Jak zapisać wybór jako pojedynczy plik w programie Excel?
Kiedy mamy do czynienia z długim arkuszem roboczym, możemy chcieć zapisać tylko wybrany zakres zamiast całego skoroszytu jako nowy plik Excela, na przykład wysyłając różne wybory arkusza roboczego do różnych osób. Wprowadzimy metody zapisywania zaznaczeń w arkuszu jako osobne pliki Excela.
Zapisz wybory jako pojedyncze pliki Excela z kopiowaniem i wklejaniem
Zapisz zaznaczenia jako pojedyncze pliki Excela za pomocą VB Macro
Zapisz wybory jako pojedyncze pliki Excela za pomocą Kutools for Excel
Zapisz wybory jako pojedyncze pliki z kopiowaniem i wklejaniem
Najpopularniejszą metodą jest skopiowanie zaznaczenia, które chcesz zapisać jako pojedynczy plik w programie Excel, utworzenie nowego skoroszytu i wklejenie w nim skopiowanego zaznaczenia, a następnie zapisanie go.
Jednak podczas kopiowania i wklejania możesz utracić niektóre style formatowania w zaznaczeniu, takie jak wysokość wiersza itp.
Zapisz wybory jako pojedyncze pliki za pomocą VB Macro
Korzystanie z makra to łatwy sposób na zapisanie zaznaczeń jako pojedynczych plików bez kopiowania i wklejania do nowego skoroszytu.
1. Przytrzymaj ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. Kliknij wstawka > Moudlei wklej następujący kod w oknie Moudle.
VBA: zakres eksportu do pliku Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Następnie naciśnij F5 aby wykonać operację, a pojawi się okno zachęty przypominające o wybraniu zakresu, który chcesz zapisać jako pojedynczy plik Excel. Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij OKi określ folder, aby zlokalizować ten nowy plik, a następnie wprowadź nazwę pliku w Zapisz jako okno dialogowe, zobacz zrzut ekranu:
5. A następnie kliknij Zapisz przycisk, wybrany zakres został zapisany jako nowy skoroszyt programu Excel.
Używanie makra może być trochę trudne dla początkujących Microsoft Excel, a my przedstawimy inny łatwy i wygodny sposób dostarczany z Kutools for Excel.
Zapisz wybory jako pojedyncze pliki za pomocą Kutools for Excel
Kutools dla programu Excel's Eksportuj zakres do pliku Narzędzie może pomóc nam w wygodnym i szybkim zapisaniu zaznaczeń jako pojedynczych plików.
Kutools dla programu Excel zawiera ponad 300 przydatnych narzędzi programu Excel. Bezpłatne wypróbowanie bez ograniczeń w ciągu 30 dni. Pobierz teraz.
Jeśli zainstalowałeś Kutools dla programu Excel, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij Enterprise > Import / Export > Eksportuj zakres do plikuzobacz zrzut ekranu:
2, w Eksportuj zakres do pliku okno dialogowe, kliknij przycisk 
, aby wybrać zakres, w którym chcesz go zapisać jako pojedynczy plik, a następnie zaznacz Skoroszyt programu Excel opcja w Format pliku w końcu możesz sprawdzić opcje skoroszytu według potrzeb.
3. Kliknij OK, wtedy pojawi się plik Wybierz nazwę i lokalizację eksportowanego zakresu wprowadź nazwę tego nowego pliku i wybierz folder, w którym go zapiszesz. Następnie kliknij Zapisz przycisk.
Uwagi:
1. Eksportuj zakres do pliku narzędzie Kutools for Excel może zapisać całe formatowanie w zaznaczeniach.
2. Kutools dla programu Excel Eksportuj zakres do pliku Narzędzie umożliwia łatwe wyeksportowanie zakresu dat do pliku, skoroszytu programu Excel, pliku CSV, prostego HTML lub całego formatu HTML.
3. Jeśli zaznaczysz Otwórz plik po wyeksportowaniu w oknie dialogowym, nowy plik zostanie uruchomiony automatycznie po pomyślnym wyeksportowaniu.
Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, kliknij Eksportuj zakres do pliku.
Powiązane artykuły
- Eksportuj dane Excela jako HTML
- Zapisz zaznaczenie lub cały skoroszyt jako plik PDF
- Eksportuj dane programu Excel do plików CSV w programie Excel
- Eksportuj dane programu Excel do plików tekstowych w programie Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
