 6.3 Kliknij OK przycisk.
Uwaga: W tym przypadku E2 jest pierwszą komórką zawierającą rozwijaną listę nadrzędną.
Teraz tworzona jest kaskadowa lista rozwijana. Po wybraniu kawy z rozwijanej listy nadrzędnej tylko elementy kawy są wyświetlane na drugiej liście rozwijanej. Po wybraniu herbaty na liście rozwijanej nadrzędnej można wybrać tylko elementy herbaty z drugiej listy rozwijanej. Zobacz zrzut ekranu:
Utwórz zależną kaskadową listę rozwijaną za pomocą niesamowitego narzędzia
Jeśli powyższa metoda jest dla Ciebie czasochłonna. Tutaj gorąco polecam Dynamiczna lista rozwijana cechą Kutools dla programu Excel dla Was. Dzięki tej funkcji można utworzyć zależną kaskadową listę rozwijaną za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Przed złożeniem wniosku Kutools dla programu ExcelProszę pobierz i zainstaluj najpierw.
1. kliknij Kutools > Lista rozwijana > Dynamiczna lista rozwijana aby włączyć tę funkcję.
2. w Zależna lista rozwijana okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.
- 2.1 Wybierz 2 Lista rozwijana zależna od poziomów opcja w Rodzaj Nieruchomości Sekcja;
- 2.2 Określ cały zakres tabeli w Zakres danych pudełko;
- 2.3 Sprawdź Dynamiczna lista rozwijana w poziomie pudełko;
- 2.4 Wybierz komórki w dwóch kolumnach, aby wyświetlić listę w formacie Zakres wyjściowy pudełko;
- 2.5 Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz tworzona jest zależna kaskadowa lista rozwijana.
Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.
Podobne artykuły:
Autouzupełnianie podczas pisania w rozwijanej liście programu Excel
Jeśli masz listę rozwijaną do sprawdzania poprawności danych z dużymi wartościami, musisz przewinąć listę tylko po to, aby znaleźć właściwą, lub wpisać całe słowo bezpośrednio w polu listy. Jeśli istnieje metoda pozwalająca na automatyczne uzupełnianie podczas wpisywania pierwszej litery z rozwijanej listy, wszystko stanie się łatwiejsze. W tym samouczku przedstawiono metodę rozwiązania problemu.
Utwórz listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel
Utworzenie listy rozwijanej sprawdzania poprawności danych w arkuszach roboczych w skoroszycie jest dość łatwe. Ale jeśli lista danych potrzebnych do weryfikacji danych znajduje się w innym skoroszycie, co byś zrobił? W tym samouczku dowiesz się, jak szczegółowo utworzyć listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel.
Utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania w programie Excel
W przypadku listy rozwijanej z wieloma wartościami znalezienie odpowiedniej nie jest łatwą pracą. Wcześniej wprowadziliśmy metodę automatycznego uzupełniania listy rozwijanej po wpisaniu pierwszej litery w rozwijanym polu. Oprócz funkcji autouzupełniania, możesz również umożliwić przeszukiwanie listy rozwijanej, aby zwiększyć wydajność pracy w znajdowaniu odpowiednich wartości na liście rozwijanej. Aby umożliwić przeszukiwanie listy rozwijanej, wypróbuj metodę opisaną w tym samouczku.
Automatycznie wypełniaj inne komórki podczas wybierania wartości na liście rozwijanej programu Excel
Załóżmy, że utworzyłeś listę rozwijaną na podstawie wartości w zakresie komórek B8: B14. Po wybraniu dowolnej wartości z listy rozwijanej chcesz, aby odpowiednie wartości w zakresie komórek C8: C14 były automatycznie wypełniane w wybranej komórce. Aby rozwiązać problem, skorzystaj z metod przedstawionych w tym samouczku.
Utwórz listę rozwijaną z wieloma wyborami lub wartościami w programie Excel
Domyślnie możesz wybrać tylko jeden element na raz z listy rozwijanej sprawdzania poprawności danych w programie Excel. Metody opisane w tym artykule mogą pomóc w dokonaniu wielu wyborów z listy rozwijanej w programie Excel.
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!