Jak znaleźć i zaznaczyć zduplikowane nazwy, które pasują do imienia i nazwiska w programie Excel?
W tym artykule omówię, jak znaleźć zduplikowane imiona, które pasują do imienia i nazwiska w dwóch przypadkach.
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Jeśli imię i nazwisko znajdują się w oddzielnych kolumnach, musisz najpierw je połączyć, a następnie znaleźć zduplikowane nazwy.
W następnej kolumnie imion i nazwisk wpisz tę formułę = E2 & „” i F2, przeciągnij uchwyt wypełnienia w dół, aby połączyć wszystkie nazwy.
Teraz możesz znaleźć zduplikowane nazwy.
Method 1 Conditional Formatting
Wybierz połączone nazwy, a następnie kliknij Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Wybierz format, który chcesz podświetlić duplikaty z wartości z listy.
Kliknij OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
Kutools dla programu Excel, ponad 300 przydatne funkcje, ułatwiają pracę. |
Wybierz połączone nazwy, kliknij Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
W wyświetlanym oknie dialogowym zaznacz Duplicates (Except 1 st one)lub All duplicates (Including 1st one) jak potrzebujesz, a następnie sprawdź Fill backcolor or Fill font color aby wybrać kolor, aby podświetlić zduplikowane wartości. Możesz sprawdzić Select entire rows możliwość zaznaczenia całego wiersza.
Kliknij Ok, pojawi się okno dialogowe przypominające o liczbie duplikatów. Kliknij OK zamknąć to.
Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Jeśli chcesz porównać dwa zakresy, jak pokazano na zrzucie ekranu, możesz to zrobić
Method 1 Array formula
W arkuszu 6 zaznacz komórkę obok nazw i wpisz tę formułę =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), naciśnij Shift + Ctrl + Enter Klucze. Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby wypełnić formułę komórkami.
Jak pokazano na zrzucie ekranu, puste wyniki wskazują zduplikowane wartości, X to unikalne wartości.
Tip: We wzorze A2, B2 to imię i nazwisko, a Sheet7 to arkusz, z którym chcesz porównać.
Method 2 Select Same & Different Cells
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel, wykonaj poniższe czynności:(Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Excel teraz!)
Kliknij Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
W wyświetlanym oknie dialogowym wybierz dwa zakresy w Find values in i According to pudełka, sprawdź Each row opcja i Same values opcję, przejdź do określenia Fill backcolor i Fill font color tak jak potrzebujesz.
Kliknij Ok, pojawi się okno dialogowe przypominające o liczbie wybranych wierszy, kliknij OK zamknąć to. Teraz zduplikowane nazwy są podświetlone.
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!