Jak wydrukować wiele skoroszytów w programie Excel?

Drukowanie wielu skoroszytów jeden po drugim może być żmudnym zadaniem. Czy nie byłoby bardziej wydajne wydrukowanie wszystkich wymaganych skoroszytów na raz? W tym artykule zamieszczono przewodnik krok po kroku dotyczący jednoczesnego drukowania wsadowego wielu skoroszytów programu Excel, niezależnie od tego, czy znajdują się one w tym samym, czy w różnych katalogach. Ta metoda zapewnia usprawnienie procesu drukowania, oszczędzając czas i wysiłek.

Drukuj aktywne arkusze z wielu skoroszytów jednocześnie

Drukuj określone lub wszystkie arkusze robocze wielu skoroszytów za pomocą Kutools for Excel

Wydrukuj wszystkie arkusze wielu skoroszytów z kodem VBA

Drukuj aktywne arkusze z wielu skoroszytów jednocześnie

Jeśli masz wiele skoroszytów zawierających wiele arkuszy, ale wystarczy wydrukować aktywny arkusz każdego skoroszytu, możesz rozwiązać ten problem, wykonując następujące kroki:

1. Umieść skoroszyty, które chcesz wydrukować, w jednym folderze i upewnij się, że są one otwarte, a następnie aktywuj arkusze, które chcesz wydrukować.

2. Przejdź do folderu zawierającego skoroszyty, które chcesz wydrukować, zaznacz wszystkie skoroszyty i kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz z menu kontekstowego, zobacz zrzut ekranu:

Następnie drukowane są wszystkie aktywne arkusze w otwartych skoroszytach.

Drukuj określone lub wszystkie arkusze robocze wielu skoroszytów za pomocą Kutools for Excel

Jeśli chcesz wydrukować określone arkusze robocze w wybranych skoroszytach z folderu lub wielu folderów, powyższe metody nie są dla Ciebie skuteczne. Ale Kutools dla programu Excel mogę to zrobić! Kutools dla Excela Kreator drukowania wielu skoroszytów narzędzie może całkowicie wydrukować wszystkie lub określone skoroszyty, niezależnie od tego, czy znajdują się one w jednym folderze, czy w różnych folderach.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel wykonaj następujące czynności:

1. kliknij Kutools Plus > Drukowanie > Kreator drukowania wielu skoroszytów.

2. w Kreator drukowania wielu skoroszytów — krok 1 z 4 w oknie dialogowym wybierz typ plików do wydrukowania, jeśli wybierzesz, że wszystkie pliki do wydrukowania znajdują się w tym samym katalogu, w kroku 2 kreatora kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać folder zawierający skoroszyty, które chcesz print, a następnie wybierz typ plików, możesz wydrukować pliki xls, CSV, txt, prn lub oba, możesz również określić inny format pliku ze specyfikacji pliku, którego potrzebujesz.

Jeśli wybierzesz opcję Pliki do wydrukowania w wielu katalogach, w kroku 2 kreatora kliknij przycisk Dodaj pliki przycisk, aby dodać skoroszyty w różnych katalogach.

3. W kroku 3 kreatora wybierz typ arkusza do drukowania. Istnieje kilka typów wydruku, których możesz użyć:

• Wydrukuj całkowicie całe skoroszyty
• Drukuj tylko arkusze ćwiczeń
• Drukuj tylko arkusze wykresów
• Wydrukuj arkusze kalkulacyjne i arkusze wykresów razem
• Wydrukuj określone arkusze kalkulacyjne i zaznacz arkusze, które chcesz wydrukować, z prawej listy skoroszytów.

4. Kliknij przycisk Dalej w kroku 4 kreatora i określ ustawienia drukowania według swoich potrzeb:

• Opcje: Tryb cichy: Nie otworzy plików, które mają zostać wydrukowane.
• Wygeneruj raport podsumowujący: Wygeneruje raport zawierający informacje o plikach do wydrukowania, a także listę błędów, które wystąpiły.
• Wyłącz makra automatyczne: Makra automatyczne nie będą wykonywane w otwartych skoroszytach.
• Hasło: Pytaj o hasła: Wyświetli się okno dialogowe, w którym należy wprowadzić hasło do drukowania plików, których otwarcie wymaga hasła.
• Użyj tego hasła: Wprowadź hasło, aby wydrukować pliki wymagające hasła do otwarcia.
• Linki i zdalne odniesienia: Zaktualizuje łącza i zdalne odniesienia po otwarciu każdego pliku.

5. Kliknij przycisk Zakończ, aby rozpocząć drukowanie. Spowoduje to całkowite wydrukowanie jednego skoroszytu po drugim.

Wydrukuj wszystkie arkusze wielu skoroszytów z kodem VBA

Jeśli chcesz wydrukować wszystkie arkusze z wielu skoroszytów, powyższa metoda nie zadziała, ale poniższy krótki kod VBA może pomóc w szybkim ich wydrukowaniu.

1. Przytrzymaj klawisze ALT + F11, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknij wstawka > Moduł i wklej następujący kod w oknie modułu.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. Następnie naciśnij F5 klawisz, aby uruchomić kod, a wszystkie arkusze w skoroszytach zostaną wydrukowane.

Podobne artykuły:

Jak skopiować ustawienia strony programu Excel do innych arkuszy w programie Excel?

Jak drukować zakresy w programie Excel?