Jak korzystać ze sprawdzania poprawności danych, aby zapobiec pozostawieniu pustych komórek w kolumnie programu Excel?
W niektórych przypadkach nie zezwalasz na pozostawienie pustych komórek w kolumnie, co oznacza, że musi wprowadzić coś w komórkach kolumny. W tym artykule przedstawię funkcję Walidacja danych do obsługi tego zadania w programie Excel.
Zapobiegaj pozostawianiu pustych komórek w kolumnie przez sprawdzanie poprawności danych
Zapobiegaj duplikowaniu danych w kolumnie, używając opcji Zapobiegaj duplikowaniu
Zapobiegaj pozostawianiu pustych komórek w kolumnie przez sprawdzanie poprawności danych
Aby zapobiec pozostawieniu pustych komórek w kolumnie, wystarczy użyć prostej formuły w funkcji Walidacja danych.
1. Wybierz kolumnę, w której chcesz zapobiec pozostawieniu pustych komórek, kliknij Dane > Walidacja danych.
2. Pod Ustawienia kartę, wybierz Zamówienia Indywidualne od Dopuszczać listę rozwijaną, a następnie wpisz tę formułę =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 najnowszych Formuła pole tekstowe.
F1 to pierwsza komórka w wybranej kolumnie.
3. kliknij OK. Od teraz, jeśli zostawisz pustą komórkę i przeskoczysz do następnej komórki, aby wprowadzić wartość, pojawi się okno ostrzegawcze, aby Cię zatrzymać.
Zapobiegaj duplikowaniu danych w kolumnie, używając opcji Zapobiegaj duplikowaniu
Jeśli chcesz uniknąć podwójnego wprowadzania danych w kolumnie, możesz spróbować Kutools for Excel'S Prevent Duplicate użyteczność.
| Kutools dla programu Excel, ponad 300 przydatne funkcje, ułatwiają pracę. |
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel, wykonaj poniższe czynności:（Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Excel teraz!)
Wybierz kolumnę, w której chcesz zapobiec powielaniu wpisów, kliknij Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
Następnie kliknij Tak > OK aby zamknąć przypomnienia.
 |
 |
Odtąd pojawi się ostrzeżenie, aby zatrzymać zduplikowane wejście.
Wstępnie wprowadź duplikat
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
