Jak przekonwertować wszystkie formuły na wartości w programie Excel?
Jeśli zastosujesz w programie Excel formułę odwołującą się do komórek z plików zewnętrznych, a następnie wyślesz skoroszyt innym osobom, po otwarciu mogą pojawić się błędy. Aby tego uniknąć, przed udostępnieniem mądrze jest przekonwertować formułę na wartość statyczną. Takie podejście nie tylko rozwiązuje problem błędów, ale także zwiększa bezpieczeństwo danych, chroni przed przypadkowymi modyfikacjami i zapewnia kompatybilność z różnymi programami. W tym artykule zostaną przedstawione dwa rozwiązania, które pomogą Ci skutecznie zastąpić formuły obliczonymi wartościami. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
- Konwertuj wszystkie formuły na wartości za pomocą funkcji Wklej specjalnie
- Konwertuj wszystkie formuły na wartości za pomocą poręcznego narzędzia (obsługuje wybór wielu zakresów)
Konwertuj wszystkie formuły na wartości za pomocą funkcji Wklej specjalnie
Możesz użyć wklej specjalnie funkcja umożliwiająca łatwe zastąpienie wszystkich wybranych formuł ich obliczonymi wartościami w programie Excel. Wykonaj następujące czynności:
- Zaznacz komórki zawierające formuły, które zmienisz na wartości, a następnie naciśnij Ctrl + C skopiować je.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w zakresie i wybierz Wartości opcja pod Opcje wklejania w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Wynik
Teraz wszystkie wybrane formuły są natychmiast konwertowane na wartości.
Uwaga: Ta metoda umożliwia zmianę formuł na wartości statyczne tylko w jednym zaznaczeniu na raz. Jeśli komórki z formułą są rozproszone lub nie sąsiadują ze sobą, musisz przekonwertować je osobno lub zastosować poniższą metodę.
Konwertuj wszystkie formuły na wartości za pomocą poręcznego narzędzia (obsługuje wybór wielu zakresów)
Z Kutools dla programu Excel zainstalowany, możesz z niego skorzystać Rzeczywiste funkcja, która umożliwia jednoczesną konwersję formuł na ich rzeczywiste wartości w wielu zakresach za pomocą jednego kliknięcia. Jest to funkcja szczególnie przydatna w przypadku formuł znajdujących się w różnych, nieprzylegających do siebie komórkach lub zakresach w skoroszycie programu Excel.
Kutools dla programu Excel - Zawiera ponad 300 niezbędnych narzędzi dla programu Excel. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Pobierz teraz!
Po prostu zaznacz komórki zawierające formuły, które zastąpisz obliczonymi wynikami, i kliknij Kutools > Rzeczywiste. Następnie wszystkie formuły w zaznaczeniu są zbiorczo konwertowane na wartości.
Uwaga: Oprócz konwertowania formuł na ich rzeczywiste wartości, Kutools dla programu Excel oferuje również zaawansowany zestaw narzędzi zaprojektowany w celu uproszczenia złożonych zadań związanych z konwersją programu Excel, jak pokazano na dostarczonym zrzucie ekranu. Ponadto, Kutools dla programu Excel oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny, dający możliwość poznania jego rozbudowanych funkcji i funkcjonalności. Zacznij odkrywać już dziś!
Podobne artykuły:
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
