Przejdź do głównej zawartości

Jak wysłać wiadomość e-mail z programu Excel z hiperłączem w treści wiadomości e-mail?

Czy kiedykolwiek próbowałeś wysłać wiadomość e-mail z kodem VBA w programie Excel? A jak dodać hiperłącza do treści wiadomości e-mail podczas wysyłania wiadomości e-mail? Ten artykuł pomoże rozwiązać ten problem.

Wstaw hiperłącze do treści wiadomości e-mail z kodem VBA

Wstaw hiperłącze do treści wiadomości e-mail z kodem VBA

Poniższy kod VBA może pomóc w wysyłaniu wiadomości e-mail z programu Excel i wstawianiu określonego hiperłącza w treści wiadomości e-mail. Wykonaj następujące czynności.

1. Uruchom skoroszyt, naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj poniższy kod VBA do edytora modułów.

Kod VBA: wstaw hiperłącze do treści wiadomości e-mail

Sub EmailHyperlink()
'updated by Extendoffice 20190815
Dim xOtl As Object
Dim xOtlMail As Object
Dim xStrBody As String
    xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href=" & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."
    On Error Resume Next
    Set xOtl = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOtlMail = xOtl.CreateItem(olMailItem)
    With xOtlMail
        .To = "Email Address"
        .CC = "Email Address "
        .BCC = " Email Address "
        .Subject = "Subject line"
        .HTMLBody = .HTMLBody & xStrBody
        .Display
    End With
    Set xOtl = Nothing
    Set xOtlMail = Nothing
End Sub

Uwagi:

  • Zmień treść i hiperłącze w pliku xStrBody Linia.
  • Zastąp "Adres e-mail"W . Aby, .DC i .BCC wiersze z rzeczywistymi adresami e-mail, na które wyślesz wiadomość e-mail. Jeśli nie potrzebujesz wierszy CC i BCC, po prostu usuń je z całego kodu lub dodaj pojedynczy cudzysłów przed wierszami, na przykład „CC =” Email Address ”.
  • Zastąp "Wiersz tematu"W .Przedmiot zgodnie z własnym tematem wiadomości e-mail.

3. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. Następnie zostanie utworzona wiadomość e-mail z określonymi polami i treścią z hiperłączem wymienionym w środku, kliknij przycisk Wyślij, aby ją wysłać.

Powiązane artykuły

Automatycznie wysyłaj wiadomości e-mail na podstawie wartości komórki w programie Excel
Przypuśćmy, że chcesz wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook do określonego odbiorcy na podstawie określonej wartości komórki w programie Excel. Na przykład, jeśli wartość komórki D7 w arkuszu jest większa niż 200, wiadomość e-mail jest tworzona automatycznie. W tym artykule przedstawiono metodę VBA, która pozwala szybko rozwiązać ten problem.

Wyślij wiadomość e-mail po kliknięciu przycisku w programie Excel
Przypuśćmy, że musisz wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook, klikając przycisk w arkuszu programu Excel, jak możesz to zrobić? W tym artykule szczegółowo przedstawimy metodę VBA, aby to osiągnąć.

Wyślij e-mail, jeśli termin został osiągnięty w programie Excel
Załóżmy, że termin w kolumnie C jest mniejszy lub równy 7 dni (aktualna data to 2017/9/13), a następnie wyślij e-mail z przypomnieniem do wskazanego odbiorcy w kolumnie A z określoną treścią w kolumnie B. Jak to osiągnąć? Metoda opisana w tym artykule może wyświadczyć ci przysługę.

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Kai
Kai
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, das läuft soweit sehr gut.
Ich möchte jedoch, das ein Link generiert wird zu der Datei mit dem Dateinamen der aktuell geöffneten Datei. ThisWorkbook.FullName oder so ähnlich.
Wie würde der Code dann aussehen???

Vielen Dank
Reply
0
0
AuroraShell
AuroraShell
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone know how to combine/ add this with a code I am already using to send an email? The one bellow?

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
Dim xRgDate As Range
Dim xRgSend As Range
Dim xRgText As Range
Dim xRgDone As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xLastRow As Long
Dim vbCrLf As String
Dim xMailBody As String
Dim xRgDateVal As String
Dim xRgSendVal As String
Dim xMailSubject As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
xLastRow = xRgDate.Rows.count
Set xRgDate = xRgDate(1)
Set xRgSend = xRgSend(1)
Set xRgText = xRgText(1)
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To xLastRow
xRgDateVal = ""
xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
If xRgDateVal <> "" Then
If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
vbCrLf = "<br><br>"
xMailBody = "<HTML><BODY>"
xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
With xMailItem
.Subject = xMailSubject
.To = xRgSendVal
.HTMLBody = xMailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
End If
End If
Next
Set xOutApp = Nothing
End Sub
Reply
Report
0
0
Florian
Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, no problem, thank you anyway.
Reply
0
0
Florian Mußler
Florian Mußler
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

wie würde der Code aussehen, wenn im Email-Text genau der Link zu der Datei stehen soll, aus der heraus die Email generiert wurde? Nach dem Motto: "Gehe zu Datei xxx (als Link) und trage dort etwas ein.

Vielen Dank und schöne Grüße
Florian
Reply
0
0
crystal
crystal     Florian Mußler
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian Mußler,
Please change the following lines
 xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."

to
 xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Go to the file " & "<a href="/ & "I:\Work\Crystal\2023\Sales Report.xlsx"">Sales Report</a> and enter the content there" & "<br>" _
              & "Thank you."

where "I:\Work\Crystal\2023\Sales Report.xlsx" is the path of the file.
Reply
Report
0
0
Florian
Florian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your help. This already works great. Do you know how to write the code, if I have to extract the file address out of a cell?
Reply
0
0
Florian
Florian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal,

thank you very much for your reply. This is what I came up with at first. The thing is, that the file we are talking about is based on a template. That means, that the file name is changed to an individual file name, that is always different. So the file name (link) in the code should be a variable, always leading to this exacte file (in which the code is running).

I hope I could describe this correctly, so you understand.

Thank you.
Reply
0
0
crystal
crystal     Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian,

I understand what you mean now. But I'm sorry I don't know how to create a hyperlink to a workbook that contains a variable name.
Reply
Report
0
0
Christian
Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Merci pour cette procédure.
Comment puis-je remplacer le lien (qui est fixe) par un lien variable ?
...
Dim xStrBody As String
Dim Lien As String
Lien = "https://www.cyclodetente.be/"

xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
& "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
& "Thank you."
...
Donc, remplacer "http://www.extendoffice.com" par la variable "Lien"

Un tout grand merci pour le retour,
Reply
0
0
crystal
crystal     Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Christian,

Sorry I don't quite understand what you mean. For clarity, please attach a sample file or a screenshot with your data and desired results.
Reply
Report
0
0
Maryanne
Maryanne
This comment was minimized by the moderator on the site
my link isn't clickable and I'm not sure why.

"Please Print <a href="/"http://codes" & Range("JobNumber") & "&ReportId=1"">" & "PhoneCodes</a>"

The link appears but I have to right-click on the email for it to open up. Any suggestions? Also, I don't really know much about VBA. This is something new I'm learning on my own.
Reply
0
0
crystal
crystal     Maryanne
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Maryanne,
By default, when you composing an email, hyperlinks are opened by clicking with pressing or holding the Ctrl key.
If you want to open a hyperlink with one click only, please turn off this function as follows.
1. In your Outlook, click File > Options.
2. In the Outlook Options dialog box, click Mail in the left pane, and then click the Editor Options button in the Compose Messages section;
3. In the Editor Options dialog box, click Advanced in the left pane, and then uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink checkbox. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/hyperlink.png
Reply
Report
0
0
HAMZA GUICH
HAMZA GUICH
This comment was minimized by the moderator on the site
please i need help it doesnt work when the link have spaces in itfor ex file path MsgBox "C:\Users\Desktop\fs caché\Fusion fichier\TENDERING.xlsm"
xstrbody = "Request for an approval, <br> You can access to the file from " & "<a href= " & link & ">here</a>"
the link will be in this case : C:\Users\Desktop\fsany idea?
Reply
0
0
Seven
Seven     HAMZA GUICH
This comment was minimized by the moderator on the site
You can use: xstrbody = "Request for an approval, <br> You can access to the file from " & "<a href="/"" & link & """> here</a >"
Reply
0
0
Tawsif Rahman
Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
this code is great, but how to send the current excel sheet in the email?
Reply
0
0
rajeshn_in
rajeshn_in     Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
you use "xStrBody" part in your existing code, other search Excel to outlook email code online and use "xStrBody" this part.
Reply
Report
0
0
Raja Sekhar
Raja Sekhar     Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
you can use "xStrBody" part in other email code, which you are using now. otherwise search "excel to outlook email code".
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations